名易软件的名易OA系统包含了现代、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能，涵盖了不同行业协同管理的信息化需要；这些功能随着各行业的不同需要随时扩展演化。名易OA系统OA中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。名易OA系统OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式，方便不同类型用户的使用习惯。

系统具有以下特点：

1)系统提供3种使用模式：可买可租可下载；

2)基于OSGI微内核的插件结构，具有热插拔特性，满足了随需扩展的需要；

3)可灵活配置界面表现形式，适应不同用户的感官操作需要；

4)功能根据不同企业需要，可随需选配组装；

5)名易软件的网站上提供SaaS租用服务，满足大量用户同时使用自己独立的系统，数据相互隔离保密；

6)单点登录，一个用户可以租用多套系统，多套系统可以共享一套组织机构数据，只需要在一个系统中录入一次组织数据即可。

名易OA系统OA功能:

发文管理：发文是企业内部正式的红头文件，从草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程的一个统一管理，通过流程化的管理，做到工作有条不紊。发文又分为：行政发文、党办发文、纪检办公室发文、工会发文、集团办公室发文等。每种文都有自己不同的管理流程，对于不同的发文，按不同的流程进行处理。 收文管理：收文管理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。通过收文管理功能，使收到的文件能够及时的传递到每一个人，支持扫描件输入和外部接口输入收文文件。 通知：通知是企业内部发布通知的一个窗口，每个部门都可以发布通知，通知可以是针对整个企业来发布，也可以针对部门内部发布；发布通知的时候需要选择发送对象，是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。 公告：公告是一种公众性的行为，是需要企业内部每个人都了解的消息，一般由办公室对外公布。 评审管理：评审管理是企业内部部门之间，上下级之间自由沟通的平台，可以是带红头文件，也可以不带红头文件进行评审，是一种非正式文件的审批管理流程。 文档管理：文档管理功能是企业以及个人存放文件的窗口，对于企业可以对企业内部的资料（包括：规章制度、生产资料、图纸、党群资料等）统一管理后，通过权限共享给相关的人员查看。对于个人可以将自己的私人资料统一存放到服务器上。每个人的资料都是私有的，只有共享给谁，谁才有权限查看该资料。同时，文档管理功能和统一消息平台集成为一体，通过统一消息传递的文字，视频，音频，文件等都自动的归口管理到文档管理中，我们可以随时查询自己相关的这些资料信息，任何其他人都是不能访问的。 工资管理：工资管理负责核算每个月发放的员工工资，将考勤、考核、员工社保、员工缴税等集成为一体，自动的核算出每个月每个员工发放的工资额。 ：管理企业内部人员信息，建立人员台帐、工资、保险、福利等，全方位的管理企业内部人力资源。 客户关系管理：建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、客户服务，以客户为中心，最大化的为企业带来新的价值。 ：从合同跟踪、合同审批、合同签订到合同付款、合同回款进行全方位的管理，和客户关系管理集成，使公司领导能够时刻掌握企业经营动态。 计划管理：通过计划管理，使每件事情都落实到部门，落实到责任人，便于跟踪，反馈，同时，量化考核，加强监督，使工作有始有终，提高办事效率。 低值易耗品管理：通过对低值易耗品的全方位管理，使每一笔花费都记录在案，严格的控制部门成本，杜绝浪费，提倡节约。 日程管理：日程管理负责记录本人要做的事情，可以把日程登记到每天的任意一个时刻，在日程到来的时候，可以以短信、邮件、msn、uc等方式通知到人，同时，可以定义通知的方式。 通信录：通信录包含个人通信录和企业通信录，个人通信录负责记录自己相关的朋友，同学、同事、家人等相关的通信信息，同时支持手机通讯录导入功能；企业通讯录负责记录企业内部、企业上下级之间的通信信息，由企业组织机构自动生成，也可以手工录入企业通信录。 字典：提供对各种语言的翻译功能，方便使用。 记账：详细记录自己每天的花费，将每笔花费都分门别类的记下来，提供对所有花费的统计查询功能，以图和表的形式从各个角度反应出自己花费情况，有利于自己如何理财，如何降低不必要的花消，将钱用到该用的地方。 日历：提供日历查询功能，和日程管理结合起来，能够查询阳历、阴历，也可以查询日程安排。 便签：便签功能以随心所欲的方式进行编写，把手边的任何事情都可以记载下来，需要的时候就可以查询，方便使用。 论坛：论坛是企业内部交流的一个平台，是言论自由的一个平台，每个人都可以发表自己的见解，同时，也是技术、生活、工作交流的平台，也是企业内和企业外人员交流的平台。 提醒：提醒是任一个任务统一提醒的窗口，比如待处理任务、日程安排、会议通知等，我们都可以设置自己的提醒时间，提醒次数，在规定的时间，通过提醒窗口，告诉我们，有事情需要去处理。 备忘录：备忘录是我们记录曾经做过的事情的一个窗口，可以把我们做过的任何事情都记录到这里，我们需要的时候就可以去查询，去翻阅。 新闻：新闻是企业内部发布及时新闻的一个窗口，将企业最新动态通过新闻的形式展现给每一个人。 天气：天气关乎每个人的日常生活，时刻反应当地的天气情况，同时，可以查询其他地区的天气情况，对于我们出行，工作时刻给予天气的指导。 待处理：待处理是每个人处理任务的窗口，从传统的主动提取信息到系统自动提醒，一旦有新任务，就会发送到待处理窗口，时刻提醒我们需要处理的任务，包括我本人必须处理的任务和别人委托我处理的任务。 已处理：已处理是已经处理完任务的统一窗口，只要处理完成的任务都可以在这里查询到，包含我参与的任务以及我提交的任务。