名易软件名易指纹考勤机使用操作步骤对于新购机用户，可按此操作步骤来操作使用该机器。人事系统操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。

　　一、采集指纹新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机

　　1.把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。

　　2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记]，屏幕提示新登记?，按[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按[OK]确认，此时屏幕提示：请放手指。

　　3.放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始23位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到嘀的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。

　　4.3次按压完成后，按[OK]保存。此时屏幕提示：‘新登记?’我们可按[ESC]键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

　　5.备份完成后，按[OK]保存，此时屏幕提示：继续备份吗?如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按[ESC]，并进行下一个员工的指纹登记。

　　6.指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示谢谢。如果按压不成功，则有语音提示请重按手指，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

　　7.在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

　　8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。

　　9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCPIP、USB数据线4种直连方式。

　　10.打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点[连接设备]按钮。连接成功后，右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。

　　11.点[从设备下载人员信息]按钮，考勤系统软件将弹出窗口，并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。

　　12.点[人员维护]按钮，则弹出人员维护窗口，在上图窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。

　　13.点[上传人员信息到设备]按钮。在弹出的窗口中，按[上传]即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。至此，指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

　　14.点[维护设置]–[部门管理]，则弹出如下窗口在此，可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。

　　15.点[人员维护]按钮，则弹出人员维护窗口，在总公司下，选重要调动到相关部门的人员后，点[调动]，则弹出员工调动部门结构图，在此窗口中，我们选择员工要到的部门，按确定即可。

　　二、设置排班此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置，首先进行时间段设置

　　1.点[时间段维护]按钮，则弹出时间段设置窗口，在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡，就要上午下午单独设置，如果中午不用打卡，则只设置上午上班时间和下午下班时间即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的，也就是说上班卡要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间来讲的，也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。此一处请用户要理解清楚，不可误解。

　　2.对于有多个时间段的公司，在设置完保存后，请点[新增]按钮，进行添加即可。时间段设置完成后，请关闭此窗口。

　　3.对于每个星期固定不变的班次，可以进行班次设置。点[班次管理]按钮，则弹出班次管理窗口，点[新增班次]即可新增一个班次，点[修改]把名称改为实际所需如：正常班，点[增加时段]按钮，请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。选择完成后按[确定]即可。

　　4.员工排班。前几步我们设置的时间段和班次，其实就是为这一步的排班服务的。点[人员排班]按钮，则弹出人员排班窗口，先选择要排班的员工或部门，点[人员排班]，则弹出相应窗口，点左侧的+按钮添加班次即可。在这里需要说明的是，如果某个人的班次不确定，或是几班倒的情况，则无须设置班次，只须设置时间段，采用智能排班即可。点可能用到的时间段处的+按钮，把可能用到的时间段全部添加进来即可。班次选择后，点[确定]按钮。按此方法对所有员工进行相应的排班。需要说明的是：这里所设置的时间段、班次及排班，是和考勤机没直接关系的，这只是我们在考勤系统里所设置的进行判断的一些条件，这些条件是无法直接作用于考勤机的，员工实际的上班时间是要根据公司的具体安排进行的，只要员工在规定的上班下班时间准时签到签退即可。我们刚才所进行的排班主要是为我们查询报表服务的。（名易软件名易OA系统最新资讯）