名易软件协同OA商务平台

名易软件平台(名易OA)基于目前的市场需求，结合大量的实施经验及对协同管理思想的理解，在平台设计中，更注重的是企业的实际需求及各系统资源的整合，使产品功能适应企业不同时段的管理需求，而不是让企业按产品的功能模块的设计来管理，从而打破了企业各种资源（人、财、物、信息、流程）之间的壁垒和边界，提供一个统一、畅通无阻的管理通道，实现对资源配置和开发的最优化。其功能涵盖工作流管理、办公中心、、物资资源管理、项目管理、互动交流、综合决策、门户服务、扩展功能应用等层面内容。

工作

企业的管理模式会跟随着市场环境的变化而改变，因此企业的业务流程也会随之改变。名易软件协同商务平台工作流引擎，提供强大的自定义功能，支持条件判断流转、创建子表单、创建子流程、数据报警、超时控制、字段权限控制等，可创建自由流程，可与文档、档案进行无缝结合，可对工作流进行督办与催办，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，从而保证企业运作的规范化和透明化。

名易软件协同商务平台工作流可将流程中的工作表单进行分类存储，将表单中无法查询统计的数据，包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，使工作流管理真正意义上成为提高企业组织效率的有效工具。

知识文档管理

名易软件协同商务平台知识管理提供了全面的知识文档管理框架，对知识进行规范化的组织，与信息门户、工作流相结合，通过严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性，针对员工、客户、、合作伙伴提供不同的知识文档内容，使不同的用户群快速地获得所需信息。实现对文档从创建、维护、审批、分发、归档整个生命周期的管理。

通过知识管理，企业所有结构化和非结构化的文档都将得到有序管理，有效突破落后的文档管理仅仅基于文档的整理和存储，将企业的显性知识，更重要的是隐性知识整合在同一个协同环境中形成企业知识积累、利用、分享、创新的动态成长过程，它为企业的文档资料管理提供了共享、培训、自助、分析、激励等机制，实现了文档资料管理工作的自动化，解决了传统资料管理的繁琐复杂，检索不易及不能充分利用和积累等问题。

物资资源管理

名易软件协同商务平台物资资源管理涵盖了会议资源、固定资产、、车辆、图书等物资的管理，通过对物资资源类别和种类的划分，与工作流管理相结合，解决了传统资源管理分散、孤立的管理模式，从整体上实现资源管理的实时跟踪及统筹管理。

系统提供了物资资源的管理分析统计工具，使层能够了解和掌控企业的物资价值、流转情况、分配情况、库存情况等状态，为企业的发展提供成本控制的管理基础。

个人办公管理

名易软件协同商务平台个人办公中心是一个集智能化、一体化和人性化相结合的综合办公平台，其功能涵盖个人事务申请、工作计划、工作委托、通讯录、资讯订阅等方面。解决了以往事务处理不及时效率底、工作计划不规范和不透明、相关人员不在时事务处理停滞等问题。

通过个人办公管理平台可以使企业内部到企业外部完美一体化管理，商业信息的无缝链接与高度整合；提供通讯录管理，保证个人信息安全；建立清晰的计划日程，合理的将任务指派到各部门、人员，并实时了解下属员工的工作任务进度和计划执行情况，对下属员工的工作提出建设意见和工作指导，保证企业人力资源效益的最大化。

互动交流中心

名易软件协同商务平台互动交流是一个可以实时、快捷、全方位传播、收集、处理信息的沟通平台。功能涵盖工作留言、手机短信、即时通讯、视频点播、投票调查、电子邮件、内部论坛，解决了电话、传真等传统方式沟通费用高、信息传递不同步不及时、沟通记录无法积累检索等问题。

员工可借助互动交流中心解决工作中遇到的困难，企业管理层可以在线为员工提供支持和帮助，见面不再是解决问题的唯一途径。

项目管理平台

项目的控制是管理层参与企业管理的一个重要部分，名易软件协同商务平台项目管理提供了对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等，并通过工作流传达给相应的人员，企业管理层可实时了解到企业项目的运营情况，项目的进度，项目的费用，项目的人力分配，项目的任务安排。

同时，项目管理功能能够对企业项目整体的分析和统计，从宏观上把握项目的整体运营水平和状态，为以后项目的发展提供知识经验的积累和分享。

综合决策管理

名易软件协同商务平台综合决策是一个对工作流、知识文档、人事档案、事务处理、物资资源、财务等数据源进行统计查询。其功能支持列表式报表、表单式报表、图形化报表、外部数据源报表等方式；支持多种参数自由组合查询、数据自由分组统计；支持多视角透视、多层次地提取、汇总、分析信息数据，为领导层提供数据的分析、考察、统计、审计等操作，为一些决策性的问题提供强有力的依据。

管理层随时掌握企业经营状况，随时获取各个方面准确完整的数据，为经营管理决策提供强有力的支持，提高决策的科学性及效率，提高企业应变能力和市场竞争能力。

门户服务管理

名易软件门户服务子系统是协助用户建立起跨组织、跨区域的综合业务应用平台。是化建设的重要组成部分，门户服务分为内部门户和外部门户。

内部门户是以协同商务平台作为门户统一登录平台，其他系统（ERP、HR、、外部网站等）的工作事项均通过协同商务平台的智能消息引擎进行工作提醒，并可在线及时处理；各项数据汇总通过协同商务平台中的综合决策功能进行统计分析，使企业的人、财、物报表进行整合，有效的协助管理层进行决策。

外部门户是将企业上下游的所有资源（客户、供应商、合作伙伴等）整合在统一的平台上进行信息的管理。方便管理层能够实时了解所需的信息，帮助企业迅速找到最佳的伙伴，促进业务的发展。

产品技术特色 分布式计算技术、组件技术、中间件技术、AJAX、WebService、Portlet技术等已经被实践证明行之有效的技术在名易软件协同商务中得到充分的应用。

采用先进、主流、稳健的计算机技术的名易软件协同商务平台(办公自动化)软件拥有如下优势：

快速表单制作

名易软件表单设计器以MSWord设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储、易于检索、高度安全的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。

应用表单设计器及产品配置中心成的使得系统不需就能新增、修改、删除业务模块，体现了系统强大的扩展性、开放性。

弹性流程定义

名易软件流程定义平台是最核心的模块之一。工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的最大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。

流程设计器提供强大的自定义功能，完全适应流程的动态改变。可以实时对工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件，直至相对底层的表单和字段进行自定义，实时监控与督办流程处理，支持即时消息、邮件提醒、短信提醒催办、督办，使得工作流的定义完全与实际情况相符合，而不必进行复杂的二次开发。

柔性报表设计

报表可以实现对各项信息数据的有效管理与利用，对企业单位部门及时掌握业务情况、灵活分析、快速反应有着很重要的意义。名易软件报表数据源采集不仅支持自身数据源（表单、视图、存储过程等），并可以提取其他系统的数据源；支持多种参数自由组合查询、支持数据分组统计、支持图形化报表等，快速实现系统数据的汇总、分析，为深层次的数据挖掘、领导决策提供信息基础。

智能消息引擎

智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。消息引擎是一个灵活的工作助手，使事务处理更加高效、迅速。

多级安全机制

跟据企业信息安全管理要求及业务流程特点，系统基于PKIPMI认证体系的SSL安全协议标准，采用身份认证（支持IKEY验证登录和定点验证登录）、数据加密（采用组件加密、数据库加密技术和SSL数据传输技术）、操作权限（根据角色定义操作权限）、实时监控（对用户的所有操作记录进行实时监控）等多级安全机制，强化安全管理，以提供安全保障。