人力资源系统软件-员工异动管理

　　1.主要用途

　　人力资源管理信息化主要用于对员工岗位、职务、部门内、单位间变动的管理，包括申请、审批、调配记录等业务活动的记录。可通过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转，可实现对调配记录的统计分析。

　　2.目标客户

　　名易软件人力资源主要面向企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门负责人员异动管理的人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位高层领导、集团型企业下属单位人力资源部经理、集团型企业下属单位人力资源部门负责人员异动管理的人员、企业内部员工几类人员提供服务。

　　(1)企业决策层：人力资源管理信息系统为决策层提供调配审批、调配情况查询的功能。

　　(2)人力资源部经理：提供本企业调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。

　　(3)人力资源部门负责人员异动管理人员：提供权限内调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。

　　(4)业务部门直线经理：名易软件提供本部门调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。

　　(5)集团型企业下属单位高层领导：提供本单位调配审批、调配情况查询的功能。

　　(6)集团型企业下属单位人力资源部经理：人力资源管理信息系统提供本单位调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。

　　(7)集团型企业下属单位人力资源部门负责人员异动管理的人员：提供本单位调配申请、调配审批、调配情况查询的功能。

　　(8)企业内部员工：提供调配申请功能。

　　人力资源系统软件功能模型

　　员工异动管理包括本企业内的员工变动，包括岗位、职务变动，部门间、企业间变动;同时包含员工的离职、离退变动管理。员工异动管理功能模型见图2-13所示。

　　(1)基础设置：在该功能中，系统通常预置有常见的晋升、降职、平调、轮岗四种类别，但需要注意考察该模块中是否可以实现对单位内员工调配类别的用户自定义功能。调配单中需要涉及到调配项目，因此调配项目需要在系统预置外考虑一些可选范围，如员工辅助信息集中项目、员工任职情况集中项目、员工薪资变动集中项目等。如果是集团型企业，还需要考虑人员在不同公司间调动时需要将人员的部分信息带到新的公司，不同企业需要携带的信息不通，因此需要进行设置，为了保证设置的信息在两个公司间是共有的，设置的信息集需要定义为属于集团级信息集。同时，系统中需要考虑对调配中特殊的类型离职管理的需要，设置离职的类型和离职原因的自主设置，以免影响最终的按照原因或类别的统计分析。

　　(2)调配计划：调配计划可以年度、半年、季度、月份为时间段;可为本企业建立各部门的调配计划，或更具体的各岗位调配计划;也可制定本集团内各企业间的调配计划。这部分计划通常由人力资源部门的人员制定。同时，该项功能需要支持各部门经理以年度、半年、季度、月份为时间段为本部门建立的部门调配计划，或更具体的各岗位调配计划。计划制定的模板可以预先在系统中设置或根据企业情况进行数据内容调整和数据格式的调整。

　　(3)离退计划：离退计划可以年度、半年、季度、月份为时间段;可为企业建立各部门的离退计划，或更具体的各岗位离退计划。该项计划通常由人力资源部门的人员制定，计划制定的模板可以预先在系统中设置或根据企业情况进行数据内容的调整和数据格式的调整。

　　(4)调配申请与审批：调配申请与审批流程通常在e-HR中通过集成的工作流引擎完成流程设置、权限设置。同时，需要允许企业对所设置的流程、权限进行调整。调配申请和审批的模板可以预先在系统设置时完成，但需要支持根据企业的情况进行相关内容或数据格式的调整。在该项功能中以调配单位主要输出，对调配单的状态设置为编辑中、审批中、审批通过、审批未批准四种状态，以利于统计查询。对于审批后的调配单，建议设置未执行、已执行两种状态。

　　(5)调配记录：对于调配的执行记录并维护员工调配数据，以及浏览查询调配记录。对于员工调配，建议需要考虑在系统中支持两种情况：自从执行，既企业审批通过的单据自动进入人力资源管理负责人员的工作平台，提醒直接进入调配执行环节。手工处理，即如果不能直接将审批流程与本功能集成时，可直接通过查询流程中的执行情况后，人力资源系统软件提供负责人员手工维护员工的调配记录。

　　(6)离职管理：员工离职的管理，建议需要根据情况支持和手工处理两种情况。网上审批允许员工在自助平台上填写离职申请后进入审批环节，在流程结束后，直接通知申请离职者和相关的部门负责人、人力资源部负责该项业务人员，进行离职手续的办理。如果网上审批无法实现，需要系统能够直接通过手工处理来进行审批后的理智手续的办理，人力资源管理信息化包括档案中的离职待遇、离职相关信息的维护。

　　(7)查询统计：基于所预制的查询模板，人力资源管理信息化提供对网上申请单的查询。查询各种调配业务类型下的处于不同状态的单据：编辑中、审批中、审批通过、审批未批准、未执行、已执行。实现对调配的常用的查询分析，在自定义查询中设计针对各业务的常用查询条件及业务报表格式，在各业务点直接执行查询和报表的输出。可以基于已执行调配的员工调配申请单和员工任职情况表、员工兼职情况表