在新经济时代，企业的商业体系越来越复杂，工作方式越来越具有流动性和移动性，客户越来越分散，上、下游伙伴联系越来越紧密，而地理位置却分散在全球各地，并处于不同的时区。与此同时企业是否能够及时掌握外部市场环境与社会环境的各种变化，及时了解影响组织内部工作效率的各项因素，并通过快速调整组织结构、工作模式与处理流程、市场技术与产品策略、合作与联盟方式等已成为衡量一家企业的竞争力的重要指标。而企业敏捷性的提升从企业中每一个团队和每一个人都能够顺畅自如地沟通、协作，也能实时共享各种信息、关系资源开始，这样企业需要一种高效的沟通协作系统，来有效地管理建立在人和团队基础上的交流与互动，全方位地整合和优化企业的所有信息资源，更灵活地调整流程，以最终达到管理并提升企业核心竞争力的目的。这就是说企业必须选择一种适合他们自己的协同软件。名易软件就是不错的选择。

　　1.设计理念

　　针对协同应用遇到的三大问题，采用如下设计理念设计产品，为用户提供的不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。

　　2.平台化设计

　　目前市场上的OA协同软件项目合作方式有项目化方式、产品化方式、平台化方式。项目化方式虽然能完全响应用户需求，但是开发周期太长，质量不稳定，不可平滑升级等不足。产品化方式由于产品功能模块功能固定，适应面比较窄，难以满足用户不断增加的需求，解决不了随需应变问题，存在一定的局限性。市场上对于协同平台定义是不尽相同的，不少开发商提出的协同平台是指可供研发人员开发协同应用的平台，这种项目风险很大、工作量很大、失败的可能性也很大;用户需要的是开发商提供一个软件平台，在开发商对应用的理解基础上使用平台快速傻瓜式构建其应用。

　　平台的平台化设计理念，是把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活，把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建，在产品中我们部署了大量的开发与自定义工具，包括信息文档平台、工作流程平台，自定义模块平台，自定义门户平台等，最大程度的满足用户个性应用，帮助用户随需应变。

　　3.易用性设计

　　易用性的设计体现在产品设计的每一个细节，是一个不太容易考量的指标，需要用户对系统的体验与感悟。系统在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解，同时遵循要求，帮助用户对事情进行分类处理等;在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性;面向前台用户，做不需要培训的软件是我们一贯的追求。

　　4.整合性设计

　　整合性体现在产品的接口、可配置等方面，系统在产品设计中部署有大量的接口，如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中，工作流程预留接口实现与业务系统的整合，与AD域目录用户管理整合，预留组织管理、用户管理webservice供与人事系统信息互动，产品采用插件式设计思想，可方便的更换短信接入，通过配置切换各种外部档案系统整合等等。

　　5.整体架构

　　系统由五大应用、两个支撑平台组成，分别为、工作流程、沟通交流、辅助办公、集成解决方案及应用支撑平台、基础支撑平台。

　　知识管理：搭建企业知识库，为知识的沉淀、共享、学习、应用创新提供了基础;

　　工作流程：打造企业内部电子化，是协助企业制度落地的有效管理工具;

　　沟通交流：搭建了员工与员工、上级与下级单位之间的沟通桥梁，提升了企业的快速应变能力;

　　辅助办公：提供了个人事务管理、行政后勤管理及，有效组织和管理企业的员工，以及他们的工作;

　　集成解决方案：可集成VPN、电子签章、CA认证、、HR系统、系统、、外部邮件等功能;

　　应用支撑平台：提供组织机构、用户、角色、权限管理体系及日志与系统安全体系，并设计有丰富的第三方系统接口;

　　基础支撑平台：系统可运行在windows、linux、unix、AIX、solaris等多种操作系统上、支持IBMwebsphere、ORACLEweblogic、tomcat等、支持oracle、sqlserver、DB2、mysql、sybase等多种关系型数据库。