建设工程项目历来具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散,交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求,对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求,做为建设项目企业或者承包商来说如何有效的利用信息化管理让工程效益最大化是一个重要问题。
一、在当下建筑工程企业项目管理当中存在哪些问题呢?
1、无法及时了解项目部的成本、资金收支、进度等情况
2、成本管理失控,项目实际成本往往超出?有预算无控制。只管工程如何干,不管工程如何算。许多项目中标上场后,单纯地强调方案和速度,只保工程按时完工,忽视工程项目的成本核算
3、项目分散在全国各地,老板满天飞奔波于各个项目部之间,项目开会就是扯皮,出了问题找不得责任人,异地项目管理无能为力
4、你想看报表,但是信息量太大,信息分析与综合过程繁杂,企业领导面对海量杂乱、正确性和时效性得不到保证的信息,难以进行科学决策
5、项目管理成功失败靠个人能力,好的管理经验和数据不能有效积累,导致不能确切地了解企业的优劣势,无法做到扬长避短,阻碍了企业的长远发展
因此,对于出现在工程企业当中以上的这些问题,工程企业对于信息化的管理要求更加迫切,想通过工程信息化的管理方式来提高工程项目的管理。
二、那么针对以上的现状需要什么样的来解决呢?
每个工程企业的存在的问题都不是相同的,业务不同那么解决方案也是不一样的,针对以上出现的这些现状,对项目管理系统的需求表现为以下内容:
1、需要解决不同管理层次的业务需求问题,很好地将宏观管理和微观管理结合起来,实现精细化管理。既满足项目建设单位的管理需要,同时也要结合考虑了与主管部门行业监管需要,具有很好的实用性。
2、解决基础数据共享问题,保证了数据的一致性。系统通过建立统一的工程编码规则和台帐管理。并且需要基于Internet/Intranet运行,支持各建设项目的业主、监理、承包商以及工程建设主管部门的,可以很好地解决了基础数据共享问题,极大地减少了基础数据的录入量,有效地保证了数据的一致性。
3、解决集成问题。 需要将项目、计量管理、进度管理、、 人员管理、安全管理、竣工资料管理等有机地集成在一起,并实现了这些不同应用系统间数据的动态共享和一致问题。实现基础数据和功能的真正集成。
4、解决运行速度问题。系统需要在设计和开发过程中充分考虑到现有的网络运行状况和大数据量、访问速度慢的问题,对系统进行很好的优化,显著地提高了运行速度。
5、系统需要操作简单 ,维护方便。采用适应Internet时代需 求的B/S体系架构,在服务器端实现整个系统的安装升级和扩展,客户端只需有浏览器即可,因此系统维护和升级十分方便,操作简单, 不需培训即可使用。
6、具有良好的扩展性。如果系统是基于Internet技术开发而成的,而Internet技术具有很好的开放性,那么系统可很好的与其他系统集成。
以上就是根据建筑工程企业存在的相关问题所整理出的需求方案,那么满足以上需求方案的管理系统非常多,比如名易软件的项目管理系统。
三、那么在哪里可以免费下载到相关的呢?
很多人希望在网上可以通过免费的项目管理系统使用来对企业内部项目进行管理,但是我们应该知道天下没有免费的午餐,免费一词不过是很多软件商打着营销的口号而提出的。免费的系统可以使用,但是使用的过程、售后等相关阶段效果就不言而喻,而且即使可以在企业内部正常应用免费的项目管理系统,但是数据安全性、实施售后服务、平台功能性可能就会偏弱。很多人想使用免费的项目管理系统,也是因为现在一般的项目管理系统价格偏高,对于中小型企业来说是成本比较大的投资,而且还不确定是否可以解决企业内部的问题。如果是这种情况的话呢,那么建议在选择项目管理系统的时候还是最好在官方网站上进行了解,并且进行试用,这样心里也就对这个软件的实用性有一定的了解。比如名易软件的项目管理系统可以免费在线试用,同时还可以通过手机应用商店下载对应的名易软件APP,实现异地办公。如需了解更多,可通过名易软件的官网进行体验哦。
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