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名易MyVMS汽车综合管理系统解决方案

一、功能介绍
         名易MyVMS汽车综合管理系统适用于汽车行业管理软件,如4S店,汽车维修店,汽车美容店,洗车店,汽车租赁等行业的综合集成管理软件,其主要功能有整车销售,汽车租赁,汽车维修,汽配管理,洗车管理,会员管理,工资管理,客户管理,员工门户,企业门户等功能模块。

1、信息管理:信息管理从内部邮件,外部系统,系统短信,手机短信,微信信息,新闻,通知,公告,即时通讯等进行全面的信息流通,削除信息孤岛。

2、办公智能:办公智能就是利用自动化引擎技术,把日常经常要使用,并且有规律的动用,无需人员干预的处理,让系统自动完成的事项;自动化的内容都是可以自己根据自已的情况来进行定制,如销售自动化,服务自动化,办公自动化

3、会议管理:对公司会议室及开会情况的管理,其主要功能有会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录

4、知识管理:从文档管理,网络硬盘,图片管理,自定义档案管理进行全面的知识,内容,档案进行管理;可以把个人与分司分别进行管理;多元化的知识管理;对每个文件进行丰富的权限管理;支持版本管理;支持多维度的查询;进行文件加密;Web在线OFFICE进行编辑,并有留痕迹,签章等;支持大文件的上传及下载;支持图片,及大图片的上传、下载及在线查看

5、客户管理:主要是销售人员只能看到自己的客户及联系人,上级角色可以看到下级角色的客户资料,以及客户转交等。

6、客户分配:主要是销售主管对公司客户资料进行分配的管理以及记录该客户分配的记录,让业务员进行客户的跟踪,完成销售任务

7、客户跟踪:业务员可以自己添加客户,也可以由公司管理员人员分配客户资料后,业务员就可以进行对客户的跟踪,联系具体情况进行登记,还可以进行联系计划进行设置,到计划跟踪点,系统会自动提醒到对应的用户

8、整车销售:4S管理软件就是对整车的销售过程管理,客户到4S店来进行看车,业务员进行接待管理,让客户进行试驾,客户选中合意的车型,就进行订车,然后进行车辆销售,交车给客户,进行收款的管理,客户可以一次性交款,也可以进行分期付款;进行礼品发送,装潢处理等,以及车辆向汽车生产厂家进行采购过程管理,采购计划,采购订单,采购付款,到店验车,采购入库,库存管理等。

9、车辆租赁:是对车辆租赁的管理,主要分长租管理,临租管理,贷驾包车,顺风车等四个方面的业务进行管理,以及日常事务管理,如违章处理,事故处理,车辆维修,车辆保养,车辆年检,车辆保险,证件管理,证件延期办理等功能模块。

10、汽车维修:4S系统主要是对客户的车辆出现问题后进行维修过程的管理,如果维修的车辆比较多,那么客户就可以进行预约的管理,到了预约的时间,客户来店,业务员进行接待管理,对车辆的故障情况进行初步检查,然后再进行维修报价,如果客户同意维修,则进行维修单合同的签定的,然后再由管理派工到相应的维修工程师进行维修,客户就可以进行进厂维修,然后就可以在线看板看到维修人员维修进度情况,维修完后,维修人员进行维修具体情况的登记,然后验车,最后进行维修结算,进入售后服务阶段。

11、汽配管理:主要是针对汽车配件的采购,销售,库存,财务等一体化管理,采购管理有请购单,询价单,采购订单等模块,销售管理有销售报价,销售订单,销售发货等模块,财务管理有采购开票,采购付款,直接付款,销售开票,销售收款,直接收款等模块,库存管理有入库单,出库单,转入单,转出单,组装单,折卸单,盘点单等模块,还有相关的报表分析

12、洗车管理:就是对洗车进行开单,洗完车后进行结算的管理

13、会员管理:对经常光顾的客户进行更优惠的管理方式,其功能模块有会员资料的管理,会员进行充值,会员挂失,购买套餐,会员消费记录,积分对换,积分规则,积分日志等功能模块。

