在市场竞争如此激烈的当下，各个企业都在寻求更高效、更优秀的手段来不断的提升自身的工作效率以加快企业的发展。在经过十几年的探索、实践证明，名易生物OA协同是带动企业流程自动化的最有力帮手，能够帮助企业把流程与管理真正的结合起来，让管理者利用自动化任务指派的方式去管理他的团队，从而促使企业发挥最大的功效来帮助发展。

　　名易系统就是一个系统，凡牵涉到流程作业的，都是名易可应用的范围，比如说可以构建、PM、SCM、、KM、EIP、PDM等等应用系统，不仅能够解决人和人交互作用问题。也能表现在财务服务和其他后台操作流程中以文档管理为中心的特质上。还能改造客户关系业务，通过对跨系统客户信息的总览，将业务部门流程规则建立到指引客户和业务代表工作的流程中去以简化客户服务流程，从而满足客户基数的巨大增长，同时提高企业整体客户服务标准。名易系统实质就是提供集成了流程建模、流程执行和流程细节标准管理报告机制的产品平台。企业根据自己实际所需，明白自身想改造的流程类型以及名易要如何内嵌到他们独特的企业架构当中去，从而正确的进行流程的规划和设计，让流程更简单，工作更高效。

　　绝大多数的企业都认为，生物OA协同办公系统中的名易就是业务流程的计算机化或自动化。用户只需在电脑上填写有关表单，生物OA协同办公系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，如此一来，工作效率也能得到提高。

　　名易认为，在企业管理日趋复杂的今天，我们所对生物OA办公平台的名易的要求不应该再停滞在如此的初级阶段。生物OA办公平台更应该具备连接起企业的业务性流程和事务性流程，实现业务数据和办公数据整合的能力，从而能有效削弱化孤岛现象。

　　以流程导向为主的工作流引擎配合生物OA办公平台，是一种能反应出企业作业流程问题症结的快速开发平台。结合流程中的人、事件、表单、应用介面等，既能够解决跨部门、跨组织的流程整合问题，进而解决信息孤岛现象;也能够合理的帮助员工安排自己的工作时间，并通过生物OA微博、内部邮箱、BBS论坛、在线聊天等功能等与同事、伙伴保持密切沟通合作，以及共享信息。同时也扮演了与合作伙伴间的联络工具，使企业内外部的流程充分整合，以应付竞争激烈市场环境下的机会与挑战。

　　生物OA协同办公系统的显著优势：

　　相比目前公司办公系统，生物的优势具体体现在：

　　1、效率大大提高：

　　由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用生物OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

　　2、节约大量资源：

　　首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进生物OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入生物OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

　　3、功能全面便捷：

　　采用生物OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

　　4、利于信息整合：

　　生物OA办公系统的信息报送模块有助于企业各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

　　综上所述，引入生物OA办公系统，对于企业实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。