从以上分析可知,先定下很高目标,急于上ERP,不能马上获得好的效果。
项目上重复填报大量基础数据,增加基层管理人员的工作量和挫折感,易引起基层管理人员的抵触情绪。获得基层员工支持对成功实施信息化相当重要,抓基础数据的信息化可以提高基层管理人员的工作效率、工作成果,降低工作强度,让基层人员首先体验到信息化的价值,对他们的好处,对后期实施大型带来莫大好处。
全公司实施ERP系统,其实也是一个权力重分配、利益重分配的过程,信息就是权力,大型ERP的实施过程是一个利益往上收的一个过程。公司总部与项目部,公司高管、项目经理、项目条线主管的权力、利益将引起一系列的复杂调整,几者之间管理权限和利益上总体会随着ERP系统实施向上转移,若企业在思想文化层面准备不够,基层管理人员对全面信息化的实施抵触是比较常见的,增加ERP实施难度和风险,抓基础数据信息化可以在企业上下层之间在大的管理博弈平衡调整前,在基层灌输信息化对公司整体的价值意义,形成信息化的习惯与文化,让基层认识到这是企业生存和发展的需要,从而在全局ERP实施时获得更多基层的认可支持,提高ERP实施成功率。
真实信息化路径在早有类似的教训,制造业在十多年前即获得比建筑业好很多的ERP系统实施成功率,但仍发现要补非常重要的一课即PDM(产品数据管理),类似于建筑业的BIM。将产品生产原始数据信息化,即基础数据系统有很好的支撑平台,ERP才能发挥更大的价值。否则对于产品非常标准化的、工艺流程标准化的制造业,由于基础数据靠人为操作,仍将影响ERP的应用价值发挥。作为比制造业信息化复杂得多的建筑业,更需要基础数据有很好的支撑手段。
基础数据信息化方法 基础数据的信息化一般与流程无关,实施相对大型ERP系统容易得多。
实物量统计一块,可以从抓算量软件单机应用开始,后联成网络应用形成企业级实物量统计解决方案。单机应用好了,其实对项目管理的提升就已很大,各条线管理人员从BIM中快速准确获知管理所需数据。联成网络后总部管控能力更可显著增强,即使未与ERP联结。BIM因具有4D数据库管理能力,除调用管理各条线所需数据,还有诸多强大的功能为项目现场管理创造价值:如大幅提升项目协同能力,为各专业进行三维碰撞核查等。单机应用都有相当高的投资回报率,BIM技术因此获得项目生产力革命关键技术的称誉。
价格信息数据库和企业定额(造价指标)也是企业造价成本测算、成本控制关键基础数据库,需要被ERP系统诸多环节调用分析。一个大型建筑企业每天会产生海量的数据,利用网络软件系统来加以数据整合非常必要,实现在技术上也已具备条件。
建筑企业信息化路径建议
综合分析来看,建筑企业信息化走以下的路径是可行的,容易获得较高的投资回报。
图2各阶段关键应用实现路径
全面信息化已是建筑企业生存和发展不可或缺的战略了,选择正确的路径可使我们获得更高成功率,获得更高的投资回报率。住建部已发布特级资质标准就位延期2年(延至2012年3月)的通知,过去一批特级建筑企业先低成本过关再看情况抓实用的信息化建设之路显然已很不合适,而应开始朝着一个长期的目标做好规划,脚踏实地先抓好项目基础数据的信息化同时逐步实施ERP之路是明智之举。
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