14、工资管理:自定义工资项目;自定义工资计算表达式;工资类型:不同的员工设置不同的工资级别;支持个人所得税;计件工资,计时工资,提成工资,临时工资,出勤工资,绩效工资,加班工资等;自定义工资接口程序
二、技术特点
 名易MyVMS汽车综合管理系统运用PHP+MySQL开发WEB运用平台,采用AJAX实现异步刷新,降低网络通讯、服务器的负货。采用MVC三架构设计模式。实现模型层(Model)、实现视图层(View)、控制层(Controller)的分离,并且把视图层再分层用户视图层,用户可以随便自定义页面,把能更好地进行维护、升级和优化。

三、主要特点

1、自定义列表显示:可以自由的控制每个的显示,以方便用户进行查看。

2、自定义列表打印:可以自由的控制每个的打印,以方便用户进行打印。

3、自定义系统流程:自定义流程并关联的表单

4、自定义工作流程:支持固定,自由,半自由流程;支持串行,并行,选择,合并,子父流程;委托,受托,催办,辅办,督办,预办,代办,调度,换人办理,加签,会签,流程监控等;支持WEB印章,手写签名,PDF签章,WORD套红等

5、字段级权限:完全每个字段每个按钮,每个表单设计,自动生成字段对应的权限,方便用户对每个字段进行控制

6、横向权限:横向权限主要包含,角色权限,用户组权限,用户权限

7、纵向权限:纵向权限主要包含,角色上下等级权限,机构部门上下等级权限

8、离散权限:主要是针对每一条数据进行不同的权限控制。

9、权限继承:主要是下一级继承上一级权限,不用再进行设置。

10、流程穿梭:系统流程引导工作流程,这样方便某些表单需要进行强控制申批流程,但流程又要用到系统中去,形成强大的蜘蛛网流程。

11、自定义菜单:用户可以自由的添加系统菜单功能,并且是以多语言的表现形式,以及要实现的模块功能!

