ERP项目是一个企业管理系统工程,努力提高企业全员知识水平,充分调动和发挥人的主动性、积极性和创造性,积极营造人与企业一起成长、共同发展的良好环境是现代企业管理的新理论,也是企业生存与发展之本。应用ERP要求企业加强以人为本的管理工作。建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制,把应用ERP与制定企业经营发展战略和全员业绩考核有机地结合起来,促使员工在感受外部压力的同时,自觉地投入到ERP应用中来。
人力资源管理的职能之一就是帮助业务人员提升解决问题的能力,应用ERP要求企业通过各种形式,不同程度地使全员接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育,以使他们适应系统变化,促使系统应用深入组织架构的调整。为适应ERP系统带来的改变,企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整,在改组中会涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等复杂因素,如果企业不能妥当地处理这些问题,将会给企业带来不稳定因素。由于使用计算机人员的层次结构有了很大的变化,原来是广大管理人员重复劳动现在是广大管理人员把主要精力放到更具创造性的工作上来。企业要进行新的工作分析,以此为根据调整人力资源目标制定相适宜的引进、提拔、培训计划。
由于企业组织架构、业务流程和人力资源结构的调整,企业必须对业绩考评体系进行相应的调整以适应新的岗位职责和业务要求,能否顺利地将原有的业绩考评体系转变到适应新系统的业绩考评体系是对人力资源管理部门的一个考验。
3、功能设计 目前ERP中的人力资源系统功能已经从单一的工资核算、.发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划和差旅管理等。并同ERP中的财务、生产等子系统一起组成高效的、具有高度集成性的企业资源管理系统。
3.1组织管理 组织管理模块是XXHR模块的核心模块.是HR模块的灵魂。可以在系统中搭建企业的组织结构体系,明确组织与组织之间、组织与岗位之间的相互隶属关系;设定人员与岗位之间的对应关系。
3.2人事管理 人事管理是人力资源管理的基础工作.人事管理的业务通常包括工种、职位的管理。人员调动、职位调整、离职管理、假期管理、以及人事。还可以根据需求提供人事统计报表.支持灵活的数据查询,执行人员各种人事事件。便于管理人员了解各层单位的人员信息.为人才培养等政策的制定提供依据。
3.3时间管理 用于指派员工在时间记录表中的某段时间去完成工作。但是出现意外情况,如员工生病,因休假或其它原因离开公司.这些意外情况必须在系统中记录.可以用班次计划和时间记录表单独记录每个员工的时间数据。此外可以评估员工的工作时间.并且影响员工的薪资发放。
3.4薪酬管理 清晰的记录员工的基本工资,各类津贴等信息,精确的核算应发放和扣缴的项目及金额,并生成详细的个人信息供查询分析。统一了工资项的设置和核算规则,规范薪酬体系。此外还可以生成各类员工工资、奖金发放明细等统计报表,为人力成本分析提供依据。
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