1、简单自定义设置流程等功能:有些企业单位,员工的年龄较大,对移动端应用不熟悉,学习起来也比较慢。对于这样的情况,建议移动OA办公软件流程的设计要智能化、标准化,便于使用,多设置一些自动化的功能,如多种信息提醒方式等。
2、改变员工办公放的意识:有些企业员工习惯了传统的办公方式,对PC端或者移动OA办公软件的引进不够重视,不习惯或者不愿意使用。
3、管理者应积极参与进来:有很多企业管理者认为移动OA办公软件只是员工的事情,自己没有真正参与进来。一方面会影响员工的积极性,另一方面也会造成移动OA办公软件某些流程审批的不便,由此可见,企业管理者的积极参与作用不可忽视。
4、系统培训不能过于泛化:这一点是很多企业容易犯的错误。不少企业在移动OA办公软件上线之前都会召开会议,将全体员工集中起来进行培训,其实这样的效果并不见得就好。名易OA建议对员工采取有针对性的培训,按照组织或者部门来进行,最常用哪些功能就培训哪些功能,这样的培训才可以更详细、更有效率。
有效的实施在企业应用移动端OA办公系统是很重要的,如果没有有效的实施那么可能该移动OA办公系统也不能在企业当中真正使用起来。因此实施是软件的技术和企业管理的相互结合的具体的实现,而企业OA取得的成功应用才是企业最终的目标。
移动OA系统是信息化发展的必然产物,信息化将成为经济社会发展的重要推动力量。作为信息化科技发展的最新成果,移动OA办公系统的出现,为现代社会提供了一种全新的工作模式。它使企业单位的领导、办事人员不用再全天困守在办公室中批示和处理工作事务,它使信息指令能更快传递,使得工作场所变得没有局限,让办公事务变得更加简洁高效。而移动OA办公系统的使用简便,适用性广、功能性强等特性,正在受到各行各业越来越多的重视。
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