无论是大型公司还是刚创业的小公司,项目管理在整个管理工作中都十分重要,因此需要一款专业的来协助管理。对于企业的软件采购者来说,免费是一大诱惑,那么到底有没有免费使用的项目管理软件呢,免费的好不好呢,下面我们为大家详细解答。
一、有没有免费使用的项目管理软件
如果是在购买之前想试用一下的话,很多公司的项目管理软件都能提供免费试用版,但如果是想找个免费版的一直使用下去的话,我还是不太推荐,因为免费版存在很多问题:
1、很多项目管理软件打着免费的幌子吸引客户,然而当你确定需要的时候,就会存在诸多隐形费用,比如安装实施费、操作系统配置费、培训费等等,并且价格不菲。
2、如果是自己在一些小网站上下载的,还容易中病毒或者多出很多捆绑软件,严重影响用户的数据安全。
3、很多免费的项目管理软件,不提供售后服务,当你拿到软件不会用,或者用的过程中出了问题,都找不到人来维护,导致系统无法继续使用,之前所填的数据也无法导出来,甚至出现丢失、泄露等情况,前功尽弃。
4、对于企业来说,项目管理软件不仅仅是一个项目管理的辅助工具,更是代表着最先进的行业管理思想,免费的项目管理软件是不会提供更新服务的,或者让你出很高的价钱来更新。
因此,我还是建议大家花一些钱购买正版的项目管理软件,对于一个企业来说,适当的投资能换来更大的回报。
二、那么,哪款收费的项目管理软件比较好用呢
我比较推荐的是名易项目管理软件。该软件是采用B/S架构搭建而成的,运用最先进的互联网技术,满足用户随时随地的需求。在项目管理上,能够实现对项目全生命周期的管理,比如招投标、、材料管理、、执行进度、项目质量安全、项目成本、后期维护等一系列项目管控过程中的必经节点都进行了很好的管控,而且操作简单、容易上手,它充分体现了现代项目管理中集成管理的核心思想,帮助企业实现精细化管理。,无需安装,只要用浏览器访问即可(试用账号:zx,密码:123),在项目管理上,它主要从这些方面管控:
1、以合同管理为主线
在项目管理中,合同贯穿了项目运行的始终,并且影响着其他业务的进行,因此对合同的管理工作尤为重要,不仅要对合同内容进行严格审查,还重视合同执行过程以及合同文件的整理归档工作。
系统以合同管理为主线,对合同签订、执行、变更、支付结算等全过程进行管理,同时将合同与采购、分包、租赁、劳务等业务相互联系,以保证项目合同管理方式的多样性和管理工作的严格化。
2、以进度管控为核心
在规定的时间内完成项目工作是项目型企业的切实追求,因此系统以进度管理为主线,实现从进度计划、进度过程管控、进度分析全方面的管理,并且将进度与成本结合起来,对各进度节点的人、材、机、管理费、其他费用进行统计关联,实现多层次进度管理体系,进一步保证项目工期。
3、以成本控制为手段
不管是什么企业,它成立的目的都是为了盈利,因此在保证项目质量和进度的同时,追求成本最小化、利润最大化是企业的终极目标。在成本管理上,系统通过成本预算、成本过程管控、成本汇总分析三个方面来实现全面的成本管理。
在项目开始前,通过对项目有组织、又计划的预测分析,制定合理的项目成本预算;在项目进行过程中,对构成成本的各种要素以及影响成本的各个环节实行动态管理,比如采购成本、租赁成本、劳务成本以及其他费用等,并将实际与预算进行对比,发现偏差及时整改;并且提供项目利润表、经营情况表等多张成本汇总报表,提供实时的项目成本数据,帮助领导随时监控、及时决策。
4、实现一体化项目管理
对于项目型企业来说,最重要的就是对项目资源协调、信息共享,以达到进度、质量、成本可控的目的。名易运用先进的互联网技术,将项目管理的所有业务全部集中到一个平台上来,通过计算机远程的方式即可更好的实现对项目过程各业务、各节点的监控,并根据系统生成的报表和结合项目管理的实情,制定科学合理的计划。
因此,大家在选择项目管理软件的时候,主张先试用,再综合考虑软件优势,不要仅仅关注是否免费。
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