提交

将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；

草稿

将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；

预览

预览并保存为草稿；

HTML

使用HTML语言编辑文档；

页眉

点击显示或隐藏文档目录属性；

附件

当你需要在文档中添加多个附件时，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏；

返回

返回前一页面。

文档

文档被保存到系统相应目录下，但不在新闻页上发布

主页

文档被保存到系统相应目录下，并且以标题、图片加简短内容摘要在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。

标题

文档被保存到系统相应目录下，并且以标题形式在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。

文档版本

文档所在目录启用文档版本管理后，系统会自动生成当前文档版本；

文档编号

文档所在目录启用文档编号规则后，OA软件会自动根据设置的编号规则产生文档编号

子目录

目录结构主目录/分目录/子目录，确定该文档在系统中放置的最终位置，需在创建文件之前建立。

模板编辑

选择一个文档编辑模板。此模板需预先在系统中定义。

文档所有者

选择文档的创建者（所有者），系统默认文档所有者为当前登录者。文档的所有者登陆系统后，点击左侧我的知识中我的文档按钮，可以看到所有属于自己的文档。

关键字

设定文档的关键字。搜索时，如果在关键字一栏中填入的内容与此相同，则搜索的结果会包含此文档。

失效日期

用于质量体系文档中规定文档的有效期限；

人力资源

定义该文档相关的员工。例如合同，相关人员为签约人。并将该文档与此人员的记录相链接。

附件

从浏览窗口为该文档添加附件（每个附件上传大小在目录设置中设定）