为什么要选择文档管理软件呢？近年来随着计算机和网络技术应用的普及与持续深化，方式正在逐渐向数字化管理转型。据调查，企业资料中的非结构化数据高达80%！资料查找困难、存储分散、协同困难、安全威胁等原因成为了企业在管理方面的难题。然而企业要想实现对结构化数据的有效管理，必然离不开文档管理软件。            

            紧随企业的需求，市场上陆续出现几十家文档管理软件厂商，产品市场炙手可热。优秀的文档管理软件能够为各企业的决策、运营提供高效的信息支撑。是企业发展离不开的管理利器。            

            对于现有的文档管理市场，笔者选择了六个较为常见的成熟的产品作为对象，分别在其产品功能、检索速度、易用性、安全保障、价格、服务、兼容性、数据承载量八个方面进行对比，用图形的方式呈现出来，展现各个品牌的特长，帮助企业省时、高效的选择文档管理产品。            

            图片中绿色条形从左至右分别为：0、原点；1、非常低；2、低；3、适中；4、高；5、非常高。模型为纵向表示各自所占比例，仅供参考。

            一、产品性能：

            产品性能是响应时间、吞吐量、资源使用率、并发用户数、点击数（衡量Web Server处理能力）等属性的综合体。产品性能是产品质量的首要因素，性能指标越高系统的稳定性越强。从图中得知，各大厂商的产品性能差距不大，名易的排名领先。            

            二、检索速度： 

            检索速度，顾名思义就是检索文件所需要的时间长短。速度越快，时间越短。然而检索速度并不能单纯的从数据量上衡量，也要看系统所含的目录（包含不同权限）的数量综合考察。这组数据就是在百万文件，几十万目录（含权限）结构基础上测试的对比结果。从图中得知，名易、易度的检索速度较快。            

            三、易用性：      

        易用性主要包含易理解性、易学习性、易操作性三方面因素。用户无需参考过多的使用说明书与培训就可轻松上手。易用性强的软件往往具有直观明了、操作灵活方便、舒适友好、符合用户日常习惯等优点。图中可得知，名易、一正启源的易用性相对较高。

            四、安全保障：            

        文档管理软件的安全性是非常重要的。安全性功能主要体现在存储加密、防拷贝、防截屏、权限管理、文件备份、登陆限制、审计等功能上。软件的安全性功能越多越精细，企业资料受到威胁的风险就越低。据笔者调研总结，名易、开始的安全性排名较高。            

            五、价格： 

        文档管理软件基本是按软件版本与用户数来收费的。以上价格是平均每用户的最低单价来统计。从图中得知，一正启源的价格较高，名易、多可、易度的价格较为适中，开始的价格较低。            

            六、服务： 

            文档管理软件的服务主要包括售前咨询；售中实施、培训；售后维护三个方面。软件的服务非常重要，可以说文档管理产品由软件与其厂商的服务体系构成。好的服务体系应为客户建立档案系统并为每个客户规划日后的维护方案。

            七、兼容性：

        软件的兼容性通俗来讲就是硬件或软件能够和平共处。兼容性高的软件实用性则更强，使用中所出现的问题就越少。经过对六款软件的兼容性测试，得出名易、德雅的兼容性较好。            

            八、数据承载量： 

            数据承载量是软件性能的一个重要的体现，一般来说，数据量越大，处理运算所需的时间就越长。笔者对可以正常运行软件的数据量上限值做了一下比较和分析，总结名易、德雅的数据承载量相对较高。

            市面上除此之外还有很多文档管理软件，其品质也是良莠不齐。企业在选择最适合自己的文档管理软件，就要做多方的调研。以上的结果并不能说明那个文档管理软件最好。每款软件都具有自身的优势和不足，这就要求企业需要结合实情确定了重点需求，在此基础上寻找优秀的管理软件。笔者为企业选择了部分文档管理软件作为例子，以上结果仅供参考。