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一.办公管理系统的工作流程 工作流模块 功能描述| | 1、类型设置 根据企业的需求来分类流程；| | 2、流程权限树 根据企业的需求来分解权限，对流程管理的权限进行下发和收回；| | 3、流程路径设置 根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置，直流分流、条件流转、支持多种可能流向的选择| | 4、条件路由 杭州OA根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程| | 5、流程模版 流程路径可以设定为模版，相思流程设置可以调用该模版并可在模版基础上进行自定义修改，节约了相近流程应用的配置时间| | 6、表单自定义工具 设置流程中所需要的表单内容和格式和相应的操作权限范围| | 7、表单权限控制 同一流程中,可以限制不同处理者能够查看和输入的内容的权限| | 8、图形定义表单 可以通过图形化方式设定表单的格式与样式，并可直接调用excel表格进行图形表单设计| | 9、打印模版 可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印| | 10、字段定义工具 按照不同的类型如文本、数字等统一定义在流程表单中所需要的基本元素字段| | 11、图形编辑 图形化显示流程的走向和流程的操作者| | 12、流程报表定义 自由定义需要的流程统计报表，包括报表使用权限、报表数据和内容| | 13、流程使用权限 对企业所有流程的使用权限进行控制，并管理每个流程的节点操作权限| | 14、流程路径跟踪 允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况;| | 15、流程赋权 通过流程来对文档、客户、项目、流程进行权限分配；| | 16、流程的分支 用户可以根据实际情况在某一个处理节点上触发其他流程，将一个流程变成多个流程| | 17、流程监控 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；| | 18、流程代理 指定流程节点的代理人设定;| | 19、流程转发 具有对流程二次转发和批注功能；| | 20、流程撤回 用户可自由设定是否需要收回提交的流程表单| | 21、流程强制归档 用户可以根据情况是否强制将流程结束或者归档| | 22、流程退回 可自由设定在任何节点的流程退回功能；| | 22、流程会签 本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤。| | 23、流程反馈 流程反馈支持用户对已办理的流程仍可以实时跟进后续办理情况与进展| | 24、场景设计器 基于web的应用场景图绘制工具，类似微软visio的在线绘图工具，能够绘制出精美的场景图并且能够在每个关键环节关联各种功能菜单，从而以场景图的方式组合呈现名易OA系统产品各种功能，杭州OA系统让用户在能够全面的了解整个事件的全局| | 24、流程分析 对未完成的流程进行分析流程设置的合理性；| | 25、流程效率分析 杭州OA系统可以对流程的审批效率，用户的处理效率，用户的流程的数量数量等进行流程审批效率的分析| | 26、流程任务统计 任务平均办结周期分析、任务参与者办理时间分析、超期任务情况分析、人员的任务办理数量分析、人员的任务办理质量分析；| | 27、个性请求 根据单位的要求对流程创建个性化设置；| | 28、待办事宜 处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理| | 29、自动提醒 对新请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有提醒功能| | 30、流程自动触发 与其他模块的应用结合如客户联系计划、立项审批流程自动启动待处理| | 31、流程报表 分有固定报表和自定义报表，为企业从流程的各方面如时间、内容、人员等角度提供决策分析;| | 32、流程查询 根据流程的各种相关条件进行搜索;| | 33、集成客户门户 采用流程可以让客户门户与公司内部的员工进行交流和协同工作；| | 34、流程帮助文档 自定义流程帮助文档信息，针对不同的流程定义不同的帮助文档| | 35、与文档的协同 OA办公管理软件可设置与文档模块的协同工作；| | 36、与客户的协同 可设置与客户模块的协同工作；| | 37、与项目的协同 可设置与项目模块的协同工作；| | 38、与人员的协同 可设置与人员模块的协同工作；| | 39、与资产的协同 可设置与资产模块的协同工作；| | 40、与财务的协同 可设置与财务模块的协同工作；| | 41、短信提醒 通过短信来提醒待办流程；| | 42、邮件提醒 流程可以通过邮件的方式进行提醒| | 43、PDA流程审批 用户可以通过PDA手机登录进行审批| |
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