12、自定义条件:功能模块,流程条件,均可以自定义条件,那些用户可以看到那些数据

13、自定义查询:功能模块,报表模块,查询的条件自定义。

14、自定义链接:方便用户操作时,对数据的追踪管理。

15、自定义模块门户:系统的大模块,可以方便定制操作的流程图,或常显示的数据

16、自定义报表:根据数据表定义其统计报表功能“饼图、柱图、趋势图”等多种图形输出,以方便直观看到;支持明细报表,分组报表,交叉报表,宏报表,自定义页报表。

17、自定义桌面:用户就可以在系统自定义桌面进行选择是否显示在自己的桌面

18、自定义语言:用户很方便自定义自己想要的语言

19、自定义模块:用户可以基于系统平台二次开发出自已的独立的模块,便于系统的延伸

20、自定义帮助:自己编写帮助的内容,用户直接在系统就可以查看帮助文档

21、自定义自动化对像:自定义自动化对像是取那个功能模块对应的数据。

22、自定义自动化触发:自定义那个模块满足什么条件时,才触发自动化执行。

23、自定义自动化模块:自定义自动化执行需要处理的内容

24、自定义预警:系统设计人员可以把名易名易MyVMS汽车综合管理系统系统中需要进计预警信息向机构、部门、角色、用户进行预警提示

25、自定义表单:完全基于HTML的在线编辑模式。

26、自定义宏:自定义表单默认取那些数据

27、自定义验证:自定义保存时,那些字段必须满足什么样的条件才能进行保存

28、自定义触发事件:自定义用户操作表单时,需要触发的事件,如果弹窗,表单计算等。

29、自定义数据库触发:模块保存时,同时触发其他数据表的数据,如增加前,增加后,修改前,修改后,删除,阅读,审核,审批,反审核,反审批等

30、自定义弹窗选择:自定义单据数据进行弹出窗口进行选择数据,方便用户的操作

31、自定义中心:可以把多个功能模块集中在一些体现,如客户中心:关于该客户所发生的一切业务往来的单据集中展现。

32、自定义工资接口:工资计算时,可以自定义取任何一个功能模块来做工资计算的数据依据。

33、自定义自动化:让系统自动执行的内容,如:销售自动化,服务自动化,办公自动化。

34、自定义EXCEL导入:用户可以自定义向名易名易MyVMS汽车综合管理系统的数据表导入EXCEL格式的数据

35、基于B/S的备份、恢复:平同平台可以对内部数据进WEB形式的大数据备份与恢复,并且对备份的数据进行加密处理

36、表单留痕:主要体现工作流程,用户每操作一次,都会留下修改的痕迹。

37、详细的日志:用户操作每一个功能模块,阅读,增加,修改,删除,下载文件等都会记录日志。

38、完全导出EXCEL数据:协同平台可以把名易名易MyVMS汽车综合管理系统的所有数据表的数据导出EXCEL格式

39、自定义DB导入:自定义向其他系统进行读数据库的数据进行导入数据。

40、自定义开放接口:可定义开放Webservice,Post,Get等类型的智能接口,方便让其他系统来读写本系统的数据,达到很方便的系统集成。

41、智能手机开发:只要在MyIDP开发出的功能模块,可以在智能手机上运行,只是把表单的界面编辑成手机适合看到的界面即可,快速达到在智能手机上运行的效果,支持目前大多数手机系统,IOS,Android,Bada,Windows Phone,Palm webOS ,Symbian,MeeGo等操作系统

42、微信企业号:支持企业应用,摇一摇周边,企业会话,客服,智能机器人,日志

43、微信服务号:支持菜单定义,摇一摇周边,客服,智能机器人,日志

44、自定义客户门户:自定义客户门户需要显示的功能模块,以及互动信息

45、微信订阅号:支持菜单定义,摇一摇周边,客服,智能机器人,日志

46、自定义供应商门户:自定义供应商门户需要显示的功能模块,以及互动信息

四、安全性
        1、图形码认证:图形验证码
        2、弱密码检测:进行密码判断是否是强密码
        3、CA证书:访问方式进行加密访问
        4、密码加密:采用多次MD5加密
        5、支持身份验证锁:类似U盘的
        6、三次密码失败自动封锁帐号:如果尝试三次密码错误,就自动封锁
        7、加密的电子印章:电子印章进行加密
        8、详尽的访问日志:基本上每操作一个步骤都有日志记录
        9、加密文件:加密文件访问权限
        10、MAC 地址访问限制:限制固定的MAC地址与用户绑定
        11、访问时间段:限制该时间允许访问还拒绝访问
        12、IP访问限制:限制用户与IP地址或IP地址段访问
        13、系统权限:控制每一个字段,每一个按钮
        14、系统备份数据安全:加密备份
        15、提出已登录的用户:发现有非法用户,可以立即提出系统  

