北京名易教育版 版本说明 北京名易OA软件教育版是专门为教育系统研发的教育精细化管理系统，适用于普通中小学，职业培训学校以及教委等教育管理机构。教育机构可以通过这套系统形成单位的网上办公室，实现、班级管理、教师管理、学生管理及综合管理等无纸化教学及管理工作。

北京名易OA软件教育版OA系统基本功能 我的日程、教学计划、我的总结、我的汇报、我的日志、我的考勤、课件管理、短消息、我的任务、

我的申请、收文、发文、通知、学校公告、用品管理、接待管理、会议管理、制度管理、资料管理、

监督管理、人员档案、教师档案、学生档案、、培训管理、编制管理、宣传活动、校际交流、

投票系统、教育论坛、、物资管理、食堂管理、车辆管理、卫生管理、安全管理、绿化管理、

设施管理、财务管理、活动管理、教育调研、班级管理、课程管理、教师评价、学籍管理、招生管理、

、家访管理、校园资讯、学生下载、成绩查询、课表查询、意见箱。

另有手机短信、网络传真、电子邮件、后台系统管理等几十项辅助功能。本系统限定500人使用。

系统运行环境及要求 1、局域网运行：①服务器：可以指定局域网中的一台普通电脑作为服务器，服务器配置要求是windows2003系统，也可以购买专业服务器；②数据库要求SQL2005；③普通用户电脑建议使用IE内核浏览器；④指定专人作为系统管理员负责维护和管理系统。

2、互联网运行：①要有500兆以上网络空间、域名（单位有网站也可以把系统挂靠在网站上）；②数据库要求SQL2005；③普通用户电脑建议使用IE内核浏览器；④指定专人作为系统管理员负责维护和管理系统。

名易OA系统优势 1、模块设计，操作便捷，使用方便；具有初级电脑使用水平的工作人员即可轻松操作。

2、系统收发文功能可以实现目前OA系统最先进的在线编辑、电子图章、手写批注、个人签名、保留修改痕迹、图章及文档锁定等功能；真正实现无纸化安全收发文。

3、本系统权限管理采用明细权限界定法，对每一个注册用户都通过管理员进行严格的权限界定设置，设置后人员只能使用权限允许范围内的功能、阅读权；这样既方便了工作的顺利开展，又确保了系统的安全性。

4、系统便捷、环保，功能全面。系统功能基本涵盖了传统办公的各类事项。

5、系统信息提醒、手机提醒，短消息提醒等功能，随时提醒办公者及时办理各类公务，减少错办漏办事宜；

6、可实现远程办公，实现直属单位协同办公，发文电子传送，减少文印量，节约开支，同时节省文件的投递费用。

7、系统获得国家最新著作权证书，安全性好。①注册人员密码采用MD5加密，是目前主流的密码加密方式；②程序采用了防注入设计；③系统对提交的参数进行甄别；④核心功能加密处理，防止病毒入侵；⑤大多数功能可以进行权限设置。

8、良好完善的售后服务，随时解决客户存在的各类问题，系统预留升级接口。

教育系统采用OA系统办公所带来的优势 1、实现无纸化协同办公：名易OA系统是一套无纸化协同，通过这套系统，教育系统全体教职员工及学生可以通过注册的方式实现同一平台办公、学习和交流。教育系统的管理者可以通过系统有效地传达管理意图、文件、资料等；教师可以通过系统学习、备课等；学生可以通过系统了解学校动态、下载学习资料、查询课表和考试成绩等。系统的每一个成员都可以进行直接有效的在线交流和信息共享。无纸化协同办公极大的提高了教育机构的办公效率。

2、实现远程办公：名易OA系统是一套BS框架的办公系统，既可以在局域网环境运行，也可在互联网环境运行。使用这套系统可以实现远程办公、异地办公、灵活办公。这就意味着，教育机构的工作人员，不管是出差外还是出差途中，只要有一个笔记本电脑，随时可以登录系统审批文件，办理公务；教师无论是在学校还是在家中，都可以随处实施学校的管理工作和备课工作，这既提高了办事效率，又能有效保障各项工作的按时完成，避免了定点办公的不足。

3、加强管理，提升教职员工的电子办公水平：名易OA系统功能板块齐全，教务管理、课程管理、班级管理、课件管理、学籍管理等等涉及到教育管理的方方面面，使用该系统将使学校的管理更全面，更细致，每一个电脑操作环节都会记录在数据库里，使得管理细节更完善。同时大量使用无纸化办公系统也会提升教职员工的电子办公水平和现代化办公意识，使整个学校的管理水平再上一个新台阶！

4、节约办公耗材、节省办公经费，实现无纸化环保办公：名易可以实现文件的、流转、传阅，也可以实现资料的网上共享，这会大大减少文件和资料的纸质版打印量，既节约了纸张、油墨等耗材的费用，也节省了相关办公人员的工作量，同时无纸化的办公模式也减少了办公垃圾的产生，实现环保办公，绿色办公。一般学校的纸张使用量都相当大，无纸化办公将极大的改变这种现状，实现环保、节能、节省经费的先进办公模式。

5、资源共享，促进教学水平的提高：教师使用无纸化办公系统可以使好的教案、课件实现最大程度的共享，从而提高了教学质量和教师的备课水平，有力的促进整个学校教学水平的提高。

6、加强学生及家长与学校的沟通与交流：名易OA系统的学生登录平台使学生和家长有了和学校交流的平台，他们既可以通过这个平台了解学校的信息动态、学生信息，也可以利用这个平台把自己好的建议反馈给学校，逐步提高学校的管理水平，促进学校的发展。