一、进行选择之前须做好整体的咨询和规划

　　考虑日后一段时间内企业增长的业务需求，的功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性，是否安装使用简单、方便维护,厂商服务水平、OA的技术与设计等都是需要关注的内容。

　　1、功能是OA选型的核心之一，功能强大、使用简单、维护方便、扩展性强。像名易软件平台就是扩展性最强的OA。

　　2、如果使用人数比较多、数据量大，性能是需要重点考虑的方面。

　　3、如果企业使用的频率比较高，日常办公离不开OA系统，则OA的稳定性显得更加重要。

　　4、如果企业发展处于成长期、后续的业务需求经常发生变化，则OA系统需拥有较强的可扩展性和能力。

　　5、OA系统的推广使用离不开厂商的支持与服务，特别是包含了二次开发。

　　6、安全性由综合的因素决定，包括OA软件自身、硬件服务器、网络，重要数据是否采用加密处理手段。

　　7、适当的关注OA技术，技术+业务是OA的核心和灵魂，先进的技术和设计是OA软件系统的生命力之所在。

　　二、准确把握OA系统需求

　　OA选型需求是重中之重，所有的选型应该围绕需求进行，但企业在把握需求时很容易出现以下问题：

　　1、需求过于简单

　　需求过于简单的导致两种结果，一是上的OA系统不能很好的解决实际问题，应用的效果不是很好;二是在后续实施过程中不断的增加和调整，给OA的实施带来困难。

　　2、需求过于泛化

　　有些项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。

　　事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中，因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

　　收集需求需站在公司和公司业务的角度进行分析，重点解决企业核心需要解决的问题。

　　3、需求缺乏个性化

　　不同行业的不同类型企业，不同区域的不同企业，同一企业处于不同发展阶段，不同管理者的管理思想不同，需求的个性化是客观存在的，有的只是暂时没有发现，需要OA选型的负责人结合企业自身的情况进行深入分析，结合自身管理特点的才能更好的发挥OA的效能。

　　4、需求完全依赖软件提供商

　　一种情况是缺乏相关经验，有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商，另一种情况则是软件提供商越俎代庖，试图以需求引导最终销售，如：某些软件厂商过分夸大定制开发的风险，以此来遏制企业的正常个性化需求。

　　名易软件名易OA系统系统建议OA选型立足于自身需求，要有长远的眼光，这样才能选择功能合适，同时易于后期扩展的OA。

　　三、选择适合自己的oa厂商

　　目前市场上除了专业的OA厂商，还有ERP厂商，系统集成商，软件开发公司，甚至连做网站的都说自己能做OA，这些OA产品表面上看起来好像差不多，可从以下五方面对比：

　　1、选择OA厂商时需考察厂商产品的技术、功能、成功案例和用户满意度，技术团队的经验、服务水平等。

　　2、对比产品、服务与价格。

　　3、如果个性化需求比较多，需要进行二次开发，则需选择二次开发和扩展能力比较强的OA产品的厂商，代理商在这方面相对来说比较差。

　　4、关注厂商的服务模式和效果

　　5、优先选择产品技术先进、稳定成熟的厂商，如果二次开发的个性化需求强劲则最好选择自主研发的厂商。

　　四、不同OA厂商之间的价格差异大，如何取舍

　　不同厂商OA产品，价格从几千元到几十万，表面上看功能都差不多，为什么在价格上会有这么大的差距呢?实际上目前国内OA厂商完全没有做到一家或几家独大的情况，所谓的知名品牌OA不见得就一定是技术先进，外表华丽但实施的成功率非常低。一方面是OA没有像其他管理软件那样形成标准，另外一方面主要是对OA的理解差异非常之大。由于篇幅有限，暂不做详细讲解，更多价格差异详情请搜索名易软件到名易软件官网了解。。