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OA办公系统常见名词解释

  OA名词解释

  我们的工作流程支持固定流程自由流程自由顺序流程并发流程子流程的设置,表单模版支持HTML,WORDEXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流程需要,流程设计支持附件权限设置,提醒通知对象设计,限办时间设置,条件判断,保密字段,可填,必填等设置,表单设计支持单行文体,多行文件,下拉控件,单选控件,复选控件时间,部门选择器,宏控件实现时单,人员,部门自动获取信息,支持计算字段功能包括整数,小数计划和下拉框整数和小数计算,支持明细表自动添加行,实现明细表内部计算和外部控件的计算关联,是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能,很好的规避明细表内置表格的种种缺点,表单实现图文印章和电子签单控件整合,包括WORD,EXCEL自邮流程的盖章管理,轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入,而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色,包括字体,为用户设计美观大方的表单提供条件。

  整个工作流的设计使用过程基本使用真正的可视化操作,相当直观方便,是整个行业中最具有优势的一个亮点,也能给OA管理员带来更高的效率以及给企业节省更多的时间,节约各种成本。

  工作流程:(简称工作流)工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。

  工作表单:工作流表单是工作流的信息载体,可以使工作流程更加动态和灵活。表单使您能够在工作流程生命中的预定义时间收集用户的信息,并可让用户与该工作流的任务进行交互。我们的表单载体可以是多种形式:网页表单、Word表单、Excel表单等。

  流程图:表示生产过程中事物各个环节进行顺序的简图。可视化的图形,用于更直观设计及使用。

  

  流程步骤:工作流中的节点,一个节点表示一个实体中的工作步骤,步骤可以定义绑定工作表单中的哪些控件用以控制权限,可以定义绑定哪些人(哪些部门哪些角色哪些岗位等等一系列复杂的角色,用以实现企业各种复杂的需求),可以定义步骤的流向(条件判断),可以定义步骤的是否需要进行子流程运作,可以定义并发步骤的并发条件等等。

  固定工作流[基于网页表单]:基于网页表单的工作流,使用最多的一种形式,能实现复杂的流程流转(条件判断并发流程子流程等),能灵活控制各个步骤节点能够填写的表单的哪些元素等等,能打印及导出,实现各种各样复杂的企业需求。

  固定工作流[基于Word文档]:基于Word文档的工作流,由管理员定义好流程流转的步骤,能实现复杂的流程流转(条件判断并发流程子流程等),直接可以在网页上打开管理员已经设置了的Word文档进行填写编辑,实现Word文档的在线编辑审批,可以用于合同公文类的流程审批,支持痕迹保留,方便查看文档被修改的细节(目前暂只支持在IE浏览器中进行操作,系统会自动安装office在线编辑控件)。

  固定工作流[基于Excel文档]:基于Excel文档的工作流,由管理员定义好流程流转的步骤,能实现复杂的流程流转(条件判断并发流程子流程等),直接可以在网页上打开管理员已经设置了的Excel文档进行填写编辑,实现Excel文档的在线编辑审批,方便查看文档被修改的细节(目前暂只支持在IE浏览器中进行操作,系统会自动安装office在线编辑控件)。

  自由工作流[基于网页表单]:由流程发起人自己定义流程流转的表单内容、流程流转的步骤,实现在发起时定义各步骤的经办人,用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能,比较灵活。

  自由工作流[基于Word文档]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Word文档)、流程流转的步骤,实现在发起时定义各步骤的经办人,用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能,比较灵活。

  自由工作流[基于Excel文档]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Excel文档)、流程流转的步骤,实现在发起时定义各步骤的经办人,用以补充固定工作流中某些特殊情况下不能实现的功能,比较灵活。

  自由顺序工作流[基于网页表单]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于富文档网页设计器)、要流转的下一步骤办理人,下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人,办理过程中随时可以结束本流程,是对固定流程、自由流程的另一种补充。

  自由顺序工作流[基于Word文档]:基由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Word文档)、要流转的下一步骤办理人,下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人,办理过程中随时可以结束本流程,是对固定流程、自由流程的另一种补充。

  自由顺序工作流[基于Excel文档]:由流程发起人自己定义流程流转的正文内容(基于Excel文档)、要流转的下一步骤办理人,下续步骤办理人再决定他的下一级步骤的办理人,办理过程中随时可以结束本流程,是对固定流程、自由流程的另一种补充。

  副文本:(英文名称:RichTextFormat)包含格式(文本样式大小颜色)的网页格式,可以定义字体字体大小颜色背景颜色,插入图片等等丰富的内容。


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