1、要了解企业的核心需求
流程审批、、公文处理、公告发布、日程管理和邮件提醒等,这些都是移动OA办公系统普遍的功能,那么,企业在选择移动OA时,应该了解自身的核心需求是什么再进行选择。这里要指出企业在选择移动OA是的一个误区,对于移动OA系统来说,并不是功能越多就越好,术业有专攻,在移动OA的选择上,还是需要结合企业自身的实际。
2、能否解决企业的核心问题
企业一般引入移动OA系统,都是要为公司解决管理问题的,所以,在选择移动OA系统时,必须要做到:移动OA能够为公司整合资源,公司管理者能够随时随地了解到公司时时刻刻的运转情况,同时通过移动OA系统,公司管理者能做到远程遥控、统筹全局。只有这样,移动OA系统才能算真正发挥了作用,用被企业引入的价值。
3、试用阶段很重要
移动OA的引入不是一个人的事情,而是整个企业团队共同的事情。现在在市面上很多移动OA产品都是免费使用的,但是这类APP在功能上几乎都不够专业,一旦轻易引用又因为无法达到企业预期的效果而弃用,给企业人力和时间上带来巨大损失。因此,在选择移动OA系统时,进行深入的试用非常必要。
同时,在试用阶段,企业不仅要注重宽度,也要注重深度,充分感受移动OA给带来的变化,判断这种变化是否能解决企业在移动办公上的问题。
4、是否具有成功的案例
一般来讲,优秀的产品或者技术应用得更加广泛。所以在选择移动OA系统的过程中,应当尽可能地考察这一产品在相关的领域中的应用效果,通过考察候选技术产品的市场占有率、是否存在成功的案例为评价产品的先进性提供重要的参考依据。
并不是品牌大就能适用于企业,也并不是别人说好对于自己企业也好用,而是通过自己对企业核心需求的确定,对重点功能的比较和对候选产品的试用,企业一定才可以选到最适合自己,最好用的移动OA系统。
在确定OA系统以后,就可以了解往往最关心的一个问题就是OA软件的价格。OA价格一般有几种不同的定价模式,每个厂商报价也不尽相同。