需求分析

一、前言

1.1项目背景

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。InternetIntranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

1.2项目目标

进行办公项目制作的目标是：利用现有的软件开发技术，实现用户权限的设计、员工日常工作的管理、员工信息的管理、员工上下班考勤的管理、企业办公设施用品的管理、报销的管理、公司客户资源的管理及公司所有合同的管理。使公司的一切办公实现无纸的自动化操作，提高公司的办公效率，加强公司的人员管理和工作的自动分配。

1.3参考资料

《软件工程导论和ＵＭＬ建模》

《J2EE1.4编程指南》

《JSP实用案例教程》

《实训项目题1功能概括（办公自动化）》

《Struts2+Spring+Hibernate框架技术与项目实践》

二、系统分析

2.1概要分析

办公自动化系统要实现的目标，通过用户权限设计维护用户信息，管理用户职务，管理用户权限；通过日常工作管理对员工进行增加、查询和评分；通过员工信息管理维护部门信息、维护员工信息、管理员工离职；最重要的目标是及时准确地生成这些报表，依赖于每天产生的考勤数据以及各类基础数据的及时准确。而要获得可靠的考勤数据，一方面需要对考勤机取得的打卡数据与事前的排班数据进行比对，另一方面需要考勤员以及各层级负责人,对比对结果逐级进行修正、审核。通过办公设施用品实现会议室管理、领用、车辆管理等功能；通过报销管理查询员工报销单据、添加报销单、报销领款登记；通过客户资源管理维护客户信息，进行客户级别管理；还有以实现合同信息管理。

2.2办公自动化系统用例分析

A、用户权限设计用例图：

B、员工管理用例分析

用户管理分为两个部分：员工管理、部门管理，其中员工管理部分，管理员可以对员工进行添加操作，可以根据员工的姓名，入职时间，所在部门等条件查询符合要求的员工，可以对不需要的员工信息进行删除，对已录入员工信息进行变更。员工方面则可以在登陆之后修改自己的账号密码

部门管理中，管理员可以根据部门编号查询部门，可以在需要的情况下添加新的部门信息，也可以删除已合并或者重组的部门，可以修改部门信息。

以下是员工管理的整体用例图

C、日常管理用例分析

1：日志管理

员工每天完成自己的工作之后，需要提交一个日志，员工登录系统后，选择日志管理界面，点击新建日志，会有弹出窗或者新跳转一个页面进入日志的编写界面，在员工完成日志的编辑之后点击提交按钮，会在后台数据库中添加一条日志记录，同时日志的状态自动设置为未审核，级别为null。

日志管理员需要登录系统，进入日志管理页面查询日志，查询状态为未审核的日志，在每条日志记录的操作栏中会有详细信息的按钮，点击可阅读日志全文，在日志阅读界面（弹窗或者跳转）下方会有一个级别单选按钮组（优良差）选择后点击审核，会自动把日志状态设置为已审核，同时会将级别加入数据库

员工可以登录系统后点击我的日志，可以根据登陆的id查看自己的日志，也可以选择一定的日志区间来查看某段时间内的日志

下面是日常管理的用例图

D、考勤管理用例图：

E、报销管理用例图：

F、客户资源管理用例图：

G、合同管理用例图：

H．办公设施用品管理用例图

三、功能需求

3.1系统逻辑构成

3.2用户权限设计

3.2.1功能描述

1.用户(User)可以拥有多个角色(Role)，角色可以被分配给多个用户

2.权限的意思就是对某个资源的某个操作，现在规定：

a)所谓资源，即系统的模块

b)所谓操作，包括：增加、删除、修改、查询等操作

3.权限管理系统的总体功能分为：授权与认证

4.授权，指将权限授予角色或用户

c)如果用户A拥有角色B、角色C，那么，缺省的情况下，用户A将拥有被分配给角色A和角色C的所有权限（即默认情况下，用户A继承其拥有的角色所具有的所有权限）

d)如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集

e)如果用户拥有多个角色，而且角色之间的授权有冲突（比如对同一个资源的同一个操作，一个角色为“允许”，另外一个角色为“不允许”），将以优先级别高的角色为准（所谓优先级别，也就是对于这个用户所拥有的角色而言，是有顺序的，同一个角色在不同的用户那里可能拥有不同的优先级）

f)除了可以对角色进行授权外，也可以针对用户进行授权，也就是说，将权限授予用户。针对某个资源的所有操作，我们可以设置这些权限对用户来说是“继承”或“不继承”

i.继承：意思是这些权限将使用其（即用户）所拥有的角色的权限，而不使用其（即用户）单独设置的权限

ii.不继承：意思是这些权限将使用其单独设置的权限，而不使用其所拥有的角色的权限

5.认证，指用户访问资源的某些操作时，根据授权，判断是否允许用户的访问

g)在用户访问的时候，需要进行即时的判断（是否有权访问）

h)应该提供查询的功能，可以查询某个用户所拥有的所有权限

总体上，可分为用户管理模块、职务管理和角色管理。

用户管理可以增加系统用户、删除系统用户、查询系统用户。在这之前系统首先得设置一个超级管理员，此管理员拥有系统的全部权限，可以对系统用户进行增删改查。

职务管理可以增加系统用户的职务、删除系统用户的职务、修改系统用户的职务和查询系统用户的职务。是超级管理员授权的各管理员对其有权限增删改查的用户的职务进行的管理。

角色管理可以添加角色信息、删除角色信息以及给角色授权。给角色授权，选中其中一个角色，可以打开角色授权界面。在这个界面上，按照两级模块的形式列出系统所有模块，以及在这些模块上面的CRUD（添加、读取、更新、删除）权限；所谓“启用”，意思是本设置有效，否则设置无效！

当点击选中其中某个模块的某个权限时，系统自动添加此权限！【选中就开始生效，无需点击提交按钮】

3.2.2功能列表