企业在运营过程中信息化已成为了主要的发展趋势，随之而来的大量文档，让者手足无措，经常遇到很多难以解决的问题，企业中成千上万的员工对着上百台电脑办公，文件分散存储在各台电脑中，重要文件的安全性无法得以保障，文件丢失是常有的事；文件流转速度极慢；纸张浪费十分严重；长时间检索文件已成为家常便饭；版本混乱给生产及销售带来巨大损失屡见不鲜；协同工作开展非常困难…这些问题长久困扰着企业发展，寻找好的解决方案是大多数企业管理者极为关心的问题。        

        如何管理好大量的文档已然成为了阻碍大多数企业效益的棘手难题，随着这些问题的日益加剧和突出化，市面上产生了一些文档管理软件，作为专业的文档管理系统，名易文件管理系统协同文档管理系统以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，进行全程无缝管理，为企业提高效率30%，受到了广大企业的高度一致的好评。 

        名易文件管理系统协同文档管理系统的上市无疑给企业文档管理带来了一个革命性的转折，记者了解到，名易软件是一家从事企业内部运营管理研究和管理软件研发的国家重点支持的软件企业。名易软件拥有雄厚的技术实力和专业的研发团队，全面提供满足不同行业不同企业个性化需求的软件、管理咨询、项目实施、技术培训到售后服务在内的全方位、高水准的一系列的完善服务，是中国软件产业新时期创新力量的代表之一。目前，名易软件的销售和服务网络已经覆盖全国11个省、市，产品覆盖全国60余个行业的3000多家企业客户。        

        自从用了名易文件管理系统文档管理软件，我们的公司的信息化水平有了很大进步，不仅为我们企业节约了大量的管理成本，文档管理安全快捷，还使员工工作的积极性有很大提高！软件功能强大而且非常简单易用，即使第一次使用也不会觉得困难，我们公司现在人人都习惯了文件管理系统系统，我们的企业已经离不开它了。中国石化企业高层管理这样评价道。        

        以前公司文档管理方面真的很让人头疼，公司的文件都存在员工的电脑中，重要文件经常丢失、文件版本混乱、审批速度缓慢、查找文件还要动员很多员工逐个查找，真的非常不好管理，但是自从公司上了名易文件管理系统协同文档管理软件，这些问题都解决了，而且还有很多其他非常实用的功能，为我们创造了高效的企业的资料管理的平台，大幅提高了我们企业的工作效率，名易文件管理系统是一款企业管理不可或缺的非常实用的软件！云南祥鹏航空董事说。        

        企业文档管理最重要的是要建立统一的存储平台，让所有文件都汇聚在一起才能做到之后的细粒化管理。名易文件管理系统就是基于B/S架构的统一管理文件的平台，它不同于国际上其它多种独立的同类管理系统，它提供一个整体的解决方案：        

        一、海量资料管理        

        名易文件管理系统协同文档管理系统为企业搭建一个海量文档资料（电子版、纸质的、Office、txt、pdf）和各类数字资产（视频、音频、图片）等集中存储的平台，查找方便快捷，有效保障系统中文档的安全性。系统还支持CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅等功能，帮助企业有效地实现资源整合利用、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率。        

        二、纸质文档电子化        

        名易文件管理系统协同文档管理系统的文档扫描功能与扫描仪紧密集成，可以将公司所有的纸质资料（如合同、收据、发票、人事档案、卷宗、企业宣传册等现有重要的或需要保护的资料）转化为电子的图片或者多页的PDF文件直接扫描保存至系统中，实现纸质文档电子化管理。同时，系统还具有强大的目录规则设定功能，可以根据不同部门人员及各种条件文档的相关动作，对文档进行规整。文件上传至系统中可以自动整理，使文件分类及保存自动化，大量节省人力与时间。        

        三、文档协同编辑        

        文件管理系统系统支持Office2003 、Office2007、Office2010、WPS和PDF文档、txt文本文档的在线预览和编辑，无需安装程序。文件管理系统采用B/S架构，支持互联网远程访问，使资料得以多人共享，文档管理随时随地；员工需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，方便了跨地域文档协同编辑，保留您原有操作习惯，让操作更加得心应手。        

        四、文档快速查找        

        系统提供强大的全文搜索和高级搜索功能。支持根据文档标题、作者、类型及内容中的字、词、句、正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等多种方式进行快速搜索。毫秒级速度，帮您从海量资料中精准快速查找到所需内容，同时还可以实现不同类型间文档的相互关联，相当于企业内部的小百度。        

        五、文档安全控制        

        保障内部信息安全对于企业来讲极为重要。名易文件管理系统协同文档管理系统集权限控制、历史审计、文件存储加密、文档锁定保护、用户IP限制、完整备份的功能于一体，有效防止机密扩散泄漏，极大的保护企业资产安全性，减少企业内部信息安全隐患，让每一篇文件都穿上防弹衣。      

        六、文档版本控制        

        强大的修订版管理功能，可以保存多个修改版本，保证用户每次打开的为最新版本。同时支持历史版本的查看与回退，从而保证流通中文档版本的一致性。版本号管理，支持查看版本历史，可查看操作人、IP、日志、时间等信息，从而避免不同版本文件混淆的情况。        

        七、ISO文控管理        

        系统支持自定义文件审核流程，以适应企业内部管理的需求。流程人员可在审批过程中进行加签、收回、修订等操作，流程每次处理，节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示，加快流程运转，通过在系统中建立企业的文控中心，落实理念，帮助企业规范管理，提高ISO文控管理效率。        

        八、多系统用户集成        

        文件管理系统能够实现LDAP/AD/DOMINO统一认证与授权，支持LDAP用户的批量导入及更新，用户可以很方便的统一集中维护与管理帐号信息，减少工作量，解决登录多次问题，确保数据不被未授权访问，极大的减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大的增强企业数据安全性。该解决方案旨在帮助企业简化其内部系统，同时保持必要的高度安全性、可管理性以及互用性。        

        简单易用而又高效的文档管理软件已逐渐成为企业管理不可或缺的一部分，名易文件管理系统的到来极大的推进了企业新型文档管理模式的普及化，在当今信息化管理成为主流趋势的大环境下，让企业紧跟时代步伐，共同推进信息化管理潮流的进步。