其实OA信息化管理系统对于无论是大型企业、小型企业、还是中型企业来说,最终的目的都是帮助企业管理,提高全体员工的办公效率,可以随时随地进行办公等功能。不同的是各个企业内部的组织分支不同,业务不同,分公司的情况不同等情况,因此如何选择合适的还是通过企业本身的需求来进行选择。
大型企业的特点:比如大型企业内部的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化,一般不会变动,但一旦变动就会非常大。人员分工细致,部门林立,岗位众多,办公分散,总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。同时由于中间层级过多,决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层,对决策层来说,很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向,不能和他们直接沟通,宏观管理越来越乏力。 中小型企业的特点:中小型企业相比起大型企业就更加简单一些了,业务相对简单,并且管理手段简单,管理权相对集中,通常小规模企业之主要股东又是主要的管理者,因此在管理上来说也没有大型企业那么复杂。 面对以上这些企业特点,在选择OA信息化时可以看出,对于大中小型企业来说应该选择: 1、专业化的厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商,因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和都非常不便,后续费用也很高。
2、同时系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快等。
3、而且还需要具备门户管理功能,特别是对于大中型企业来说,门户管理可以满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。
4、除此之外系统应该具有很强的功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。
5、最后还有平台化的特点,这样具有很强的开放性和灵活性,能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。。
那么这些根据以上的这些选择特点来说,比较合适厂商也是非常多的,比如:泛微、,名易软件等等。泛微和致远一般很多大型企业喜欢选择,因为他们的品牌大,当然也相信是有一定的实力,在使用的时候呢过于复杂,对大型企业人员多的特点来说,并不是特别好。那么对于中小型企业来说也就更不太适合,因为他们的系统很复杂,主要针对的是一些大型集团公司自动化办公的解决方案,好多功能对中小企业来说没实际意义,最主要的原因还是费用的问题,本地部署一套系统一般要大几十万,而且还有后续的硬件和系统维护成本。因此比较起来,名易软件的网上OA信息化管理系统更加合适。
二、名易软件的信息化OA办公系统是如何来管控企业内部的呢? 名易软件的OA办公系统主要是通过两个部分来进行管控的。第一部分就是PC端,也就是我们所说的网上OA系统,可以根据输入的地址随时随地上网办公,不限制地点和网络;第二部分也就是我们比较关注的,移动办公现在也越来越多企业使用,因为他的最大亮点就是可以不限制地点,时间办公,而且还可以通过移动考勤来对员工的工作进行监督。除此之外,对企业内部的管理层来说,可以随时随地查看企业的最新情况。
1、PC端办公:名易OA系统可以通过地址,随时在电脑上进行办公,无需任何的硬件要求。其中PC端办公的功能主要包含有流程管理、新闻、通知公告、文档知识、、计划管理、车辆管理、、行政管理等各种日常办公所需功能,其中最重要的一个功能就是可以通过个性化需求功能自定义开发,无需代码基础。 2、移动办公:名易OA系统的移动端可以通过PC端来进行控制,自定义控制APP上的各种应用功能模块,同时也对新闻、通知、流程等门户进行管理,对新到的消息会及时提醒等。