五、主要功能

功能模块

子模块

简单说明

邮件系统

内部邮件

发送邮件,接收邮件,已发送邮件,草稿箱,垃圾箱

外部邮件

发送邮件,接收邮件,已发送邮件,草稿箱,垃圾箱

系统短信

可以自由设置相应的信息及时的提醒到相应的用户

手机短信

可以自由设置相应的信息及时的以手机短信发送到对应的用户

微信信息

向微信企业的具体那个应用发送信息

日常事务

日常事务

电子考勤,日程安排,外出登记,出差登记,工作日志,请假申请,费用报销,报销付款

事务审批

对日程安排,外出登记,出差登记,工作日志,请假申请,费用报销,报销付款等审批

文档管理

个人文档

知识管理,网络硬盘,图片管理

公司文档

知识管理,网络硬盘,图片管理

互动信息

BBS论坛

在系统内部搭建一个交流平台

网络投票

在系统内部搭建一个投票管理

公共信息

公共信息

发布新闻,发布公告,发布通知

个人管理

个人管理

日常用语,我的资料,名片管理,个人设置,我的收藏

公司管理

公司管理

机构介绍,企业文化,政策法归,规章制度,大事记,公司产品介绍

客户管理

我的客户

客户登记,客户联系人员,客户转交,未分配客户,已分配客户,客户联系跟踪记录

我的客户报表

对业务员自己的客户进行分析,对客户的联系活动情况进行分析,如果今天需要联系的客户,今天新登记的客户等

下属客户报表

主是要业务管理者,如销售经理能看到自己管理名下的业务员的客户资料,以及分析业务名下的客户跟踪进展情况

所有客户报表

是对公司的所有客户进行查看,统计分析,以及业务员下名的客户跟踪进展情况分析

整车销售

采购管理

对整车的采购过程管理,采购计划,采购订单,到店检车单,采购入库单,车辆库存,采购退货

销售管理

对整车销售过程管理,接待管理,跟踪回访,试驾管理,车辆订购,车辆销售单,交车管理,车辆退货单

待办管理

是对整车销售完成,要帮助客户进行办相关事项进行管理,待装潢项目,装潢处理,待代办项目,代办项目,待精品发放,精品发放

财务管理

销售收款,分期还款提醒,分期收款单,分期异常终结,采购付款

售后管理

售后跟踪回访,保险理赔,三包索赔

报表分析

对车辆采购进行分析,销售分析,库存分析,财务分析

汽车租赁

长租管理

主要是对车辆长时间租赁的管理,其功能模块有长租合同,长租提车单,分期收款提醒,分期收款,长租还车,还车结算

临租管理

主要对车辆进行临时租赁的管理,其功能模块有租车预订,租车管理,还车管理,租车结算

代驾包车

是客户不用自己驾驶,进行代驾租车的另一种形式,其功能有包车预订,包车管理,包车回厂,包车结算

顺风车

是一种类似公交车的一种形式,其功能模块有排班管理,顺风车出发,顺风车结算,乘车人员等

日常管理

违章管理,事故管理,车辆维修,车辆保养,车辆年检,车辆保险,证件管理,证件延期办理

报表分析

主要是车辆租赁产生的费用进行分析

汽车维修

前台接待

对客户修车前管理,其功能预约管理,接待管理,维修报价,维修合同

维修管理

是对客户决定进行维修,在维修过程的管理,其功能有派工管理,入厂检查,维修领料,我的维修记录,所有维修记录,维修看板,完工检查,维修结算

售后服务

就是对售进行跟踪回访,提高客户的满意度,促进客户再次维修

工具管理

对维修车辆所有的工具进行管理,其功能有采购入库,工具领用,工具归还,工具库存,终止出库

报表分析

对要对合同分析,财务分析

汽配管理

采购管理

采购配件管理,请购单,询价单,采购订单

销售管理

销售报价单,销售订单,销售发货单

库存管理

入库单,出库单,转出单,转入单,组装单,折卸单,盘点单

财务管理

采购开票,采购付款,直接付款,销售开票,销售收款,直接收款,以及相关的财务报表分析

洗车管理

洗车管理

洗车开单,洗车结算,以及洗车收款的报表分析

会员管理

会员管理

对会员进行管理,会员资料,会员充值,会员挂失,购买套餐,价格设置,会员消费,积分对换,积分规则,各分日志,套餐设置。

工资管理

分类设置

计件分类,计时分类,提成分类

工资设置

工资项目,计算公式,工资类别,计件工价,计时工价,提成比率,个人所得税

工资管理

计件工资,计时工资,提成工资,临时工资,出勤工资,绩效工资,加班工资,其他工资,工资输出及报表

开发平台

系统菜单

系统模块,系统菜单

模块设计

在线设计,模块管理,预警设计,桌面设计,工资接口,自动化对象,自动化触发,自动化处理

流程设计

工作流程,系统流程

辅助平台

功能模块,模块定制,语言设置,帮助设置,客户菜单,供应商菜单,项目菜单

微信平台

开发原理

移动手机,微信端均不需要进行代码级开发,直接在开发平台中的建库中进行配置手机端的一些参数即可;然后再对应的应用中设置相关的菜单,就可以了。

微信企业号

设置微信企业号的连接参数;设置应用模块,把关联的模块菜单设置到应用管理模块中;智能机器人,进行人机对话;会话的日志并记录在系统中

企业会话

在微信企业建议群聊,同时可以在PC端用MyIDP精灵进行对话,并记录会话的日志;可以在微信应用中建立该模块对应的客服微信,那么人机对话信息,同时也会发给客服人员。

