协同OA办公管理软件系统属于标准型产品，一般OA协同系统在处理内部办公管理方面的功能模块都大致相同，不同的OA厂商在各功能模块的深度和广度上略有差别，下面我们以名易OA协同为例来了解一下通用型协同办公在医院和天然气行业办公管理中的业务模块。

　　1、主控工作台

　　医院OA协同办公系统和名易天然气OA协同办公系统主控工作平台的设计理念就是为每个人提供满足其使用习惯的工作工具，很好的实现工作要求的必要性和充分性，具体包括：功能区、工作区、个人主页、自定义门户以及其它快捷操作功能。

　　2、系统管理

　　系统管理提供集成OA协同系统的维护窗口，过程全自动化，大大简化了系统管理员的维护强度，完成系统初次使用安装时的复杂权限分配设置和数据库生成;完成使用用户角色权限的定义;管理员可随意定制软件中界面的模块设置。

　　3、组织管理

　　实现对各职能部门、岗位和人员的设置。名易协同OA系统将以此组织机构进行权限设置，灵活定义和管理各用户访问权限和执行，能对人事变化和机构调整作出实时刷新。

　　4、审批管理

　　将公司日常的各种报销、请假、出差、借款、采购、公文等简单的标准化审批流程进行集中管理，并且可以根据公司的需求进行自定义审批流设置，让用户用最快的速度、最简便的途径能准确找到需要办理的事项。

　　5、

　　OA系统通过对车辆、证章、资料、、固定资产、会议室等的管理，为管理者提供有效的资源衡量标准和准确的评价机制，便于对资源拥有者的价值体现给予正确的评估和对资源做出相对正确的调整。

　　6、

　　业务管理将日常办公中涉及到的包括行政办公管理、、财务管理等统筹整合，具体包含：、车辆管理、会议管理、通知公告、计划、新闻管理、邮件管理、BBS论坛、图书管理、培训管理等，通过对各种规划、计划、文件和规章制度执行的显化，实现业务管理各项工作紧密结合，进而提升多部门协同合作能力，提高工作效率和事后审计的效果。

　　7、自定义

　　OA协同办公管理系统可以将公司各种需要进行流程管理的日常办公行为完全由用户自行设定。这样，可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。以外，名易OA协同办公系统的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不需要手工的干预就可以将正确的信息在正确的时间传递给参与者，这样就大大提高了信息传递的效率。

　　8、免费手机APP

　　提供免费的手机APP系统，你可以随时随地的通过随身携带的手机接入无线网络，登录公司内部的平台系统，实现外出考勤、待办处理、查看通知公告新闻、填写业务单据、查看报表等功能，实现真正的，提高办公效率。

　　但是对于不同的行业，不同的业务，使用的模块也有所区别，比如天然气行业还需要进行项目工程的管理。系统在提供常规的办公管理功能模块上，还增加了专业的项目工程管理模块，非常适合像天然气行业这类的工程行业使用。下面我们介绍一下天然气OA协同办公系统业务模块。

　　1、企业级的体系

　　系统支持天然气工程企业范围内多项目群、多项目、多用户的同时管理。为工程项目各参建方提供一个协同工作的信息平台，各参建以同时在同一个工程组的不同子工程内按授予的不同权限进行读写或止读操作，共享同一个工程数据库的数据;亦可满足各参建方内部不同角色的应用需要。

　　2、以项目进度为重点的综合管理

　　系统以进度计划管理为重点和主线，综合管理工程项目的进度、质量、资金、安全及其他事务性工作，实现工程项目建设的可控性;将工程的现行进度与有机地联系到一起，能以符合进度计划的现行进度保证工程目标进度的实现。

　　3、实现项目成本管理的精细化

　　系统能够将工、料、机投入到施工过程中，动态收集成本发生的实际值，并将其与目标值相比较，帮助管理者找出成本偏离的具体原因，以便采取相应的改进措施;将项目费用与成本控制从传统的事后财务统计，扩展到各个实际业务环节中，使管理者无需等到项目结算便可随时了解项目的收支及盈利状况，为企业的决策提供有力的管理依据。

　　4、保证项目现金流的畅通

　　系统能够将各个分散的现金收支业务进行统一归集，让现金流得到及时、统一的管理，并实现对现金流的预算和估算，为企业决策提供有力的支持。通过对收款、付款、借款、报销等业务的管理，对现金流动及时作出反应，使管理者可以对现金运动进行全盘的掌控，以便合理配置资金，保证现金流的畅通。

　　5、项目结算更及时、更准确

　　天然气OA协同办公系统能够对成本费用进行多个口径的归集统计，为项目结算提供基础数据，使结算更及时、更准确。管理者能够在第一时间了解到要同甲方结算，结算什么，金额是多少，金额的组成是怎么样的，要同乙方有什么样的结算，什么时候结算最好，有哪些项目要结等等信息都得到了反应。

　　6、统计分析，提供决策支持

　　OA协同办公系统支持组合条件、模糊条件查询、统计功能，可以对项目名称、项目编号、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、当前状态、建设单位等进行查询，并可对收入、利润、开票额、未结费、已结费等指标按部门、人员、时间段等条件进行统计明细、统计汇总功能，为领导的各项决策提供数字依据。

　　由此可见，名易OA协同办公系统不仅仅是日常办公管理的好帮手，更是工程管理的得力助手，对客户来说可以实现购买价值的最大化。名易软件标准与项目管理相结合的方式是时代的产物，也是推动社会进步的重要手段。