铁路建设工程涵盖面广,涉及因素多,建设周期长,涉及的工程专业比较多,数据量大,建设管理是涉及多部门、多途径、多方位、多阶段的庞大系统工程。
江苏南通铁路建设在管理和决策的全过程中,要对大量不同的基础性管理、技术数据进行分析和处理。系统科学地管理、分析这些信息是铁路建设管理现代化的重要基础。
因此,江苏南通铁路建设管理人员很大一部分时间花在繁重的数据、文字资料的处理等工作上,影响了管理工作的效率和质量,制约决策水平的提高,还增加了管理的成本,不利于铁路建设经济效益的提高。采用传统的信息传输方式及处理方式已难以满足当今铁路建设现代化的需。
随着系统工程理论和计算机技术的发展,项目管理手段与方法也得到了长足的进步与提高,各种灵活、有效的不断推出,并在工程项目中发挥了显著的效果,提高了效率,节省了资金、资源和时间。针对我单位项目管理现状,依托现有建设管理构架,利用项目辅助这一有效途径,根据铁路建设工程管理理论、要求和工作流程,利用信息化管理技术,建立分层级的建设管理信息系统,实现项目管理的信息化。以此来规范工作流程,提高工程项目管理的效率及质量,方便管理者和决策者对工程的控制和管理。
1、投资规模和建筑体量大 铁路建设项目投资规模一般都上亿元,有的项目投资甚至达到上千化元。铁路建设项目属于线状工程,战线长、占地面积广,线路长度一般都超过一百公里,有的项目能达到上千公里,线路途经区域多,地域跨度大,自然环境条件和社会条件差异很大,经常变化和不确定的因素众多。
2、专业性强,工程结构复杂,技术要求 铁路建设项目系统性强,集成了众多专业技术,包含工程门类复杂、繁多,标准要求,尤其是一些重大专项工程技术标准要求更,例如复杂地质条件下长达隧道的修建、特殊桥梁的建造、防灾与减震降噪、四电系统的集成等。
3、安全性要求,可靠性大 高速铁路运营速度高,对线路的平顺性、稳定性以及基础设施的强度要求。
4、项目建设参与方多,组织协调任务重 绝大多数的速铁路建设项目都需要划分为数个甚至数十个标段,参建单位众多,同时工程技术复杂,施工环节多、阶段多,平行交叉作业多,这就要求项目的建设组织方需要具备系统运筹和科学的组织能力。
解决方案: 1)完整性。按照系统工程设计方法,全面考虑铁路运输调度工作的主要环节,充分考虑货运工作、列车工作、机车工作、句计划、轮廓计划、日班计划编制和其它相关岗位工作以及公用数据库的建立;充分利用分局运输调度信息系统的有关信息,实现系统信息共享;充分利用货运计划、技术计划、十八点运输统计、确报等数据信息源;满足铁路运输日常调度信息系统的需求,使整个系统发挥出总体效益;
2)先进性、灵活性和实用性。系统设计要合理地考虑目前各级运输调度管理体制和作业流程,同时也要考虑到今后铁路改革发展的需要。要合理地处理人机分工,尽量方便用户使用。充分考虑各铁路局运输调度工作特点及用户需求变化,数据接口设计、数据库设计、用户界面设计要方便灵活,易于修改;
3)可靠性。由于系统是24小时不间断运行,以及铁路运输半军事化需要,系统要安全可靠,除主机系统硬件设备外,通信系统、电源系统都应具有良好的备用及切换手段和故障恢复能力;软件系统要具有查错纠错能力及完善的后备支持能力;
4)可移植性。软件系统应具有良好的可移植性。开发工具、数据库、系统、硬件、网络平台的选择既要考虑IT业当前主流技术,又要与目前铁路铁路运输管理系统系统主流运行环境相一致
重点模块: 成本管理 成熟实用,可以按照部门、项目对分包、物资、机械、人工和费用实现多级精细化管理和控制,并做到过程中提前预警纠偏。其核心思路是以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润。
安全管理 作为全面的工程施工项目管理软件系统,施工安全管理是整个管理中极其重要的另一极,能够动态反映安全检查情况及处理结果。检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。
进度管理 主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。
作为全面的工程施工项目管理软件系统,工程质量管理是整个管理中极其重要的一极。能够动态反映工程质量检查情况及处理结果。检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒
对于各类合同的管理,包括:销售合同、采购合同、施工合同等进行分类管理。管理合同基本信息,可以进行合同登记、作废、变更等操作。记录合同在执行过程中所发生的情况,以便日后对合同执行进行追溯。合同收付款是查询合同项下的每一笔付款的情况,包括:付款时间、付款申请人、支付金额、支付事由等。帮助管理人员明确了解每一笔合同资金拨付情况。
应用效果: 将工程安全管理制度进行有效完善,强化管理并进一步提升管理水平,将人力资源得到有效整合,加强安全监管力量。把铁道大规模建设施工安全和质量抓好,为铁路大规模建设提供人力资源的保障。整章建制,进而努力提升安全日质量管理的水平,夯实基础标准化管理建设深入推进,完善制度,建设管理水平明显提高。在这一方面制定及完善各项考核激励机制,在考核的力度上得以加大,从而来调动参建人员的积极性。坚持安全第一预防为主的理念方针,对铁道工程建设的安全管理要保证在安全的操作基础上进行,要将安全第一的理念深化到每个参建人员思想上,对安全施工管理的意识进行强化。还要能够科学的管理施工工作,对工程中的有效资源最大化的协调,严格审批每一施工步骤,严格遵守建设规章制度,通过科学化的手段进行管理。
1、独到的项目权限控制机制和流程审批机制 按角色授权的项目权限控制机制,可以确保工程部经理、项目经理等不同级别的人员只能看到自己权限内的项目数据,达到犹如每个人都有自己独立的的用户体验!
按角色单独授权的流程审批和会签机制不但能确保审批流程的严密性,也适当增加了工作的灵活性,有利于业务的顺利开展。
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