如果企业规模较大可以看一下名易软件-工程项目招投标物资系统,该系统已在中铁200多个子分公司3000多个大型项目部使用.

　　实现公司、子分公司(或指挥部)、项目部、工区四级管理之间数据的互动。

　　1、建立了适合铁路、公路、水利、城市轨道、矿山、房建等建设工程项目普遍适用的物资编码系统。目前已有一套完整的编码方案，共收录建筑物资编码8万余条。

　　2、通过建立物资管理系统，实现物资业务重组。改造和优化目前物资管理业务流程。

　　3、实现与物资业务本体及三体系相关的数据资料电子化，实现物资业务资料的规范化、标准，节约人力资源成本。

　　4、实现物资核算成本全信息分级共享的数据库系统，如库，物资采购合同标准模板库、价格走势分析库等。为公司未来的招、投标子系统。经营管理预、决策子系统等相关软件建立数据仓库基础。

　　(一)、计划管理

　　l、备料计划的编制。

　　项目部开工前编制备料计划。作为物资公司、项目部编制月物资采购计划的依据。

　　2、月物资采购计划的编制。

　　项目部材料人员根据相关部室提供的月物资申请计划。核减库存后，编制月物资采购计划。并与备料计划中的数量进行自动核对。

　　3、各种计划的上报、宙批。

　　备料计划、月物资采购计划通过网络。上报公司物资部、技术部进行审批。作为项目部物资采购的依据。并可对主要物资的计划采购数量进行汇总。转交物资公司(或采供中心)。

　　(二)、供应商管理

　　l、供应商资料的管理。

　　收集供应商的各种资料。包括企业资质、产品资料，联系方式等。

　　2、供应商价格信息的收集。

　　以网络或其他方式，开放接口给供应商，由其自行填写包括产品质量等级、付款条件等内容的系统规定的报价单，将其产品价格信息加入系统致据库进行发布，并可随时更新。

　　3、合作供应商的管理。

　　对于项目部选择合作的供应商，首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报，如需要则进行合格供方评审流程。

　　4、合格供方的管理。

　　项目部在完成合作后，对合格供方进行绩效评估，对合格供方的等级进行管理，以及形成合格供方名册等。

　　(三)、

　　1、供应商、价格信息的支持。

　　项目部进行招标，采购工作，系统可根据数据库中的相关数据提供如供应商信息、价格信息等的支持，例如该类材料近期采购供应商资料，近期采购价格信息、最近平均采购价格信息等。

　　2、向供应商发布招标信息。

　　对于公司集中采购物资、项目部大宗招标采购物资，通过网络形式由公司本级向供应商发布招标信息，采用类似供应商价格信息收集的方式，由供应商填写系统规定的投标书，参与招投标，并可将招投标信息收集、整理，计算资金节约情况。

　　3、物资采购合同的编制。

　　内建合同模扳，包括物资采购合同、物资、商砼采购合同等不同类型，涉及合同编号、合同条款、供需双方的信息等。

　　4、价格预警

　　提供价格预警机制，当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、近期最低采购价格、平均价格时，自动预警。

　　5、物资采购合同的网上评审(暂不实现)。

　　按照公司物资采购合同评审流程进行。

　　6、物资采购合同的打印、存档。

　　物资采购合同文本、物资采购合同评审表、供方调查表、合格供方申报表、重点施加影响单位安全和环境管理协议、材抖供方安全和环保调查函、招标情况汇总表等打印、存档。

　　7、物资采购合同台帐。

　　由系统自动生成包括合同明细表、合同执行情况、合同履约情况。

　　8、物资采购合同中数据的收集、汇总、查询。

　　合同中供应商信息、价格信息、合同条款信息、物资验收标准信息等的收集、汇总、查询。

　　(四)、价格信息管理

　　1、公司制定的价。

　　2、投标书中承诺的投标价。

　　3、从行业部门收集的预算价格。

　　4、从单据中采集的实际采购价格,各种价格信息的汇总和对比分析。

　　包括价格信息的收集。形成价格曲线。实现对材料的采购价及合同价的动态刷新，并按时间和价格自动生成价格曲线。

　　5、价格信息的发布、查询。

　　在公司服务器上建立专门的价格查询平台(网页形式)。通过不同权限的设定，不同部门人员可在数据库中进行价格及供应商信息的查询。对工程承揽、投标工作进行支持。

　　(五)、报表管理

　　1、材料入库。

　　可以按关键字及材料类别方便地输入入库材料;在验收入库时可以方便看出材料的计划量;能分别体现甲供材料、甲控材料、局集中采购材料、子分公司集中采购材料、调入材料和项目部自购材料;验收单、收料单、发料单、调补单等单据格式按中铁要求格式设置。

　　2、材料出库。

　　提示库存量，出库单价的计算方法可按规定价或协议价进行发料。先进先出价格灵活定义：能分别体现工程用材科、临设用材料和调出的材料;按施工单位领料和按工程部位相结合方式耗料。

　　3、月收支存报表。

　　根据项目部的点验、发料和库存情况按照物资类别、物资编码进行汇总。自动生成材料收支存报表、材料明细帐、材料挂帐付款表。

　　4、月报表统计、分析功能。

　　集团公司、子分公司物资部可以对全公司各项目部的月报表进行逐级汇总，自动生成子分公司月报表、集团公司月报表。并可按需求对其中的数据进行分析。

　　5、竣工资料报表。

　　项目部竣工后，根据计划，合同、验收、发料等多方数据形成最终的物资竣工资料。