永久免费OA办公系统的知识文档管理体系

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知识文档模块 1、门户信息定义 2、信息门户发布 3、外部网站管理 4、三级目录管理 5、文档创建权限 6、文档复制权限 7、文档转移权限 8、文档默认共享 9、文档发布权限 10、文档回复权限 11、共享修改权限 12、文档属性选择 13、新闻页面设置 14、新闻元素设置 15、编辑模版定义 16、显示模版定义 17、邮件模版定义 18、页面格式定义 19、个性化定义 20、知识地图 21、专家网络 22、订阅知识 23、共享知识 24、知识评分 25、文档审批管理 26、知识库建设 27、最新文档 28、文档状态管理 29、新建文档 30、文档共享设置 31、文档日志 32、个人文档 33、文档关键字 34、回复提醒 35、资料管理 36、office集成 37、痕迹保留 38、文档回复提醒 39、文档归档 40、文档重载 41、收发文管理 42、批量共享 43、签章设置 44、知识报告 45、文档查询 46、文档监控 47、与流程协同 48、与客户协同 49、与项目协同 50、与资产协同 51、与人事协同 52、字段自定义

永久免费OA办公系统的知识文档管理体系
一.永久免费OA的知识文档
功能描述
自由定义总公司、子公司和部门的门户信息主页，格式和内容；
结合工作流程实现对信息门户的发布流程定义管理；
杭州结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理；通过一体化的应用实现外部网站与内部系统的信息集成，可以直接从内部系统发布相应的信息，如产品信息、服务信息、新闻信息等到外部网站；
根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批。这项功能有利于灵活设计工作流流程
杭州OA可以自由定义文档目录的创建权限；
指定相应的角色或人员对相关文档进行复制权限赋权和收回；
指定相应的角色或人员对相关文档进行转移权限赋权和收回；
指定相应的角色或人员对相关文档具有默认共享权限；
对某一级目录的文档赋予是否可发布权限；
对某一级目录的文档赋予是否可回复权限；
杭州对某一级目录的文档赋予是否可二次共享；
对某一级目录的文档的关联要素进行选择（人、客户、项目、资产等；）
设置每个新闻页的文档来源和显示格式
通过文档的应用把新闻发布到内部或外部的门户网站
定义在文档编辑时文档的格式
定义文档上传后的显示格式
定义发送邮件时需要用的格式
对企业发布文档的默认图片和格式大小进行设定；
使用者定义新建文档的显示目录和每页显示的文档数量以及相关属性
知识专家充分挖掘企业内部的有利信息建立不同的应用地图，如岗位知识地图、产品知识地图等等
杭州名易OA软件可对企业内部的专家进行汇总形成地图；
用户可以订阅系统中相关知识资源；
把有价值的知识分享给需要的人员
可对相关目录的知识进行评分并进行统计分析；
结合工作流的应用，对一定的文档进行内部审批
对企业的知识文档进行统一归类到知识库；
名易提醒与用户角色相关的未浏览文档的统计和展现；
对文档状态：草稿、开打、正常和归档的管理；
可发布图片、表格和附件；并以office格式或html格式发布；
可以对文档进行角色、部门、人员、客户和安全级别不同组合的共享设置；
可查询到什么人什么时候进行什么动作；
系统用户可以设定每一个人的独立文档管理系统；
对单篇文档的关键字进行设定，便于查询和统计；
当有他人对自己的文档进行回复的时候，系统自动进行提醒；
办公OA实现公司资料的积累、共享、利用、创新生命周期管理并进行完整保存
完美集成word和excel等office以及WPS工具；
对每篇文档的操作保留相应的痕迹
对已经回复的文档自动提醒
已经审批通过的文档进行最终归档并限制编辑权限
对已经归档的文档重新编辑利用
协同OA与流程结合设置收发文的秘密级别、公文种类、字号、紧急程度等
批量共享给需要查看或编辑权限的人员
设置每个人员的个人签名和相应的图章
从多个角度分析企业文档，如文档数量、文档被浏览的情况、最多被浏览的文档、利用最多文档、部门文档数量等等
从文档的关联属性如所有人、时间等等搜索需要的文档
可系统中文档的质量和发布人、下载和浏览进行监控
可设置与流程模块的协同工作；
可设置与客户模块的协同工作；
可设置与项目模块的协同工作；
可设置与资产模块的协同工作；
可设置与人力资源模块的协同工作；
对文档属性关联的字段进行自定义并进行分类查询和统计；

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