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学校学生信息化管理的现状与意义

            [摘要]随着社会技术不断进步和普及,利用现代信息技术提高内部管理效率和水平。学生管理信息系统是现代教学管理重要工具和技术,它对学校管理水平具有决定性的影响,这也对学生信息管理系统功能提出了更高的要求。

        1、前言

            在学校学生信息管理中引入计算机技术,具有十分明显的功能和作用。例如:信息查询快捷、准确性高、存储容量大、保密性好等。基于以上功能和优点,信息管理系统可以显著提高学生信息管理水平,促进档案管理工作朝着规范化、科学化和标准化方向发展,不断提高学生信息管理水平。因此,当前学校要高度重视学生档案信息管理系统开发和应用,要将其作为提高学校综合管理水平重要途径。

        我国教育事业保持高速发展势头,社会对教育也提出了越来越高的要求,换言之,学校内部管理水平亟待提升。为了顺应未来学校教育发展形势,教育系统不仅要加强硬件环境建设,同时要不断提升软件条件。要实现学校长期发展目标,必须要采用现代信息技术建立教育管理信息系统,利用现代信息管理手段提高学校内部管理水平,为开展教育改革提供强有力的信息支持。学生信息管理系统是学校内部管理重要工具之一,它不仅可以提高学生管理工作水平和效率,还能够为促进教育改革和教学质量提高做出有益贡献。

        2、学校学生信息化管理的现状

                我国学校网络建设起步时间较晚,校园手机应用软件开发水平较低,而中职学校关于移动终端信息应用方面的研究更是少之又少,因此这方面的研究具有十分重要的现实意义。首先,我国是全球第一大人口国家,在校学生数量也是全球第一,学生手机普及率几乎是100%。根据本文调查,99%以上的中等职业学校学生都配置了智能手机,智能手机已成为职业学校师生必需品,这是一个巨大的手机终端新型应用市场。另一方面,不管是学校教师还是学生,其生活、工作和学习都离不开校园移动网络的支持。例如,学生可以在校外利用手机软件查询考试成绩、课程安排等教学信息。教师可以在网上对学生布置作业,为他们解答学习问题等。

                过去,学生档案存档主要以纸质材料为主,通过人工操作来完成,这严重依赖人工查询和翻阅各种纸质材料,不仅降低了工作效率、提高了管理成本,同时出错率还居高不下。因此,从这个角度来看,大多数学校学生信息管理系统都没有发挥真正作用,学生信息管理工作依然停留在传统方式上。还有就是学校虽然建立了校园网络,但是由于没有进行系统的建设和管理,没有充分发挥现代信息技术提高学生信息管理水平的作用。

                随着学校招生规模不断扩大,学校在校生人数快速增长,学生信息管理工作任务日益加剧。通过开发设计这样一套信息管理系统,可以有效提高学生信息管理水平和效率,促进学校学生管理工作健康发展。由于信息管理日渐成熟和完善。目前,国内一些学校已经在探讨如何利用信息化手段来提高学生管理水平,社会信息管理系统普及率也在不断提高。但由于受到各种客观原因影响,学校信息化建设遇到了诸多阻力,学生信息管理水平相对较低,严重限制了学校教育健康发展。目前,不少中职学校都继续沿用了传统手工信息管理方法,比如人工建立学生档案、人工查阅信息、人工输出查询内容等,信息管理效率严重偏低;教师在进行学生考试成绩管理时,主要通过计算器加手工录入的方式来实现,这不仅降低了教师工作效率,同时也不利于学生学习成绩综合评价和管理。

        3、学校学生信息化管理的意义

                学生信息管理系统能够提高学校信息管理效率,节省管理成本,提高工作效率。学生可以在信息管理系统上了解个人在校信息和学习情况,例如查询课程安排、考试成绩、放假时间等信息。另一方面,学生信息管理系统的普及和应用是实现民办学校可持续发展目标的重要保障。基于信息技术手机终端平台是一种比较现代的信息应用系统,它可以有效化解传统信息管理系统存在的固有问题和弊端,具有十分强大的应用功能,可以有效促进学校学生管理水平提高。这种技术是一种基于C/S架构的应用技术,与传统的B/S 架构相似,它足以可以提高手机智能化水平。学生在智能手机上可以与服务器进行信息交互,以实现信息高效传输和利用。鉴于此,智能手机应用十分广泛,在学生档案信息管理方面将会具有十分广泛的应用空间。

                一方面,随着学校招生规模不断扩大,学校学生信息工作面临着更多的新情况、新问题,这对学校管理提出了新的要求和挑战。学生信息管理系统是学校管理重要工具之一,由于其对学校教学管理具有十分重要的意义,因此必须要给予其高度重视,切实提高学校管理水平提高。

                另一方面。随着社会科技不断发展和进步,电脑在人们工作和生活中地位不断提高,如何利用现代信息技术提高工作效率、提高生活便捷性成为公众关注的广泛问题。一直以来,学生成绩信息管理是一项十分繁重的工作任务,需要投入大量人力物力,不仅耗时长、而且容易出错。对于学校教务处来说,学生信息管理是一项十分重要的工作。而采用学生信息管理系统可以为提高教学管理工作水平提供强有力支持。

        4、结论

                随着我国教育事业不断发展,学校招生规模逐年扩大,学校办学正在朝着大型化、规模化方向发展。而学校内部管理信息量也在快速增加,这对学校内部管理带来了巨大的挑战。因此采用现代信息技术替代人工管理手段,例如学生信息更新、删除等,信息输入、输出和检查查询等。可以帮助学校管理人才从繁冗的教务信息管理工作中解放出来,将有限的时间精力投入到重要的教学管理活动当中,切实提高学校学生信息管理水平和效率。

        


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