这要看你公司的有没有对外网开放(可以开放)，如果对外开放会有一个IP(或者网址)，你的客户端需要填服务器地址，这些就涉及到你的OA系统本身的设置了(各种系统设置方法不一样的)，实在不知道可以找公司软件管理人员。

　　一、什么是协同

　　所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力，我们在这里主要说的是在OA中的协同。

　　二、协同是如何表现的

　　由于信息化建设的日渐成熟，使企业内部管理在真正协同的实现上成为了可能，而协同是一个很广泛的概念，其主要的表现就是：多人组成的团队相互合作以使工作做到最完美化，凡是涉及到多人共同努力来完成任务的事件都可以称作为协同，那么协同的协同具体是如何表现的呢?

　　1、首先，通过协同OA系统，任何信息的传递几乎不再有时间上的浪费，它可以瞬间传达到目标人的工作平台上。

　　2、其次，文件的传达几乎不再有空间上的浪费，他可以一步到位的递交到千里之外的目标人的工作平台上。再次，针对每一项任务，都是有多人协同来完成，使每一个人的优势长处发挥到最大化。

　　3、最后，协同是需要平台化的OA办公系统来作为支撑的，只有将所有的工作都放在这个平台上，真正的协同才能有实现的可能。

　　这就是为什么传统的无法真正实现协同，就是因为传统的企业管理没有这个平台做基础，那么真正的协同也无从谈起。

　　总结：协同是为了使我们实现完美的团队必要的方式，因为没有完美的个人，只有完美的团队，通过协同OA办公系统这个有效的工具来使企业真正的实现协同，真正的做到完美的团队，因为，未来的竞争不再是个人英雄主义可以抵挡的，只有完美的团队才能真正的应对未来的狂风暴雨。

　　三、名易如何做好协同管理工作

　　名易软件以下简称名易OA,是名易软件基于多年对协同管理理论的研究、分析，并在不断实践的完善下，推出的基于网络应用、资料安全共享、部门协同工作的一体化协同管理系统。通过工作流实现协同工作，规范管理流程，提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公，领导出差也能即时批办;过去投资的网络硬件只是躯体，软件才是灵魂。通过软件运行才能提升企业竞争力，提升执行力，降低运营成本;突破组织扩大后形成的沟通障碍，实现全员沟通零距离，任何人之间沟通、信息传递畅通无阻;打破信息孤岛，员工的知识、经验通过办公系统得以充分积累和共享，实现知识经验沉淀管理，减小员工离职损失。

　　协同办公平台的功能主要包括、、、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且环球软件协同办公平台中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。

　　1、日程上的协同

　　传统的日程功能都需要我们每一个人一个个的对自己的日程进行添加，然后再去查看，这和写在便签上没有太大的区别，只是省去了一部分的便签费，但是名易软件的协同日程却完全打破了这个局限，真正意义上体现了协同日程的概念：相关的事务大都是涉及到了多人，那么名易的协同日程只要相关的一个人将日程添加后，相关的其他所有人都可以查看到，那么就省去了添加日程的时间，只要打开自己的日程界面，那么，我几乎不用在输入添加，我的所有工作内容就显示在了日程中，大大的节省了输入的时间和精力上的浪费，只要看到日程直接去做事情就可以了。

　　2、工作上的协同

　　传统的OA办公系统中也都有工作计划、工作任务、、工作报告，但是也就仅此而已了，他们之间深刻的关联却没有体现在OA办公系统中，名易软件作为超越传统OA办公系统的代表，那么他在工作上的协同是这样的：他的工作计划不是单独存在的，他是和工作任务紧密关联的，每一个工作计划都是由可执行的几个或十几个工作任务作为支撑，同样的为了确保这些任务可以更完美的完成，他的工作日志和工作报告又是作为任务的支撑，这四项内容通过名易的理念和功能紧密的相关联着，其中的真正的内涵还需要用户亲自去体验一番。在为了确保工作任务的有效完成，名易软件设定了任务的关注人、负责人、执行人、检查人，这四类人在同一个平台上协同进行，可以确保每一项任务都完美的完成结束，而不会出现，由于某一个工作任务完成的不理想而影响到了整个计划的进展，或者，某一个工作任务错误的完成，而造成最终重大事情的发生，此类现象。

　　3、个人工作的协同

　　由于每一个人在工作中相关的事务、信息、内容等等很繁琐，比如说，一个中层领导他需要审批某些申请、查看公司或者其他人的通知、公司内部邮件、自己制定工作计划、自己分配工作任务给其他员工、自己负责的任务、自己关注着哪些计划、文档资源的查看等等各种各样让人烦乱的事务，但是，通过名易软件的个人工作协同就可以将自己所有的事务统统的展现在个人协同门户中，所有的繁琐事务只要我们一打开自己的这个个人门户就全部的展示出来，而且，个人门户的每一个内容都可以按照自己的实际情况随意安排，位置随意调整，灵活性远远超越传统OA办公系统。

　　总结：关于名易软件的协同功能还有很多很多，比如说：问答式的协同、每一个部门间的协同、每一个项目组的协同、会议室和车辆预定的协同等等，无一不体现出名易软件超越了传统的OA办公系统。