1、F1：即键盘上的F1键，是本系统的帮助键，当欲查询某功能的使用说明时，按下此键即可。
2、F8键：本系统存盘的快捷键。按下键盘上的F8键，即可快速存盘。
3、ESC键：表示退出、放弃，操作时只需要按下键盘左上角的ESC键即可。
4、F11键：在本系统明细表中，按下键盘上的F11键，可以查看到此表的合计数据(并非所有表都提供此功能)。
5、F12键：在本系统报表中，按下键盘上的F12键，可以实现在代号与名称、主单位数量与拆解数量间的切换显示。
6、新增：当录入完一张单据后，按此按钮后可以进行下一笔单据的录入。
7、速查：可以查找在此之前录入的所有单据。
8、删除：当不再需要此张单据时，可以按此按钮删除(指自己所做的单据)。
9、属性：系统中非常重要的按钮，通过它可以对单据进行不同的控制，以达到管理上的目的。
10、预览：对需要打印的页面提供的功能，可以看出所排版面是否与自己所需的一致。
11、打印：打印此张单据或报表。
12、存盘：保存此张单据。
13、关闭：当不需要此画面时，按此关闭键。
14、种类：在查看报表时，可以据此种类中列示的种类过滤出不同的管理上需要的报表。
15、条件：对所要查看的报表进行不同的限制以达到不同的管理需要。
二、MRPII流程：受订单→生产需求分析→制令单→通知单→原材料领料单→生产日报表→制成品送检→制成品检验单→成品缴库单
(一)原材料领退料单： 1、原材料领退料单栏位说明：
1)领退标记：领料：单据不能直接登打必须根据转入单号和制令单号进行登打。制令单可以进行选取，面转入单号是由生产通知单转入。假如制令单没有走制程规划，进行生产领料可以通过制令单号进行领料处理;如已制令单已产生相对应制程明细，需要领料就根据转入单号进行领料动作。补料：生产补料单与生产领料单的画面是一样的，不同处在领退标记，当这张补料单保存后库存数量一样会减少。制令单的转入单号中[已领完料的单据不显示]系统是不打勾的。因为补料是按制令单或生产通知单领料后发现料不够用时，才根据制令单或生产通知单进行领料处理。退料：领退标记：2退料。单据存盘后，库存数量增加;未发量是否增加看转入单号和制令单号的如何设置。退料时是可以根据制令单号退料或转入单号进行退料作业。托工领料、托工补料：单据保存库存的增加。托工退料：单据保存库存的减少。生产领料退料补料：是从制令单或生产通知单转单据。托工领料退料补料：是从托外加工单进行转单据。
2)数量(表头)：第一次领料时自动带出原单的制造、托工数量;如果是第二次领、或是补料时则不会出带资料，可自行输入。
3)原料仓库：有两个用处，根据属性进行控制的，如果清除与原料仓不同打上勾，就根据表头仓库过滤表身的领料资料(例如果制令单有两笔记录A01仓B02仓，如果表头输入01，就自动将B02仓的记录删除);如果不打勾，就将表头仓库回写至表身仓库中，
4)应领数：不能修改。当输入制令单号不修改数量的情况下，单据的应领数是根据制令单的应发量、损耗量和实发数进行计算。应领数=应发量+损耗量-实发数。当改变生产套数量，表身的应领数也随之改变。计算方式：表头领料套数*制令单的单位领料数量((每个原料对应的应发数+损耗量)总的生产数量)应领数：只是一个参考数量，
5)数量(表身)：真正要领用的数量，可以修改，修改后的数量才是真正要领用的数量;现在单据的应领数和数量都是一致的，这是因为在属性中C.数量取应领数打上勾;如不打上勾，重新登打一张领料单，应领数自动带出，数量栏位为空，这时可以输入要领用的数量。当是领料标识时：制令单的应发量+损耗量实发数，应领数=应发量+损耗量-实发数。当制令单的应发量+损耗量实发数，超领数量=实发数-应发量-损耗量;当是退料标识时：制令单的表身应发数量实发数量，未发量增加;制令单的表身应发数量实发数量，未发量不变。
6)超领数量：也是系统带出，跟应领数是相似的概念。
7)单位成本：是受营业人资料控制，打开[系统][营业人资料设定][会计基础资料(三)]的MRP单据成本取标准成本，此项若不打上勾，领料单的单位成本就是分仓存量的单位成本。此项若打上勾，则是根据单据日期、货品代号、仓库取标准成本，如果领料单中的仓库在标准成本档中没有，则取标准成本为空的资料。如果标准成本为空则用BOM表头的成本数量得出成均成本摊入到表身。如果不是取标准成本：没有批号管制，则分仓存量查询中的成本。如果有批号，则取批号分仓查询中的成本。在没有做成本计算之前，领料单表身成本则是如上述取值，做完成本计算后则根据成本计算规则回写成本。
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