系统主要功能包括:项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工程咨询业务管理、进口代理业务管理、、财务管理、档案管理、统计报表、项目网上报名、甲方功能管理、办公自动化、系统设置等。
整体功能图如下所示:
1、项目开发管理
项目开发主要实现对项目前期的管理,包括客户及项目信息的收集、项目跟进情况记录、项目委托登记、项目开发数据统计等功能。
项目开发人员通过系统登记项目信息,并及时记录进展情况。公司或部门领导可查看相应的项目跟进情况,并对开发人员进行业务指导。项目开发成功后在系统中记录委托登记信息,并自动转到任务管理模块中,对后续阶段工作及人员进行安排。提供相应的统计报表,便于公司决策。
2、任务管理
任务管理是整个系统的基础部分,包括任务下达、任务提醒、任务分配及跟踪、台帐等功能。
根据任务书录入本次招标事项的基本信息,下达工作任务。任务下达采用了工作流审批。任务分配以不同的视图台帐的形式展现,采用异步数据更新技术,保证任务的分配过程所见即所得,使招标过程的每个阶段的任务的分配及完成情况一目了然。
如下图所示,黄色区块表示该阶段工作任务还未完成,白色区块表示任务已经完成。
系统提供客户端任务提醒器,会在开机时自动运行,一旦有最新安排的任务和消息,会自动弹出窗口提醒用户。
任务跟踪功能总揽整个招标过程,包括招标公告、招标文件、投标报名、资格审查、资料发放、勘查答疑、开评标、合同、财务和档案。同时能够查看各个阶段详细信息。如下图所示:
3、招标业务管理
本模块包含招标公告、招标文件编制、投标报名、资格审查、现场勘察及答疑、开标、评标、中标通知书发放等功能。
本模块实现了招标项目同任务一对多的管理,既多个委托任务可以组合成一个招标项目进行招标,为招标项目建立了清晰的逻辑关系。
在招标过程中,招标文件的编制一直是一项繁重的工作,系统实现了招标文件模板的在线维护,招标文件可以按照模板根据各阶段录入的数据自动生成,极大的节省了编制招标文件的时间,同时保证了招标文件的规范。
招标公告管理如下图所示:
开标、评标管理主要实现对开评标过程的有效管理,包括提前通知有关部门配合开标,收取标书以及进行评标管理等。开标、评标管理如下图所示:
4、造价咨询业务管理
造价咨询管理包括结算审核、预算审核、施工图预算编制等功能。
通过校核审批上传的成果文件,录入编制结果信息,并根据数据生成最终的成果文件。
5、工程咨询业务管理
本模块实现对工程咨询业务的管理,包括任务的下达、人员安排,业务进展情况管理、业务成果文件编制及审核、统计报表等功能。
6、进口代理业务管理
本模块实现对公司进口代理业务的管理,包括业务前期的跟进、合同的签订、项目信息的管理、业务进展情况管理、业务流程的审批、统计报表等功能。
7、合同管理
根据招标代理机构业务模式的不同,系统可支持事前合同和事后合同。
系统根据工程数据动态的生成相应的合同,对合同进行有效的管理,同时可以打印有关的合同。
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