集团公司随着公司规模的不断发展和扩大，管理部门面对大量的信息，无法有效的将其中所需的重要信息提取出来，并作出相应的判断和处理。集团非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的信息化管理系统，来满足如下需求：优化业务流程、缩短事务处理周期;及时更新数据库，简化和精确计算;完善考勤系统，提高工作效率;提供清晰的数据分析统计，简化预算等复杂性操作;利用严密的权限控制以保证信息的保密性。

　　协同办公协同不仅能为集团企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，而且功能还延展到集团企业文化建设、员工学习及知识共享三大方面，实现集中、灵活和高效的管理，能有效的提高集团企业办公效率，从而提升其竞争力，实现组织可持续发展。

　　一、那么，有没有免费的协同OA办公管理系统

　　市面上有很多集团公司OA协同打着免费的旗号吸引客户，其实用免费产品存在着很大的安全隐患。

　　1、通常免费的OA协同办公系统都是在网上找一些小网站随便下载的，可能在你进到免费OA系统网页下载的时候就会中病毒。

　　2、一般免费集团协同办公系统在安装时需要配置数据库和端口等一系列设置，自己安装免费的OA系统的时候可能会碰到很多问题无法解决，也没有专业的维护人员可以指导安装。

　　3、免费的集团OA系统在使用的时候会容易报错，出来问题找不到专业的维护人员来处理问题，很可能导致系统不能继续使用，进退两难，甚至出现数据丢失的情况。

　　4、免费的OA协同办公系统一般不存在随时更新升级的情况，也无法根据行业和企业的最新发展状态来升级对应的功能，无法保证功能的实用性。

　　5、有些OA系统虽然是说免费，但是只提供一些基础的功能使用，如果你需要更高级的功能就要收费，并且可能比一开始就买一整套OA系统还贵。

　　数据才是无价之宝，如果集团公司使用免费的OA系统出现数据丢失或者数据泄露，对企业来说就得不偿失了。因此，还是推荐集团企业花钱购买正版的OA协同办公管理系统，这样的正版OA厂商会提供的不仅是产品维护升级服务，还能提供行业内最新最先进的管理思想，这样才能保证数据的安全和公司更好的发展。

　　我为大家推荐一款性价比高的集团协同办公系统名易集团协同软件，它是一套非常适用集团企业需求的网络应用软件，采用领先的BS(浏览器服务器)操作方式，使得不受地域限制。内容共分为七大模块包括系统设置管理、个人办公管理、、、行政管理管理、财务管理、项目管理，上千个功能点，还可以自定义设置表单报表流程等，并且提供功能，满足集团企业的一切需求。

　　二、名易集团OA协同办公系统的价格是多少

　　名易软件作为一家全互联网模式运营的公司，砍掉了代理商的中间成本，直接由品牌厂商销售安装，拥有超高的性价比。名易OA协同办公系统官方标准报价为48600元(具体的价格和功能请参照此文https:jiage)，以下是关于此报价的几项说明：

　　1、系统不限用户数和使用年限，当集团企业规模进一步扩大时，也不用再花钱增加使用用户数了。

　　2、系统不但包含普通的办公管理功能，还包含项目管理功能，并且一次性购买，所有功能均可使用。

　　3、购买后免费安装培训，并且提供一年的免费维护。

　　4、名易软件在满足客户当前需求的同时，不断进行产品的更新升级，并且免费帮助客户进行升级，保证使客户的购买价值最大化。

　　5、系统还提供免费的手机端APP，让用户随时随地，提高办公效率。

　　三、名易集团协同OA办公系统手机版的运用

　　系统提供的免费手机移动协同办公系统能让集团公司的领导和员工摆脱时间和地点的束缚，随时随地进行公司动态的查询和办公事务的处理，实现轻松高效办公。

　　1、系统下载

　　集团公司用户可点击此链接进入名易OA移动协同办公系统官网扫码下载，有些手机会限制在第三方平台下载、安装APP，因此，您还可以在以下手机应用市场中搜索名易软件进行下载安装：AppStore、华为、小米、一加、OPPO、vivo、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里应用市场。

　　2、系统如何设置

　　下载好名易手机端协同办公系统后，根据手机提示进行简单的安装，安装成功后打开名易软件进入到系统登录界面。

　　在登录界面左下侧找到【服务器配置】点击进入，然后输入电脑端协同办公系统访问链接中对应的IP地址和端口号，输入完成后点击确认。

　　然后录入与电脑端一样的登录用户名和密码即可进入名易手机移动协同办公系统的应用主界面。

　　3、最新版本怎么用

　　名易手机协同包含四大部分：常用、应用、组织、我的，多功能协助集团公司业务处理。

　　(1)常用界面：为该用户经常使用的功能，包含流程处理、任务发起、移动文档等功能，集团公司用户可自行添加，并且在此界面会将我的待办、通知公告以消息提醒的方式显示出来，实时推送，方便员工和领导及时查看公司动态、处理待办事务。

　　(2)应用界面：该界面显示系统的所有功能模块，用户可以在电脑端自定义设置所需的功能在手机端进行展示，不仅可以完成日常办公的功能操作，还可以填写业务单据、查看业务报表，便于集团公司领导随时查看工作情况并进行审批，也可以利于领导做出政策调整。

　　(3)组织界面：该界面显示公司的组织结构、部门、职位、人员信息情况，也是移动通讯录的显示区，可以通过点击人员查看其手机号并直接拔打。

　　(4)我的界面：该界面显示登录系统的用户的姓名、部门、职位、工龄信息，并且可以修改用户密码、注销用户等操作。并且还可以将当前用户的一些待办任务和报表推送到此页面，方便用户查看。

　　名易软件集团OA移动协同办公系统具有超高的性价比，手机版和电脑版相结合的应用模式。以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，能帮助集团企业解决管理过程中的诸多复杂课题。