简历库中,提供了姓名、性别、年龄、学历、职位、联系电话、E-mail等基本信息,也对建立入库时间、计划名称及是否发送OFFER状态有详细的记录。在这一模块中,名易软件OA系统V8.0对面试记录、OFFER记录、入职等相关信息有详细的记述。
以初郑勇为例,点击初郑勇名字后会直接出现其详尽的个人信息,包含了期望薪水、个人能力、工作经验等。
可以查看初郑勇的面试情况及信息。
面试情况包括了个人信息、面试结果及过往面试记录。针对面试结果,系统中可以对面试内容及面试意见进行填写。
在OFFER记录中,可以看到初郑勇的联系信息及OFFER信息,包括了要求入职时间、入职部门、试用期薪资、转正后薪资及其他协商事宜。如下图所示:
在入职方面,若初郑勇收到公司发送的OFFER后选择入职后,在后台会自动生成人事档案,会根据入职信息及OFFER记录生成基本信息、成本信息、其他信息。将入职信息与人事档案关联起来,非常的灵活。对于面试中或者未入职的人员可转入后备资源库。
对于招聘网站上的应聘人员,可以在excel表格或者其他表单中录入后直接导入到系统所提供的简历库中,为以后招聘人员做人才储备。
名易软件OA系统V8.0中,面试记录一项中,针对面试内容具有详细的记录,也是作为是否通过记录的一项标准和依据。通过面试结果中的面试意见就可知道未通过面试症结所在。 通过面试记录,决定是否给面试人员发送OFFER。
在OFFER记录这一板块中,可以看到员工姓名、职位、入职部门、联系电话、E-mail、要求入职时间及发送OFFER状态,通过状态可以看到入职状态。
在这一项中,可以查看未入职人员名单。
在后备资源库中,可以看到作为人才储备人员的详细信息。在下一次的面试中,资源库中的人员可以优先考虑。
在招聘报表这一模块中,系统提供了三大统计表,分别是未入职原因统计表、阅读建立增加情况统计表、月度招聘情况统计表。
根据这一图表,可以看到未入职人员的具体原因,包括工资低、环境太差、已经被别家录取、办公地点不合适、公司太小等,以便公司方面总结原因,适时作出相应的调整。
名易软件OA系统V8.0招聘模块亮点: 1、招聘需求。企业内部拟定招聘需求,根据招聘需求拟定招聘计划。
2、招聘计划。根据拟定好的招聘计划申请相关的招聘渠道、招聘花费情况,走相关的流程审批。
3、招聘信息总结。针对面试内容及面试情况,进行总结。决定是否通过面试,是否发送OFFER。
4、数据相关联。根据面试记录及OFFER记录,员工入职后,系统后台根据入职信息自动生成人事档案,根据身份证相关信息,可自动辨别出员工的性别、年龄、出生年月日等相关信息。
5、简历库。在简历库中可以查看近期的招聘情况,可以对通过面试人员下达OFFER,对准备面试的人员发出面试邀请。
6、后备资源库。招聘岗位人数限制导致通过面试却未发送OFFER的员工,可将简历转入后备资源库,进行人才储备,方便日后有需求时供第一时间挑选。
7、生成报表。根据已发OFFER的员工未入职原因进行分析,若因环境、工资待遇等客观原因未及时入职的,公司可做参考,为日后招聘做出及时调整。
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