本课题研究的房地产信息管理系统是一个开放的综合信息管理平台,它能够满足人们发布、查询、管理房地产信息的需求。该系统具有常有系统的高效性和稳定性,并且在这个基础上还能保证整体的灵活性和可扩展性,这样就为以后的应用和业务办理提供了一个广阔的、统一的、标准的平台。
众所周知,本课题研究的房地产建立资料分析体系的原因是要提升他们的企业人员管理能力和资料信息处理速率,通过房地产信息管理系统来保证房地产行业数据的安全并提高企业的服务能力。以下将会举例说明:
1、管理员工可以简单便利对各种信息进行管理。因为房地产企业的所用工作人员是房地产信息管理系统的用户群体,所以,房地产信息管理系统首先应该做的是进行汇总和管理有关于员工的各种信息,保证拥有以下基本的功能:员工信息录入、修改、查询等,保证房地产企业人力资源管理信息化的实现;而且还可以管理员工的工资和劳动合同,考察员工的出勤情况,保证员工的绩效管理自动化的实现;而且还可以按照部门、组织机构等渠道来对员工进行管理,保证企业其他和人力资源管理一体化的实现。
2、能够管理房源信息。本文研究的房地产信息管理系统不仅仅是一个简单的MIS系统,它还具备房源信息管理的功能。这就要求它能够把楼盘效果图(例如:房源周边环境地图、楼盘横切图、楼层形态、不同户型的平面示意图这些图片资料都需要传输给资料体系,同时需要将资料存入数据库中,以确保每个楼层的具体服务人员、权责关系、使用途径等资料细化处理,使客户能够在各个方面得到具体房间的基本资料。
3、功能。连接信息后签订合同过程中,也会存在很多问题。购房合同签约时,买房人与开发商签约时、买卖双方签订合约时,由于需要连接房子的所有权人、房子的产权使用年限、房屋继承问题等一系列资料,有时还会牵扯房屋开发企业和购买人、购房人自身和其他人的关系。假如资料分析体系针对这一系列的资料语无法做到高效的处理,效率就会降低。所以,合约资料要单独处理,在对合约提到的资料都完全的高效分析处理的同时,也需要建设完备的资料数据出路体系,确保所需资料信息保持一致并完整。
4、房地产商处理房房屋资料的重要环节是及时更改并高效监管实时销售情况和房屋资料。房屋的实时出售情况和其他的资料包括楼层位置,展览位置。这些资料与其他的板块之间的连接是十分密切的。所以,此时,这个体系需要把展览位置,楼层位置,房屋信息紧密结合起来,使购房人能够一目了然。让用户通过展厅一楼座一房源这个递进的渠道方法查找获得期望的房产信息的出售现状及相关资料,简便客户的房屋资料的同时,也能够对房屋现状最为全面的最直接的了解,使客户最方便的获得全面的房源资料。使这些房屋资料帮助客户来更好的选取自己真正所需的房源。并达到房屋管理系统的高效运行,及时修改房源信息,保障房源资料的安全,防止被人窃取而造成房屋资料篡改,造成房屋信息不实,影响正常的生产生活。
5、搭建站内短信平台,为提供用户信息共享机制。房地产信息是不断变化的,而体系需要使在不在同一地区的客户能够快速得到被更新的资料,使得房产资料能够跨地域分享,以达到真实的资料共享。资料共享是指在体系内搭构区域内的信息沟通平台。一方面让客户可以向区域内其他的客户传输资料信息,使区域内的信息平台和其它客户可以实时获得和共享房产市场以及房源资料的完整信息。可是因为客户在区域内信息互换平台交谈的的人员基本上是客户自己认识的人员,因此站内信息平台只能够让用户在区域内部沟通并使用,并没有向其他区域传输信息文件的性能[35]。另外为便利站内信息平台客户户的使用和沟通,站内信息模板的使用页面是依照Foxmail、Hotmail等一些常用的的email客户端操作习惯来进行设计实施。
6、房地产信息管理系统的安全防范能力。因为房地产信息管理系统不但包括了房地产开发商、企业员工等商业房地产销售中的客户隐私,包括客户信息、业务战略的重要商务秘密,如果房地产资料分析系统的安全性能不达标,不能有效使用用户身份验证系统进行检测,将很容易导致损失的极为重要的资料和商务秘密,造成重大的经济损失,客户也会因此遭受到很大的损失。房地产信息必须具有很高的安全性,首先,在用户登录时的身份验证方法,严格的合法性和真实性,防止非法用户侵入用户系统,使用的是房地产信息管理系统的使用也破坏交通网络系统用户登录使用的敏感信息,如账号和密码,应有适当的信息系统的特殊性和关键信息加密以保证网上信息沟通的安全[36]。根据这些客户要求,需要对整体的房屋管理系统的整体结构进行分析:展厅、员工等人员的信息管理为基础,以合同以及房源状态等业务信息的管理为核心。
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