5步巧妙处理客户与宾馆的冲突
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5步巧妙处理客户与餐厅的冲突 餐厅作为服务行业,主要以对客户的服务为主,说到服务自然就有冲突,当餐厅管理者遇到冲突时就应该冷静下来细细处理,以下5个步骤是餐厅管理者必须学会的处理客户与餐厅冲突的巧妙办法。 第一步:认可冲突存在并应共同解决——共同问题; 第二步:交换对问题的看法——解释; 第三步:寻求双赢的解决办法——使双方的需要得到关注; 第四步:实施解决方案——1、谁做什么;2、建立“检查”程序以监控进度; 第五步:评价结果——1、同意解决方案=成功;2、如果不行,请中立的第三方介入,或以尊重的态度认可相应的不同点;3、重新开始这个过程。 下面来看一个故事: 陈生和张生都很有上进心,都想当领班,眼下却因各自的工作建议不同而引起冲突,督导请他们学习“处理冲突的五个步骤”,解决他们之间的问题。 为此,督导为他们做了一些准备:1、安排了一个私人场所;2、通知陈生和张生会面的日期、时间和地点;3、告诉他们会议的目的是“双赢”。 现在,陈生和张生见面了。陈生预先做了准备,他对张生说:“我觉得我们之间的冲突已经影响了工作,希望今天我们坐下来,能开诚布公地谈谈,找到解决方法”。 张生点头同意。 陈生进入第二步,他说:“我觉得我们的方案虽然不同,但有各自的优点和不足,过去大家都只说别人的不足,不认可对方的优点,结果老是争吵,这让我很苦恼。” 张生说:“我明白老是争吵大家心里都不好受,我也想尽快解决我们之间的冲突,找到大家认可的方案。” 至此,谈话非常自然地进入第三步骤。陈生和张生结合各自方案的优点,很快做出了失物招领的新建议,提交给督导审批。督导觉得新建议不错,只是需要实践检验一下,看看有什么地方还要完善。根据新建议,督导安排了各自负责的工作,并和大家协商,建立一个检查程序,以便监控进度。 新方案实施后,还是有一些小问题,大家又对程序进行了修改完善,结果工作做好了,冲突也得到解决。 这是员工之间用“合作”的方式解决冲突的个案。 那么,在同事(同级)之间发生冲突,又如何用“处理冲突的五个步骤”解决冲突呢?我们在举一例。 C先生和另一位督导Y小姐发生了冲突。他们都在餐厅的餐厅工作。部门中有一位员工老是迟到,C先生认为已经给这位员工太多机会了,如果不开除这位员工,也应对这个员工进行辅导谈话,否则餐厅的纪律就得不到执行。 Y小姐不同意。她认为这个员工是个单亲家长,要找保姆看孩子有困难,C先生应当考虑这种情况,动不动就开除员工,太不近人情了。 C先生刚学过了“处理冲突的五个步骤”,决定试一试。他提前约见Y小姐,希望待客人走了之后,找一个独立的包间谈谈如何解决这位员工的问题。 C先生和Y小姐坐下来,双方承认冲突的存在,也希望尽快找到解决问题的办法(第一步)。Y小姐说,作为一个有孩子的母亲,自己很理解那位员工的生活处境,如果草率地开除她,餐厅显得太无情,这位员工的生活将更难过。C先生说,这位员工虽然有自己的难处,但老是迟到,而又不处理,餐厅的规章制度就行同虚设,别的员工也会效法,所以应当尽快想一个办法解决(第二步)。 Y小姐同意C先生的观点。她认为可以找餐厅工会的工友帮忙,看看能否为这个员工请一个价钱合理的保姆。C先生完全同意,但他认为迟到事情仍然要处理,至少进行辅导谈话,让这位员工了解自己对餐厅的影响(第三步)。 两位事后做了分工:C先生找工会,寻求帮助。Y小姐找那位员工谈话,说明餐厅纪律的重要性,同时告诉她,C先生已经去了工会,专门请工友们帮忙,为她找一个合适的保姆,希望她好好工作(第四步)。 C先生和Y小姐的冲突很快得到解决,因为保姆找到了,迟到的员工从此准时上班,而且工作很努力(第五步)。这回他们用“折衷”的办法解决了冲突。 C先生和Y小姐由衷地感到,餐厅的培训确实对自己解决工作中的问题有很大帮助。
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