名易作为专业的OA开发企业，官网有大量的视频教程，详细请见https:，另外他们的功能模包含以下的几个方面教程介绍

　　一、登录OA的方式

　　通过IE浏览器：直接在浏览器中输入本单位OA的地址，然后再输入用户名和密码。(提醒：建议使用正浏览器6.0及以上版本，并在IE中将本OA登陆地址设置为可信任站点。设置办法：打开IE：工具-INTERNET选择项-安全-受信任的站点--站点-添加本单位OA的站点。

　　二、个人初始化设置

　　主要包括以下功能：设置个人登陆密码、设置桌面、自定义组等功能。

　　1、桌面主题设置。进入OA后，点桌面右上角的控制面板，即可设置桌面主题，系统内置了多套桌面主题，每个人可以根据自己的喜好来灵活设置，还可以定义其它的一些默认选项。公司目前是：管理员定义了统一设置，则每个人不能进行个人桌面设置。

　　2、菜单快捷组的设置。由于OA的功能模块很多，每个人可以根据自己的工作情况，灵活定义一些常用的项目作为快捷任务。定义之后，可以通过左侧主菜单下的常用按钮来选择，也可以通过OA上部的快捷任务栏切换使用。

　　3、修改个人密码。首次进入使用时，默认没有密码。但用户应该尽快设置个人密码，进入控制面板，点修改密码，然后输入新密码即可。输入新密码时，一定要注意不要使用过于简单的，如自己的生日，电话号码等。尽量使用字母加数字组合。若密码忘记，可以请求管理员清空密码，然后再重新设置。

　　4、自定义用户组。我们在发邮件、发短信等工作时，可以按部门、角色、人员等多种方式发布。同时增加了自定义用户组的功能，就是可以自己定义不同的组，把不同角色、部门的用户加入进来，形成一个特殊的组。在进行发邮件等操作时，我们就可以按自定义用户组来快速选人了。

　　5、其它个人设置。主要包括设置个人资料、设置头像和昵称、定义别名、网址、安全日志等功能。个人资料一定要尽量完善，比如生日，联系方式，手机号等。这些信息完善之后，领导或其它人就可以查询了。定义别名主要是为了提高安全性，管理员给每个人分配了用户名，若别人知道了你的用户名，就有可能通过一定的方式来猜测你的密码。定义别名的功能，可以隐藏自己真正的用户名，并可以随时更换，从而提高安全性。个人日志功能，主要是查看自己的登陆情况，若发现有非法的登陆日志，则应该立即更改密码以防止别人登陆。

　　三、我的办公桌使用

　　我的办公桌概述：我的办公桌主要包括：电子邮件(内部邮件、Internet邮件)、短信息(内部短信、手机短信)、网络传真、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、、通讯录、个人文件柜、视频会议、控制面板等功能。

　　其中Internet邮件、网络传真、视频会议的功能仅作简要介绍。这个模块几乎涉及到个人日常办公的常见工作，要求每个人必须掌握使用。Internet邮件：实现类似于Foxmail、Outlook类似的邮件收发功能。目前公司公司有邮件服务器，集成到上来，根据个人不同的账号，实现快捷的登录方式。

　　1、内部邮件。主要实现点对点、点对多的邮件发布，支持附件功能。而且同时发送给多人与发送一封邮件占用的空间完全一样，节省资源。可支持内部短信或手机短信提醒，支持多种方式选择发送人。发送的邮件默认已经保存在发件箱。可以随时查看对方有无看过本邮件，在对方没有看此邮件的情况下，还可以删除，避免不必要的麻烦。

　　2、内部短信。内部短信主要起提醒和交流作用。比如发邮件时，以内部短信提醒对方。也可以直接通过内部短信发送对方短消息。内部短信不带附件。还可以将内部短信导出为Excel格式保存。若长时间未登陆，有很多提醒短信，也可以一次取消所有提醒。

　　3、手机短信。和内部短信一样，也是起到提醒和交流作用。支持G网移动、联通和小灵通短信提醒，支持从OA发向手机，也支持从手机回复至OA。管理员可以设置哪些模块，哪些用户有发送手机短信的功能，哪些用户有被提醒的功能。被提醒的用户，需要在个人资料中设置自己的手机号码，若不想让别人知道你的手机号码，可以点不公开自己的手机号码项。

　　4、公告通知。公告通知往往带有强制性，即强制在桌面显示。这里主要是查询功能，若你有发布公告通知的权限，则可以在自己权限范围内转发。发布人可以看到此公告通知的查阅情况，即哪些人看了，哪些人没看。

　　5、新闻阅读：和公告通知模块类似，增加了评论功能。发布新闻的人可以设置本信息是否允许评论，是实名评论还是匿名评论等。

　　6、参与投票。投票模块可以用于内部调查、民主决策等。这里主要是参与投票，发布投票。

　　7、个人考勤。公司以指纹考勤机考勤为准。个人考勤不参与考勤。

　　8、日程安排：日程安排主要是对个人未来要做的事作安排，到期会自动提醒。自己安排的工作日程，有权限的领导可以查询。不但如此，有权限的领导也可以通过公共事务中的日程安排查询模块，直接给下属员工安排日程。日程安排可以按周、月、日等多种方式安排和查询。可以设置日程的重要紧急程度。若不想让自己安排的日程不被领导查阅，可以设置类型为个人事务。

　　9、工作日志。与日程安排相反，工作日志主要是对已经做的事情进行记录，便于以后查询。同样，自己的工作日志，可以被有权限的领导查询和点评。领导能看到写日志的人是否查看点评。个人日志和博客一样，还可以对指定的人共享开放在编辑时共享给指定人)。日志同时支持导出的功能。

　　10、个人通讯薄：主要是用来存放个人的朋友、同事、客户的电话及其它联系方式，可以支持导出为Foxmail、Outlook等格式。

　　11、个人文件柜。使用OA之后，把个人常用的文件存放在个人文件柜中，既安全，又方便，相当于有了一个移动的U盘，任何时候，你走到哪里，文件就跟你走到哪里，非常方便，默认为100MB，管理员可以给不同的用户设置大小。在自己的个人文件柜里，可以建立不同的文件夹，以用来存放不同类型的文件。还可以将文件共享，可以灵活设置共享的权限：只读或可以修改。个人文件柜支持各种方式来搜索文件。内部邮箱、工作流等中的附件文件也可以直接转存至个人文件柜。