功能特色:通过在本软件考勤登陆中进入上下班考勤管理,也可以进行外出、出差、请假登记,对于有复杂的审批流程的,也可以支持通过工作流程进行考勤审批。
本系统也支持与特定型号的考勤机整合,实现数据的集中管理,便于领导查询及统计分析。个人考勤位于我的办公桌下,包括5个部分:
a.今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标,考勤后出现增加已考勤字样,并可以添加备注。
b.今日外出登记外出登记,需要填写相应申请项目。申请人填好后点击申请外出,批准人会收到一条短信息提示。批准人执行了批准或不批准操作之后,申请人也会收到一条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记,仅oa管理员有此权限。填好之后,点击申请外出,然后需要等待领导批示,在领导批准之前可以撤销申请。如果领导不批准,界面自动刷新,需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准,归来的时候点击外出归来就可以了。
c.请假登记请假登记的界面和操作与外出登记的界面比较类似,领导批准方式与外出申请的批准一致,但假期结束后,需做申请销假。点击申请销假按钮,即完成销假。在批准销假时显示提交申请销假的时间,并可以指定实际销假日期。销假被批准后,点击请假历史记录,就可看到以前请假的信息。支持年休假管理,并与考勤请假挂钩。至于年假的日期,在人力资源模块下人事中,可以在每个人的档案中找到如下图所示的年休假选项,在此填入年休假数量。
d.出差登记出差登记的界面和操作与请假登记基本相同,不同之处在于出差登记不需要指定批准人,只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。
e.上下班记录查询输入自己想要查看的日期,即可显示本人的上下班记录。考核管理功能特色:主要适合定性的人工考核,通过设置一定的考核项目,对被考核人进行打分考核。若要进行复杂的定性考核,可以通过报表系统来实现相应的功能。人员考核功能模块可以实现对公司员工的各种考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是给员工打分。具体的操作步骤:第一步:考核项目设定,包括两个方面:考核指标集和指标集明细。考核指标集的作用解决企业内部员工考核的多样性,不同类型员工的考核项目不同如普通职工、适用工、干部的考核,不同时间考核如季考核、年考核等。指标集明细,考核指标集的具体考核项目和每个考核项目评分范围。
核心功能工作流程 写在前面的话:设想这么一种情况:分公司要购买一台服务器,像总部提出申请。总部财务总监,行政总监
及部分领导需要审批会签。如果金额大于5000元,需要总经理审核;如果小于5000元,就不需要总经理审核。在现实中,这个步骤会比较麻烦。首先,分公司和总部距离较远,必须采用传真或是快递的方式,这回增加办公费用。同时,主管领导要负责每位会签领导签字,如果某位领导不在公司,会降低工作效率。如果采用,不会产生办公费用,同时不论领导在什么地方,只要能上网,就能签字。既降低办公成本又提高办公效率。
工作流程简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。工作流就是多人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张表单,或者同时会签意见、传递附件。这里所指的工作是形形色色的,在办公室里进行的很多不同类型的工作,
都可以用工作流系统来表达。随着信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已深入人心,而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是工作流系统主要解决的问题。工作流系统相当于一个万能模块,其应用范围是非常广泛的:可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面。通过OA管理员进行合理的工作流程设置,以及对员工进行基本的操作培训,熟悉并掌握好这个强大的工具,可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利,可以使得企业运营更加高效、规范、稳健,事半功倍。OfficeAnywhere内置的工作流子系统,依据通用化设计原则,经历多年的发展与完善,将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合,充分适应中国国情。可实现业务或公文的申请、领导审批、会签、登记、操作等环节的管理,可将协同工作过程的记录,便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。下面以费用申请流程为例,对工作流程的表单、流程步骤、审批、智能选人、条件设置,流程监控分别演示。此流程流转如下:申请人填写费用申请表-财务总监审核(此过程财务总监主办,其他领导同时进行会签)-如果申请费用大于5000元,由总经理审核。如果申请费用小于5000,直接转交申请人。
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