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协同办公系统定义

  如今,信息化建设是企业发展的必经之路,而OA已经成为每个化初期选择并投入建设的基本系统。

  然而,这是有充分理由的。在企业在进行信息化建设初期时,往往一方面深感其必要性、紧迫性,另一方面又感觉基础不足,实施过程复杂,周期长,缺乏把握与信心。而引进一个,是此时信息化建设最适合的方式。因为,信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。而一套花费并不高昂的OA办公系统,既在企业预算范围之内,也能有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

  选择一套优秀的OA办公系统,自定义功能是不得不考虑的主要因素之一。自1998年成立的名易网络,14年来专注于OA办公系统,在自定义功能上艳压群芳。

  自定义数据表

  自定义数据表是工作流程及自定义模块的数据库定义平台,允许用户自己创建数据库表构建个性化应用,自定义数据表可分类管理数据库,创建数据库表字段并可以自定义其命名,定义自定义表之间的关联关系,设定自定义字段的web页面表现形式,设定自定义表字段的在自定义的模块或流程中查询及列表显示等效果。

  自定义数据表在前台页面上的表现形式具有丰富的表现形式,如单行文本、多行文本、密码输入、单选、多选、下拉框、日期、时间、日期与时间、自动编号、HTML编辑、WORD编辑、EXCEL编辑、附件上传、当前用户的ID、姓名、部门、设置计算规则等。

  自定义表单

  结合自定义数据表表,允许用户结合wordexcel等创建个性化的表单应用。

  自定义模块

  对于未提供的一些管理功能,管理员可以通过自定义模块、根据本单位的管理需要完全自定义出一个功能模块。自定义模块依托于系统底层组织、用户及权限体系,结合自定义数据表、自定义表单,及一组自定义模块模型来帮助用户构建自定义模块。

  结合数据库的自定义功能,预编写好列表、新增、修改、查询等多种模板文件,通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力,例如通过自定义平台搭建一个模块。核心提示:不用开发就可以配置一个专业的模块!

  自定义信息频道

  在这里可以派生出和信息管理功能完全一样的模块,用来管理某一大类的信息,在它下面也可以建立很多栏目。比如建立领导办公频道,在其中增加领导日程安排、生产经营报表、财务报表等专供领导查阅的信息;再比如规章制度下分类众多,那么也可以在这里建立一个独立的频道。

  自定义流程频道

  在这里可以派生出和工作流程功能完全一样的模块,用来管理某一大类的流程,在它下面也可以建立很多流程。比如建立开店筹备频道,在其中增加与开店筹备有关系的流程。

  自定义关系

  自定义关系是一种基于客户关系管理思想的模型,可用于构建客户关系管理模块、管理模块、合作伙伴管理模块等一切基于关系管理的应用,它依托于系统底层组织、用户及权限体系,结合自定义数据表、自定义表单,来帮助用户构建关系型应用。

  自定义报表

  自定义报表通过E表工具将本系统中不同模块的数据提取到一张报表上,也可以将第三方异构系统的数据提取过来,实现复杂报表的自助服务。只要会SQL语言,就可以自己做报表!

  在日常办公中不同的单位,不同的岗位人员关注的内容不一样,如何实现在一套系统中推送不同的信息内容给用户?另外随着各单位越来越多的系统,如何为用户提供集成的工作界面把用户最关心的内容推送给用户提高用户的工作效率?

  名易OA门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容,极大地提高工作效率。

  支持自定义登录前门户、登录后门户、个人门户、模块门户

  门户支持分类,可定义多个门户。每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样。系统可以根据不同的人(或组织)关注的内容不一样由管理员给不同的人定义不同的首页。例如总经理(领导)的首页与员工首页的内容不一样,市场部与生产部的首页不一样,总公司与子公司的首页不一样。每个功能模块的新信息都可以放在首页上。

  我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块,管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

  首页上每个功能模块的位置可以调整及信息条数可以调整;管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数;整合RSS技术,名易OA成为RSS阅读器;系统还整合最新的内容聚合技术RSS,将用户关注的一些RSS种子引入到系统中,另外系统提供文本、图片、视频等多种小模块,让管理员可以方便地进行设置;通过接口,可方便地集成各业务系统的最新信息;可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看,帮助用户提高办公效率。


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