名易平台概述 名易DOC.NET（档案管理系统）是重庆名易科技综合信息管理平台中的一个部分，它用科学的思想、组织、方法和手段，对档案进行有效的管理。 名易OA系统DOC.NET档案管理系统可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。 本系统参照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件，涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等工作，档案分类体系完善、科学、合理，保持了资料的历史样貌；检索方式多样，准确率高，便于用户查询；用户借阅、归还档案资料方便，有利于信息的共享；减轻了管理人员的劳动强度，提高了档案管理工作的实时性、实效性，最大程度的提高了档案管理工作的质量；通过缜密完善的权限设置和工作流定义，使档案管理具备了极高的安全性。 本系统还可以与名易OA系统OA.NET的其他功能模块相关联，实现自动归档功能。

◆功能强大而灵活 名易OA系统DOC.NET具有灵活强大的系统设置功能，除了拥有系统定义好的规范的项目信息，您还能自定义符合自己公司特点的档案项目。

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◆独立运行的、具有接口功能的归档管理系统 名易OA系统DOC.ENT不但能适合企业单独使用，更能结合名易科技综合信息管理平台，将平台内的文件、合同审批之后直接自动归档到档案管理系统中，使之实现集中存储、集中应用的多全宗集中及分布式的灵活管理，并减轻档案管理负担。

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◆安全可靠 系统内置了多种安全控制体系，同时也可与各种安全系统集成，确保了用户对安全性的要求，并经过多年的完善和实际应用考验，系统日臻完美。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆易学易用 名易OA系统DOC.NET人性化的界面，简单、方便、快捷的操作方式，使您即使电脑操作不熟练，使用名易OA系统DOC.NET也能得心应手。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆档案准备 初始化档案基本信息，为后面使用做准备。包括以下几个方面： 全宗设置：登记全宗信息，设置全宗权限。 责任者定义：对档案内容进行创建或负有责任的团体和个人，亦即文件的署名者。

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◆档案数据 档案类别：把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，使全宗内档案构成一套有机的体系。 系统字段：在系统内已默认有标准的待选字段可供选择使用。 自定义字段：对企业有特殊需求的情况，可通过自定义字段自己进行定义。 案卷：案卷是由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋中的，装订或不装订的档案保管单位。

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◆档案查询 提供各种条件的组合查询功能，对所有文件记录进行查询。用户可以浏览所有档案的基本信息，根据其所有的权限可进行相应操作。拥有借阅权限的用户只能够进行档案借阅操作，通过相应流程借阅所需文件，而不能直接浏览文件；拥有查看权限的用户可直接浏览文件，无须审批；拥有管理权限的用户可以对全宗中的内容进行新增、整理维护等操作，并可看到相关案卷和文件的借阅信息。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆档案借阅 有管理权限的用户，可以查看案卷和文件的借阅信息。并且借阅人也能查询到自己借阅到的档案信息。

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◆档案销毁 经过鉴定确认后，对保管期限已满且认为毫无保存价值的档案可以进行销毁。

-------------------------------------------------------------------------------- ◆统计分析 统计分析是通过选取不同的查询条件，如分组字段、统计年度等限定条件，即可得出相应的档案统计数据。借阅统计用来统计借阅过的文件数、案卷数和未归还数；文件统计案卷统计用来统计相关保存期限所对应的文件数卷宗数

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