OA系统 一.系统概述 1.1研发目的 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公，特研发本系统。 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用本系统，将建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化单位，一个具有相当竞争力的优秀单位，一个备受信赖与尊敬的卓越单位。 1.2系统作用 单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，因此可通过协同打造单位的核心竞争力。名易软件协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.3研发理念 名易软件协同OA是信息化协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 名易软件协同OA在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升组织的执行力和竞争力。 名易软件协同OA采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。 无论是自己开发还是采购的各种系统，名易软件协同OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。 名易软件协同OA的模型图 1.4设计原则 名易软件协同OA为用户体现了完美的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展留有余地，大大提升了各项指标和整体性能： 1，实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。 2，易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现傻瓜相机式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。 3，先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势，可以以名易软件协同OA为平台构建企业的综合性信息处理中心。 4，稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 5，安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。 1.5系统特点 本协同办公系统技术先进，架构合理，功能强大，使用顺畅，成熟、稳定、安全、快速、易用、美观，是一个国内领先的优秀的协同办公系统。 由于我们的系统本身产品化程度很高，因此对名易软件协同的定位将是通用产品+个性应用。通过总结大量成功的应用经验，提炼用户反馈，系统结构合理，成熟稳定，实用易用，根据项目的实际办公特点和需要，将在原有基础上切实规划、灵活调整，达到创新性的个性化应用。 本协同办公系统内部的资料、信息、功能均可设置权限管理，只有具有相应的权限才能看到功能菜单和文件资料，层次分明，设置灵活。所有的文件表单均可设置成单位要求的统一模板，用户拥有广泛的定制自由度和空间。 二.主要功能结构 2.1.主体框图

三.系统优势 名易软件协同OA系统是一个技术先进、功能强大的网络化协同办公平台。它集成了目前主流的计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及图文处理技术，可以综合处理各种格式的语音、数据、文字、图像等文件。 同时，本系统结合客户的实际需要，进行了一系列改进和创新，使之无论在技术架构、系统结构、管理思想、使用性能上都达到了国内先进水平，并具有一些特色鲜明的优势： ▪多种界面风格，可随时换肤，选择自己喜欢的风格； ▪根据不同级别设置权限管理，权限设置到每画面每功能按钮，确保信息安全； ▪一分钟傻瓜式安装，包括数据库、WEB数据库全程自动安装； ▪文档在线编辑，支持WORDEXCEL、痕迹保留、电子印章、手写签名。 （1）可移植性强。名易软件协同OA计算平台支持PHPJava语言，使得基于EMSOA标准开发的应用具有PHPJava语言所特有的与平台无关性，一套程序可以适用于多种平台，保证了系统可以跨平台的移植。 （2）可维护性强。在名易软件协同OA的这种体系结构下，事务处理逻辑组件集中放置在应用功能服务器上，这将使系统维护变得简单、容易。当系统的事务处理逻辑发生变化时，只需更新应用功能服务器上的事务处理逻辑组件即可，而与客户机端无关，避免了客户端应用程序的版本控制和更新的困难。 （3）安全性强。由于在客户机和数据库服务器之间插入了应用功能服务器，使两者不直接相联系，并且系统的事务处理逻辑组件在应用功能服务器上，便于集中控制，这样既防止了非法侵入数据库，同时又防止了用户对系统的破坏。 （4）灵活性强。名易软件协同OA体系结构各层次之间保持相对独立，当其中某一层因需要作出修改时，其他各层不受影响，这种软件独立性使得系统的改进、升级变得极为灵活。 （5）简化开发。名易软件协同OA体系结构各层次之间在逻辑上保持相对独立，在系统开发期间，各层的开发可以并行进行，又由于名易软件协同OA采用了组件技术，许多模块可以被重用，这样大大节约了开发时间，缩短了系统的开发周期，提高了效率。