酒店及酒店集团固定资产管理信息化的
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近年来,随着信息技术的大力推广及应用,各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理,实现固定资产信息化管理。
固定资产信息化管理的必要性,实行固定资产信息化管理的优势。可实现对企业固定资产的集中统一管理,有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的最大效益;能最大程度地杜绝管理漏洞,避免企业固定资产的流失,保证固定资产的有效调配。
流程化管理:固定资产管理方面包括资产的需求申请、采购计划、资产订购、、编码入库、审核与资产的领用、租赁借用、调拨、使用记录、故障记录、维修维护、配件替换记录、资产盘点、折旧、增值贬值、报损减少以及各种对应的审批过程等,实现了对企业资产的流程化管理;
盘点自动化:利用专业的条码数据采集设备盘点机(如卡西欧DT930)进行资产盘点工作,既可以大大提高盘点的效率,又提高了盘点的准确性;系统既可以使用原始的手工盘点方式,也支持使用盘点机的自动盘点方式;
条码化管理:只要将固定资产的信息录入系统,系统就会生成一个唯一个编码并打印出条形码,把条形码贴在相应的固定资产上,成为其在酒店资产唯一的资产身份证。在盘点过程中只需要用条码阅读器轻轻一扫,便能得到该资产的详细信息,将数据导回系统就能完成原本繁杂的盘点工作。原来需要多人协助用好几天才能完成的盘点工作,使用该系统后只需要一人用1到2天就能准确无误地完成。
多帐套化管理:系统把酒店实物的各种形态,如固定资产管理及低值易耗品管理等,根据其不同的管理及核算方式,融会贯通在同一个资产管理系统中,形成了对酒店资产各种形态的完整管理;系统配备了适合酒店集团化使用需要的强大的系统用户分组权限管理功能;
实现固定资产信息化管理的建议
可以使用一些资产管理软件,可以节省更多的时间,例如:使为酒店行业资产管理系统软件,只要将固定资产的信息录入系统,系统就会生成一个唯一个编码并打印出条形码,把条形码贴在相应的固定资产上,成为其在酒店资产唯一的资产身份证。在盘点过程中只需要用条码阅读器轻轻一扫,便能得到该资产的详细信息,将数据导回系统就能完成原本繁杂的盘点工作。原来需要多人协助用好几天才能完成的盘点工作,使用该系统后只需要一人用1到2天就能准确无误地完成。该系统只需要您轻轻点击鼠标,就能完成全部折旧工作。
友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。
友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。
资产管理系统结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。
友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。
系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。
原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;
以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
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(责任编辑:qian)
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