现在很多企业业务开展都离不开项目管理，项目管理由于非常庞大和复杂，一个人做起来很难，需要整个企业或团队成员之间相互协调来做，要想协调好成员间的项目管理，就需要利用一些好用的项目管理软件。目前市场上比较好用的项目管理软件，就属名易软件了。

　　名易项目管理软件是名易软件完全自主研发的一套项目型企业一体化信息管理平台并且很侧重客户关系和项目的管理。作为高端的工程项目管理软件系统，  名易建筑工程管理系统最主要解决的是，从接到工程项目就能计划最后的赢利水平，并能把控住进度，掌控好成本，直到工程项目竣工。系统的核心业务逻辑思路是，接到项目后，根据工程量清单形成的目标成本，制订材料、成本和费用计划，在建筑工程过程中，按计划进行材料、人工、分包和管理费用的控制，可能有超过就会及时提醒，严格审批，直到项目竣工。从而让管理者及时掌控项目成本动态，严防超支，杜绝糊涂项目。下面将通过名易建筑工程管理系统的一些主要业务模块来介绍软件是如何应对并解决建筑企业经营和项目管理问题和要求的

　　一、建筑工程企业管理诉求

　　通过与多家企业交流、分析、总结，发现在项目管理的过程中均存在以下特征和问题：

　　◆ 地域分布广

　　由于建筑施工项目分布在全国各个区域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，沟通不顺畅、信息反馈滞后、企业难以对项目实时监管成了企业管理的难题。

　　◆ 项目周期长

　　建筑施工项目从入场到竣工少则半年，多则三五年。项目进度、项目合同、项目成本、材料设备、工程分包、资金费用等信息目前是怎样，前期是怎样，将来会怎样，针对这些问题大多企业和项目人员均为知其然而不知其所以然，针对具体问题仅靠个人经验、头脑风暴等方式解决，走一步算一步，谈不上科学、合理的管控。

　　◆ 项目范围广

　　建筑施工项目在范围上包括：合同、进度、成本、材料、设备、分包、质量、安全、技术、费用、资金、文档等内容。具有范围广、事务杂的特征。作为企业和项目管理：是面面俱到、还是主次分明?是头脑风暴，还是科学决策?是个人经验，还是知识沉淀?是空喊口号，还是执行落地?

　　这一系列纷繁复杂的问题往往让企业和项目决策管理层感觉心有余、而力不足;让执行层成为无头苍蝇，东一榔头西一棒槌;最后的结果是决策层难以做出科学决策、管理层难以让决策落地、执行层难以完成任务。 

　　很多具有前瞻性思维的企业采取了建立制度、能力提升、专业培训、人才引进、高薪激励、知识储备、文化建设等方式提升企业综合竞争力，均取到了一定的能力。但更多的决策层反馈与预期设想差异较远，通过总结分析，发现问题之根本在执行力。

　　故此更多的企业选择引入信息化管理手段，最终实现了其自身在生存方面的风险控制能力和规避能力提升，同时也是实现企业战略的一种有效支撑，更好的帮助企业提高赢利空间，在社会的信息化进程中，企业的信息化观念和信息化能力也必然成为衡量企业实力和生存能力极为重要的标准之一。

　　二、系统部分功能介绍

　　1、项目管理

　　名易项目管理包括：立项审批，项目登记、进度计划等管理。

　　☆ 立项审批：可以结合企业内部审批流程，自定义审批环节、审批权限，项目立项所必须文档资料。

　　☆ 项目登记：项目基本信息、单位工程、项目合同、项目附件等

　　☆ 进度计划：计划进度、进度申报、实际进度、进度跟踪等

　　2、合同管理

　　合同管理企业和项目管理的重点，名易以合同为载体，与项目、成本、物料、设备、分包、人力、资金、费用等业务有机结合。

　　按合同类别分，包括：承包合同、材料采购合同、材料租赁合同、材料供应加工合同、设备租赁合同、工程分包合同、日常费用合同等。

　　按合同事务分，承包合同包括：合同审批、合同信息、合同附件、合同预算(含签证、设计变更)、产值计量、合同费用、合同结算、合同收款、合同收款，自动生成承包合同台帐，并与成本管理中合同收入对应;支出合同包括：合同审批、合同信息、合同附件、合同清单、合同执行(材料入库、周材进场、供应记录、分包计量等)、合同结算、合同付款，自动生成支出合同台帐，并成本管理中实际成本对应

　　3、成本管理

　　名易成本管理是工程项目管理系统的中心，也是实现企业财务目标利润最大化的主要手段之一，成本预算和成本计划、成本控制、成本分析有机构成了成本管理系统。成本管理系统按照四算对比为设计理念，以预算控制实际为控制手段，可以从成本科目、工程部位等维度进行成本核算，分析成本盈亏情况。

　　系统提供全方位的成本核算台帐，实现成本追溯，可以一直追溯到业务单据，真实掌握成本发生机构、工程部位、时间、资源量价、操办人等，以及时采取有的放矢的纠偏措施，成本管理实现了：

　　☆ 实现成本分级汇总。各级领导和管理部门可以及时知道本单位和下属项目部的成本状况;项目经理可以获取本项目的成本状况;

　　☆ 实现成本预警。根据项目进度，计算相应的预算成本，并与实际成本进行比较，对于成本超支过多的项目进行预警。

　　☆ 实现成本穿透式分析。各级领导和管理部门既可查看宏观成本状况，也可逐级追溯，直至成本源，尤其有利于追踪成本异常信息。

　　☆ 积累定额数据。通过成本管理信息化，收集各个项目的成本信息，有利于建立和完善企业定额，为今后定额管理的进一步改进提供数据基础

　　4、成本管理

　　名易成本管理是工程项目管理系统的中心，也是实现企业财务目标利润最大化的主要手段之一，成本预算和成本计划、成本控制、成本分析有机构成了成本管理系统。成本管理系统按照四算对比为设计理念，以预算控制实际为控制手段，可以从成本科目、工程部位等维度进行成本核算，分析成本盈亏情况。

　　系统提供全方位的成本核算台帐，实现成本追溯，可以一直追溯到业务单据，真实掌握成本发生机构、工程部位、时间、资源量价、操办人等，以及时采取有的放矢的纠偏措施，成本管理实现了：

　　☆ 实现成本分级汇总。各级领导和管理部门可以及时知道本单位和下属项目部的成本状况;项目经理可以获取本项目的成本状况;

　　☆ 实现成本预警。根据项目进度，计算相应的预算成本，并与实际成本进行比较，对于成本超支过多的项目进行预警。

　　☆ 实现成本穿透式分析。各级领导和管理部门既可查看宏观成本状况，也可逐级追溯，直至成本源，尤其有利于追踪成本异常信息。

　　☆ 积累定额数据。通过成本管理信息化，收集各个项目的成本信息，有利于建立和完善企业定额，为今后定额管理的进一步改进提供数据基础