功能

　　2.1共性要求：

　　2.1.1所有文档的新建、修改、查询、删除都进行权限控制。

　　2.1.2所有的文档都进行版本控制、有效期管理(可以查询有效期、过期自动失效)

　　2.1.3所有的文档都进行存档，历史文档可以进行组合条件查询、全文查询。

　　2.1.4所有文档的正文都可进行图文混排编辑。

　　2.1.5所有文档的发布审核表单和流程可以自己定制。

　　2.1.6要求能够实现我公司目前所有纸质会签流程的电子化(需要纸质存档的可以事后补签)，流程、表单要求可以定制。

　　2.1.7界面友好、灵活，菜单、风格等可以定制。

　　2.1、规章制度管理;

　　2.2.1目的：用于管理公司内部所有的规章制度、操作手册、应急预案等文档。

　　2.2.2要求：

　　a)规章制度具备树形分类。

　　b)当前有效的规章制度按照树形分类列表，方便点击查询。

　　c)全文综合查询。

　　2.2、文件管理;

　　2.3.1文件分类管理，例如：集团文件、公司文件、政府文件等。

　　2.3.2文件格式可以定制，自动根据发布部门(公司)加盖印章。

　　2.3.3默认按照年度、分类、编号列表显示，可关键字搜索、全文搜索。

　　2.3、新闻：主页面滚动图片新闻、最近新闻列表显示;

　　2.4、通知公告：

　　a)通知公告列表、查询。

　　b)包括图文弹出式和漂浮式通知，可设置弹出时间段。

　　2.5、期刊杂志;

　　2.6、集成电子邮件系统;

　　2.7.1整合公司内部、外部邮箱

　　2.7.2可以收发互联网邮件

　　2.7、个人日程、个人待办事务提醒、即时通信功能

　　2.8、行政办公;

　　2.8.1公司印章、营业执照、机构代码证使用管理

　　2.8.2管理

　　2.8.3车辆管理

　　2.8.4会议室管理

　　2.8.5互联网信息发布审批

　　2.9、工作计划、小结;

　　2.9.1分级填报公司、部门、班组、个人等月度、季度、半年、年度工作计划、小结。

　　2.9.2单项完成情况、进展说明

　　2.10、项目管理;

　　2.10.1

　　2.10.2立项审批：

　　a)立项报告提交到办公室，由办公室决定立项审批流程。

　　b)立项报告中关联预算编号，领导会签时可看到预算使用情况(已经立项的以立项报告金额为准、已经签订合同的以合同金额为准、已经实施完成的以合同实际金额为准)

　　2.10.3方案设计文档及变更文档记录。

　　2.10.4招标文件及变更文档、评标文档、中标通知、比价记录。

　　2.10.5管理：供应商档案、分类、关联到投标文件、合同

　　2.10.6验收报告、交付记录。

　　2.10.7可综合查询项目各种文档。

　　2.11、(业务合同、采购合同)

　　2.11.1合同审批流程

　　2.11.2合同文档管理

　　2.11.3付款审批流程：和预算编号关联：合同审批时领导可以看到合同总金额、本合同已经支付金额、本合同剩余未支付金额、年度预算剩余总金额(年度预算金额减去其他项目已经使用金额(计算方法和上条一致)再减去本项目已经支付的金额)

　　2.11.4合同综合查询

　　2.12、(含设备管理)：是否根据资产类型细分专项表单?

　　2.12.1采购申请流程

　　2.12.2资产入库

　　2.12.3使用申请流程

　　2.12.4领用登记

　　2.12.5资产档案：树形分类、编号、名称、品牌、规格型号、技术参数、厂家、价格、进入资产时间、使用年限、

　　2.12.6保险管理

　　2.12.7维修保养改造管理：

　　a)报修审批流程

　　b)维修记录

　　i)分内修外修

　　ii)配件消耗记录

　　iii)维修人员、时间记录

　　c)维修保养提醒

　　2.12.8交还记录

　　2.12.9报废流程

　　2.12.10综合查询及报表：当前配置、当前状态：尚未使用、正在使用、已经报废

　　2.13、物料管理

　　2.13.1采购申请流程(根据分类、金额定制流程)

　　2.13.2预算表审核流程

　　2.13.3仓库管理：入库、库存、出库

　　2.13.4领用流程

　　2.13.5领用登记

　　2.13.6修理申请

　　2.13.7报废申请

　　2.14、财务管理：

　　2.14.1现金借用申请

　　2.14.2支票借用申请

　　2.14.3费用报销审批

　　2.14.4财务报表由财务部从系统生成后作为文档发送给相关领导

　　2.15、生产信息查询和报表：和我公司IT人员合作开发，将公司生产系统、中领导和各部门最关注的主要生产报表，图表集成到中。

　　2.16、安全：

　　2.16.1员工安全事故及奖惩记录。

　　2.16.2员工安全培训记录(多种安全培训类型)

　　2.16.3持证上岗记录(含特种作业人员证书管理)

　　2.16.4劳保用品发放记录(含提醒功能)

　　2.16.5消防器材管理

　　2.16.6各类安全定期、不定期检查记录

　　2.16.7隐患整改通知及处理流程。

　　2.16.8投诉及处理流程。

　　2.17、人力资源管理

　　2.17.1组织架构

　　2.17.2岗位说明书

　　a)岗位说明书

　　b)岗位证书要求

　　2.17.3员工档案。

　　a)证书管理：各种证书

　　b)岗位调动记录

　　2.17.4指纹考勤数据采集

　　2.17.5考勤表

　　2.17.6教育培训管理

　　a)教育培训记录

　　b)考试记录

　　2.18、企业文化：

　　2.18.1公司大事记

　　2.18.2各类优秀员工介绍

　　2.18.3摄影展

　　2.18.4公司各类活动记录

　　2.19、公司内部通讯录

　　2.20、协助公司网站改版

　　2.20.1主页面美工设计

　　2.20.2一级菜单下各页面美工设计。

　　2.20.3静态页面美工设计

　　3、系统主要配置及功能要求

　　投标方在进行系统方案设计时，应采用先进的、成熟的、实用的、可靠的技术，结合现场实际情况经济合理配置系统。投标以对本项目提出优化建议及相应配置方案，作为可选项供招标方参考。系统的管理操作和日常维护要方便灵活，能满足长期运行的可靠性要求。并能兼顾到将来进一步扩充的可能性。

　　4、供货方式:中标方负责直至买方签发现场验收合格证书为止全过程的服务。应在投标文件中提供供货及安装调试计划，并承诺无异议的配合买方工程进度要求。

　　5、人员培训:中标方负责免费提供买方使用人员及维护人员的技术培训，使受培训人员了解系统设备的基本工作原理，熟悉操作方法、安装、配置、维护、故障的诊断及排除等。

　　6、安装调试要求:中标方须派熟练的技术专家进行系统的现场安装及调试，并随时回复硬软件方面的问题。买方有权对安装、调试过程中的问题提出意见，中标方应及时予以答复或进行必要的整改。中标方的安装、培训、售后服务人员在应服从买方指定有关部门或人员的管理。