集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司，由于通常采用统一管理、分散经营模式，相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题：

　　集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散在各分支机构、分公司、各部门之间，不能有效及时的收集跟获取信息资源。集团公司从整体上缺乏对信息资源的统一管理，信息资源的质量、可用性、价值较低。

　　集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多，且布局分散，多元化发展，许多集团企业跨行业、跨产业链、跨地区甚至跨国经营，由于缺少一个全员共享的协作平台，导致各分支机构、各分公司各自为政，各成员单位之间信息沟通不畅，协作效率低，集团总部协调困难。

　　集团企业面对市场需要不断调整自身战略，这需要通过内部和外部的重组和并购来实现。在重组和并购过程必然带来组织结构、人员、业务流程的急剧变化和冲突，从而导致重组和并购得不到预期效果甚至失败。

　　名易推出的集团企业协同办公解决方案针对集团企业的管理特点，将系统定位在构建一个集团统一的信息门户平台，实现信息集中、管理集权的集团化管理模式;形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理层与员工之间分工有序并能协同运作，真正实现集团型企业的扁平化管理，快速对市场做出反应，真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力。方案满足了集团企业在信息化建设中的以下特性需求：

　　建立集团企业统一、标准的信息门户，统一整个集团企业的文化和企业理念

　　构建集团企业统一的协作沟通平台，保证集团内信息沟通的畅通

　　构建集团企业统一的事务流程处理平台，提高业务处理效率

　　构建集团企业统一的平台

　　系统提供良好的扩展性和集成性，

　　满足集团企业多业务系统的集成应用，消除信息孤岛

　　满足集团型企业大规模并发用户的访问需要a满足集团型企业跨地域的办公管理需要

　　系统性能及特色

　　1.方便易用

　　完全采用流程化客户界面设计，操作简便直观。完全基于浏览器界面，只要懂上网便能应用，专业全面的培训、完善的在线帮助功能，让你的使用无后顾之忧。

　　2.维护轻松

　　完全基于BS结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统CS结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

　　3.个性化的管理流程定义功能

　　可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不需要手工的干预就可以将正确的信息在正确的时间传递给参与者，大大提高了信息传递的效率，减少了延迟。

　　4.支持工作流程自定义和自动化应用

　　每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库、发布)。

　　5.一体化的工作管理平台

　　名易科技根据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。

　　6.自定义实现个性化

　　名易OA拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。OA的适用性源于其出色的自定义能力。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。

　　7.先进的目标思想

　　通过OA系统的工作计划及日志管理功能，可以实现内部工作目标的及时下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。

　　8.支持协同工作和

　　采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，将系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。