OA办公管理系统以上所提供的解决方案可以帮助企业在薪资管理当中减轻很大的压力,也可以帮助人事专员落实到每一点,OA系统能够根据薪酬相关流程,工资单审批流程结束后,进行数据的统计和数据的回写,自动生成工资明细表数据。并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。
二、那么协同OA是在企业当中是如何提高人事专员薪资管理效率的?
1、薪资结构可个性化设计:主要是设置各独立单位、部门及各类人员的薪资结构,以及所包含的薪资项目和计算规则。比如不同岗位、不同工种的工资设置不同,通过名易OA将工资项与人事模块挂钩,便可轻松调节。或者HR在薪酬管理中设置工资项时,可以通过职务来设置人员的工资级别。
2、薪资变动:随着员工在企业中的时间推移、岗位的变更,需要对薪资进行调整,这些调整记录在系统中,便于查询。在系统当中可根据人事变动反馈信息,录入受影响的薪资项目,保证薪资发放的及时性、准确性。
3、薪资线上审核发放:OA系统以线上审核方式,减少线下繁琐的审批过程,提高审批效率。各部门和人力资源部需在每月截止日期前提交工资单审核流程。工资单审核流程支持导入历史审核记录,自动带入薪资数据,便于查看。如果没有问题根据已设置规则自动计算员工实发薪资、应缴个人所得税、个人缴纳各种保险金数额。每月薪资可通过手机移动端的方式发送给员工,并打印工资条。
4、薪资报表全方位统计:HR可根据单位、部门、员工类型、时间、薪资项目或等级进行薪资统计及分析随时查看和导出每月的工资报表。根据自定义的人力成本结构统计本企业人力成本,并可将其他公司薪资调查数据录入后与公司现有人力成本进行对比分析。全方位记录工资的详细信息,并支持Excel导出,利于统计。并且每次调薪记录完整保存在系统内,提供各种常规薪资统计报表,可设计企业自己的报表。也可对企业历史薪资数据进行统计比较,以提供决策支持,但是只能有相关权限的人员才可查看每次调薪记录。
虽然薪酬管理在企业当中具有复杂性,而且不同公司、不同岗位的薪资标准不一样,但是OA办公管理系统当中的薪酬计算可以实现完全自动化需要个性化的设置和开发,同时可以统一薪资标准的自动化计算,助力薪酬管理方法更加高效精确;系统数据共享,减少人工量;人事基础数据信息高度统一;为集团业务运作实现移动化。
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