不论是销售、市场或者客户服务的业务工作都是细小而繁琐的,大量、繁杂的业务信息需要及时的记录、处理和传递。任何工作中的细小失误都有可能造成企业巨大的损失。在传统企业中为了保持较高的客户服务水平,通常需要增加销售或客户服务人员,这样就大大的增加了企业的成本,同时也增加了的压力和难度。往往随着人员的增加,个人的工作效率却在下降,最终造成了企业整体效益的下降。0CRM的功能中包含了销售、市场和客户服务的全部业务,并且可以分职务定义人员参与的工作,从事与客户交往工作的每个人都可以使用CRM完成自己的业务操作。0CRM的自动化的业务处理能力将员工从繁琐的重复性劳动中解放出来,大大提高了工作效率。
0CRM的日程提示、任务分配、反馈提示等功能可以针对每个员工提示和跟踪工作任务,从而减少了业务工作的延误,确保了工作的成果。此外,0CRM的工作流机制,实现了业务工作流程的自动化,减少了因为工作交接造成的延误和误差,提高了企业对客户的响应速度。
2、0CRM实现了企业的协同工作。 通常,在非0CRM企业中信息交流的手段相对比较落后,即使应用了先进的信息传递的手段,也因为缺乏信息沟通规划、没有统一的业务信息数据库,而使得信息的传递是单向的、无序的,于是也是低效的。在员工之间由于缺乏信息交流造成重复工作,甚至相互掣肘:在部门之间,信息沟通缓慢,形成信息孤岛,造成各个部门各自为战,不能协同工作,难于形成合力。OCRM将销售、市场和客户服务各种业务纳入到集成的系统环境之中。不论是员工之间,还是部门之间的都可以实现交互的、高效的信息沟通。OCRM使用统一的业务信息数据库,使得各个部门工作在统一的信息资源之上,任何信息的更新都会反映到所有的业务部门中去,这样不仅消除了信息孤岛,同时解决了信息冗余而造成的混乱。
3、OCRM帮助企业提升客户关系。 OCRM是CRM理念、方法与软件技术的完美结合,它提供了功能强大的数据库存储各种客户信息,便于员工快速查询客户信息,使企业对客户不再陌生,于是在交往中使客户感觉自己倍受企业关注;它提供了客户关怀功能,帮助企业关注客户与企业交易的细微变化,识别出企业的价值客户、价值变动客户和问题客户,从而有针对性的采取相应的行动:感谢或者鼓励价值(价值变动)客户,与问题客户充分沟通,消除误解、解决问题,最终避免客户的流失。此外,OCRM的特别关怀功能可以帮助企业在节日、生日或者其他纪念日中保持您与客户的情感交流;OCRM提供了客户回访挖掘功能,帮助企业主动的、有针对性的向客户提供优质服务,增加客户的满意度。
4、OCRM可以帮助企业知己知彼。 商场如战场,在残酷的市场竞争中只有知己知彼才能适者生存。知己:企业要了解自己的竞争优势在哪里,是什么产品给自己带来了最大的收益。OCRM的统计分析功能可以使管理人员及时掌握企业情况,从而充分发挥自己的优势,规避弱势。知彼:一方面企业要了解竞争对手的情况,分析竞争的差异;一方面企业要了解市场的动向。OCRM的市场分析功能可以帮助企业透彻分析竞争对手的情况,掌握市场的细微波动。在充分掌握市场脉络情况下,使用OCRM的市场管理功能完成相应的价格策略调整等动作,从而最大限度地赢取市场机会。
5、OCRM可以帮助企业提升整休管理水平。 按照全面的观点,永不停息的质量改进是企业的永恒目标。然而任何质量改进的决策,都离不开对当前系统的分析研究。没有正确的分析,就没有正确的决策。OCRM提供了丰富的分析工具,帮助企业全面进行SWOT分析,用以支持决策:销售分析一帮助企业了解销售的构成、丢单的原因,以发现问题做出有针对性的调整;员工分析一.帮助管理者随时掌握员工的工作能力和绩效;费用分析一帮助企业管理者了解成本的构成,为调整成本管理策略提供依据;计划、预算分析一帮助企业随时掌握计划或者预算的执行情况。
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