摇一摇

摇一摇周边,可以实现移动打卡考勤;会议签到;在服务号,订阅号中可以实现产品促销,附近人人员就可以摇一摇了解到该促销活动。

微信服务号

设置微信服务号的连接参数;只能设置一个应用,设置要链接的功能模块;智能机器人,进行人机对话;会话的日志并记录在系统中

微信订阅号

设置微信订阅号的连接参数;只能设置一个应用,设置要链接的功能模块;智能机器人,进行人机对话;会话的日志并记录在系统中

系统设置

基础资料

公司信息,机构信息,部门信息,职员资料,产品分类,产品信息,产品品牌,账户资料,仓库资料等

论坛管理

一级版块,二级版块

权限管理

用户权限,用户组权限,角色权限

安全设置

安全管理,机构限制,用户时间,用户组时间,角色时间,在线用户

数据管理

数据库备份,数据库恢复

导入导出

EXCEL导入规则,EXCEL导入任务,数据库导入规则,数据库导入任务,系统每一个数据表均可以导出EXCEL

系统日志

记录用户每操作每一个事项;登录日志 ,增加,修改,删除,阅读等记录;修改,删除进行表单留痕

 

六、系统应用的价值
       1、降低维护成本。
             协同平台基础架构保证了软件系统有良好的扩展性和可维护性,同时还提供完善的开发,维护的操作界面,能够很大程度上降低软件系统的维护成本。
       2、缩短开发周期、降低开发成本。
            通过使用名易名易MyVMS汽车综合管理系统先进的技术架构和成熟的基础架构,能够缩短软件系统的开发周期,降低开发成本和风险,快速开发出企业的应用系统。
       3、降低部署和使用成本。
               PHP+MySQL+Apache对硬件配置要求都比较低,运行速度非常的快,安装配置非常的简单容易;并且大部份都采用了AJAX技术,实现异步刷新,减少了系统页面数据的传递,只传数据。因此能够降低客户的部署和使用成本,充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。
       4、协同的信息管理,消除信息孤岛,实现知识和信息共享。
       5、协同的资源交互,实时更新各种信息,内部信息交流大大增强 。
       6、降低实施的风险。
                传统的应用系统常常是把某个功能模块写死在程序代码中,不能灵活变通,如果该功能不能满足公司的管理流程,那只能重新开发,时间周期长,费用高,风险高,实施难度大;而名易名易MyVMS汽车综合管理系统完全支持企业业务流程进行灵活定制的开发,完全基于模块的调用,即使没有相应的模块,通常写一个模块也是很方便,快速的。从面保证了快速成功实施。
       7、科学的接待流程,使各部门在用户交互和事务处理中实现流畅的协同工作。
       8、丰富的报表功能使管理部门更容易进行数据分析,及时发现并解决问题 。
       9、提升快速响应能力,提高工作效率。 
       10、不断优化企业组织架构,及时发现高素质、高效能人才。
                总之:名易名易MyVMS汽车综合管理系统完全基于“菜单+表单+模块+流程+报表+权限”实现无需写程序代码进行二次开发,快速开发出适合自己的业务系统,以满足“随需应变”的需求!搭建安全的应用管理平台!

宗旨:满足客户未来的需求!

七、系统展示

       下面进行软件界面截图以及简单说明

                                             

   软件登录界面,底图随机播放,可以把公司的宣传图片放到这里进行播放。  

   员工门户操作界面导航

企业门户操作界面导航

整车销售管理操作界面导航

汽车租赁操作界面导航

汽车维修操作界面导航

汽车配件操作界面导航

会员管理功能模块展示

工资管理操作界面导航

系统管理,二次开发操作界面导航

 

手机移动端展示,微信企业号展示

八、成功案例


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信息发布:广州名易软件有限公司 http://www.myidp.net
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