的出现可以减少员工的出差频率,一般问题通过使用移动oa就可以远程指导客户使用操作,而不需要出差,大大降低企业的差旅费。这样远程操控指导,在客户看来企业的技术得到了他们的肯定,提升了企业的知名度和整体的形象。 最后,移动办公oa系统让每一个人都能够进行远程办公,这种工作模式使得人们在家中,在出差旅途中的办公效率和在办公室一样。人们可以使用在家里的PC,酒店里的PC,智能手机,平板电脑等各种移动终端操作办公室里的电脑进行办公。移动办公oa系统的出现使得办公变得轻松随意,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件、应急性事件都可以及时处理。
此外,移动办公oa系统使得IT变得更简单、更安全并降低公司各项管理成本,为企业和社会节约资源,提高企业综合竞争力和企业形象,让更多的客户认识到本企业,从而对企业产生更大的兴趣与好感,提升企业的整体收益的同时最重要的是提升企业的整体形象,源远流长。
那么,移动办公oa的选择指标是什么?需要有哪些功能才算得上是一款合格的,优秀的、移动办公OA系统呢?
首先,OA是能够实现一个企业多人、多部门、跨地域的协同办公模式。即时通讯是它最基本的功能,而且也是区别于私人聊天工具的工作通讯软件。
OA的出现,是为了摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作,从而提高工作效率。而移动OA,则是能够让员工利用碎片化的时间来完成工作,打破了时间和地域的限制,可以随时随地的工作,从而提高企业经济效益。移动OA的不断普及之下,众多企业都加入到了移动OA软件的使用当中。
那么,它是如何帮助企业更好的实现移动办公的呢?
1.打通了PC端和移动端的接口 连接PC和移动端是很重要的一个因素。在公司,可以使用PC电脑办公,这是标配。在外出差,或是急事外出,也可以使用手机等便携式工具沟通,这既能解决找不到人的尴尬,又能防止消息传达的不及时问题。
2.移动化审批 审批往往是一个公司,企业最为核心的部分。而以往都是通过纸质文件进行递交领导审批的流程,这种情况不仅费时,费力,如过遇到了领导外出的情况,则会出现无法提交的情况,这就在无形之中给企业造成了一定的损失。
而利用移动OA系统,IM即时通讯工具进行提交审批,这样就避开了时间和空间的阻挠,进行审批,确保了工作的正常开展,实现移动化办公。
3.移动化协同办公 协同合作办公是企业正常运作的一个不可避免的条件,而企业之间的协作能力,是一定会影响到企业的发展。而利用任务的在线分配,相关人员都是可以接收到任务的提醒,以确保业务的顺利完成。
4.任务资料共享 对于和同一业务,任务来说,共享已经完成了的和将要完成的事情,需要那些人配合的资料是需要在一定范围内共享出来的。此时可以利用移动OA软件让员工可以随时随地对相应的资料进行安全便捷的快速访问。
当文件较多,数据较为庞大时,则直接利用企业云盘来存储相应的数据,以方便快速浏览和查找,达到省时和提高工作效率的目的。
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