名易软件名易项目管理子系统 优势: 可视化项目管理的全生命周期,轻松实现PMO(项目管理办公室)对所有项目的重大决策。 完全共享的项目协作计划和项目实时进展的鲜明对比,帮助项目团队轻松决策。 项目过程和成果的全程跟踪管理,最大化积累企业的项目知识和沉淀成员的管理经验。 智能化的项目过程和成果的差异性分析,灵活的系统预警功能,帮助计划的有效执行。 名易软件名易OA系统-PM涵盖了项目全生命周期,将项目管理过程完全可视化,实现了支持从项目成员到PMO的无缝协作,是项目团队协作极为有效的工具。名易软件名易OA系统-PM摆脱了项目运作过程中的信息孤岛现象,让项目信息流完全通畅地流转起来,项目管理也不再受时间地点限制。 可视化项目管理的全生命周期 名易软件名易OA系统-PM将项目的启动、计划、执行、控制和结束整个生命周期中的信息完全可视化,无论是PMO成员,项目经理,还是项目成员或其他协作部门成员,都能轻松获取相关的信息,以便协作任务的有效执行;同时名易软件名易OA系统-PM实时地将项目中出现的差异提醒到相关责任人,以便及时关注和处理。 轻松实现PMO对企业所有项目的重大决策 在名易软件名易OA系统-PM中,企业所有的项目都会有完整记录,名易软件名易OA系统-PM将项目中出现的差异结果亮化显示,并将重大差异以消息方式提醒相关责任人或管理者,以便及时分析决策。PMO通过差异分析,轻松实现所有项目的重大决策,方便企业项目间的统筹管理,保证项目的利润最大化。 完全共享的项目协作计划和项目进展 名易软件名易OA系统-PM通过权限设置将完整的项目计划和项目的进展信息共享给项目成员和PMO,以便团队内信息的通畅和PMO的实时调控,减少项目运作障碍。比如项目计划发布后,名易软件名易OA系统-PM会自动将项目中该成员参与的任务推送到该成员的项目Portal栏,该成员的某任务一旦完成,该任务完成的信息会自动更新到项目进展中,同时实时通知到项目经理。 提升项目管理能力 名易软件名易OA系统-PM将项目过程中任何失败和成功经验均以知识文档形式完整的保留下来,以便企业员工学习和借鉴。比如项目过程中出现的某重大异常问题,名易软件名易OA系统-PM将会跟踪该重大问题从最初出现到最后完成的整个过程。如此重要的信息将成为以后的项目中学习案例和企业项目管理培训的真实教材,能帮助企业快速而有效地提升项目管理能力。 让项目成功更轻松 名易软件名易OA系统-PM使企业内众多的项目不再杂乱无章,而是将项目信息针对不同类型的用户进行具体维度的展示;名易软件名易OA系统-PM提供了四类Portal,分别为PMOPortal,PMPortal,部门经理Portal和项目成员Portal。根据角色的不同,名易软件名易OA系统-PM以最方便用户参与项目的方式展示出对于该类用户最有效的信息,以便有效地推动项目的运作;名易软件名易OA系统-PM将项目计划和实际进展整合在一起,并亮化出存在的差异,以便用户轻松做出对比分析,有效地为存在的差异做出决策。 功能清单: 多角色的项目Portal 1.支持PMO、PM、项目成员和部门经理等角色的项目Portal 2.按不同角色抽取项目信息进行归类,帮助用户获取最有价值的信息 完善的流程 1.结合V-Workflow模块,支持定义各类型项目的立项审核流程 2.支持审核节点定义到人、岗位、部门或组织 3.支持立项流程中定义各类项目重要角色,如审核到某个节点可指定PM 4.立项审核流程完成后,项目自动成立 快速创建项目计划 1.支持定义各类型项目的计划模板 2.支持从名易软件名易OA系统-PM导出计划文件或直接生成计划模板 3.创建计划时可直接调用相关计划模板 4.可从本地导入计划文件,如MSProject或名易软件名易OA系统-PM计划文件 共享的项目协作计划 1.创建、调整和发布计划 2.支持计划的变更,所有历史计划以不同版本进行管理 3.计划中的任务包含了输入的参考文档和需输出文档的模板 4.任务中可设置任务交付物所需要审核的工作流 资源负载的智能判断 1.可自定义资源的工作日历 2.计划制作完成,名易软件名易OA系统-PM自动判断该计划中资源的负载情况,如某资源出现超负载,名易软件名易OA系统-PM将给出警示 3.名易软件名易OA系统-PM支持用户随时查看相关资源的负载分布,对负载量较低的情况也突出显示,以便在项目间统筹资源 基于计划的项目进展全方位监控 1.名易软件名易OA系统-PM将以当前版本计划为基准,实时监控项目进展,一旦出现差异,名易软件名易OA系统-PM将给出消息提醒或警示信息 2.结合工作日程管理,名易软件名易OA系统-PM自动实现任务实际工时的管理,并对照计划分析工时差异 项目费用管理 1.项目过程的费用可关联到具体项目,名易软件名易OA系统-PM将实时监控项目费用 2.结合模块,可对项目中的应收款进行跟踪管理 3.支持项目费用、项目合同应收款和应付款的统计分析 项目问题管理 1.名易软件名易OA系统-PM支持项目过程中问题的识别、分析、处理和跟踪 2.可将典型的问题及解决方案纳入知识库中供以后学习和培训 3.提高问题的处理效率,减少重复犯错的成本 项目变更管理 1.支持定义项目变更申请的审核流程 2.支持变更的分析、处理和关闭 3.可将典型的需求变更纳入知识库中,完善成标准解决方案 项目风险管理 1.名易软件名易OA系统-PM支持项目过程中风险的识别、分析、处理和跟踪 2.可将典型的风险及解决方案纳入知识库中供以后学习和培训 3.帮助提高风险的识别和处理能力,增强风险的预见性 项目 1.名易软件名易OA系统-PM将项目过程文档和成果完整记录下来,确保公司知识资产的完整 2.根据项目的阶段或知识分类完整生成项目知识地图,方便知识共享和使用
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