在物业管理中,其中一个重要的业务就是要对设备、设施进行维护保养,使其始终能够良好运转。为了达到这个目的,物业公司就要对设备建立档案,制定检修计划,并对历次检修、维修情况、处理措施进行记录。
在设备管理这个功能模块中,实现了对设备档案、设备检修计划、设备检修纪录、设备维修记录的管理:
①设备档案主要对设备基础信息(如设备编号、设备名称、生产厂家以及相关的电器参数等)进行归档管理;
②设备检修计划主要是对设备的检修计划信息进行管理;
③设备检修记录主要是定期对设备的运行情况及检修情况进行管理;
④设备维修记录主要是对设备的维修情况及处理情况进行管理;
有了这些信息,工程维修人员在维修设备时,可以参考该设备历次的检修记录和维修记录,对设备的故障加以正确的判断。
2、工具管理 物业管理公司为了加强管理,需要对工具的使用进行管理。工具管理可以辅助工程人员对工具的使用情况进行跟踪管理;
①工具库存主要是对工具的基本信息及数量信息进行管理;
②工具借用记录主要对工具借用和归还等信息进行跟踪管理;
3、装修维修管理 在客户正式入住以前,一般都要对房间进行装修,为了保证对大楼主体结构不造成影响,物业公司都要对装修情况及装修公司的相关信息进行记录管理。在装修管理模块中,软件可以很好协调物业公司对这些信息进行管理。
①维修管理主要是对客户的维修信息进行跟踪管理,以便物业公司能够更好的为客户进行服务;
②在工程收费这个功能模块中可以支持客户现结,也支持客户挂帐。
4、工程图纸管理 ①工程图纸主要是对物业公司的工程等图纸及借阅信息进行归档管理,
②图纸管理主要是对图纸的编号、名称、设计单位、绘图人等信息进行维护;
③图纸借阅记录主要是对图纸的借阅及归还等信息进行跟踪管理;
二、文案管理子系统 物业管理公司内部的小型管理系统,用来管理公司内部的一些文件、档案等,可以方便查阅。
①提供相关的ISO9000国际质量认证资料,促进物业管理的标准化和规范化。
②公司大事记:主要记载公司管理内容中的大事件,包括:事件标题、事件种类、事件时间、事件内容及备注。
③公文登记管理:主要包括文件标题、文件起草人、文件签发人、文件发放部门、文件摘要等。
三、库存管理子系统 根据实际需要对、设备维修备件以及工程材料等分成一个库存或多个库存进行管理。即满足多库管理,而且各个库之间互不影响,并且每个库存都有如下功能:库存台帐管理、入库管理、出库管理、盘点管理、损益管理、采购预算。l库存台帐管理:主要对库存商品的基础信息及现存数量信息进行管理。
①入库管理:主要是对商品入库信息进行管理。
②出库管理:主要是对商品出库信息进行管理。
③损益管理:当库存出现帐实不平时,用户可以用损益管理对库存进行调整。
④采购预算:系统可以根据所设库存底限,自动生成采购预算表,以供采购人员参考。
⑤在库存台帐中,用户可在月末打印出库存盘点表,以便盘点管理。
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