修复前准备工作

在档案长期保管和利用过程中，由于不适宜温度、光、有害气体及生物等不利因素的影响，使档案制成材料受到不同程度的损坏：有的纸张变脆或沾有各种污斑，有的字迹扩散或褪色、有的粘结成档案砖。为了延长档案寿命，更好地提供利用，应对档案进行修复。所谓修复就是采用一定技术，对档案进行修整，恢复其原来面貌，提高耐久性。
一、修复原则
档案修复是一项复杂而细致的技术工作。在整个修复过程中，要遵循以下基本原则：
（一）修复中采用各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，诮有利于延长档案寿命。
（二）保存档案原貌。档案是历史的真实记录，不仅有参考价值，而且有凭证作用。因此，在修复过程中不能丢掉片纸只字，不能任意涂改添写字迹，不能损坏档案上的任何历史痕迹。只有保持原貌，才不失真实性。
（三）使用修复方法事先要经过试验，确有把握后，才能着手修复工作。档案制成材料如纸张、字迹等成分各异、性能不同，损坏情况也不尽相同。如果事先不试验，贸然行事，容易发生损坏档案事故，造成不可挽回的损失。
（四）档案修复是一项细致而复杂的工作，要求修复人员有高度的心和一丝不苟的工作态度，技术上应精益求精。

二、准备工作
在对档案修复以前，做好以下几项准备工作：
（一）接受登记
档案从保管部门送到修复部门，为使修复工作不紊乱及责任分明和避免档案的丢失，应先进行接受登记工作，这也是一项交接手续。登记时主要记录以下内容：档案所属单位、档案名称、数量及页数、接受人的姓名、接受日期、档案损坏程度、技术处理要求。接收档案时，交接双方要当面清点，手续清楚。
（二）检查
修复前对档案进行检查。目的是为了了解制成材料如纸张、字迹修复所属类型及档案破损的性质和程度，以便采用合适的修复材料和方法。检查时应详细亡灵和拍照。
1、检查字迹水溶性
档案修复过程中经常使用水，因而要检查字迹的耐水性。检查方法：在档案上找一个不重要的标点符号或字，在其上面滴一滴水，然后用吸水纸把水吸干。如果在滤纸上有字迹的颜色，则表示字迹材料溶于水中。
2、检查纸张材料
（1）检查确定档案纸张所属类型，即属手工纸还是机制纸或羊皮纸等，同时检查纸张的损坏程度及装订情况。
(2)检查纸张的酸碱性(PH值)
纸张的酸碱性,可用试纸/试剂进行测定.方法如下:
试剂法——用滴管将石蕊试剂溶液的档案纸张上几个不同部位的空白处各滴一滴，根据试剂的颜色可知纸张的酸碱性。因为石蕊试剂在不同的PH值条件下，具有不同颜色。PH（5石蕊试剂呈红色，PH5~8石蕊试剂呈紫色，PH）8石蕊试剂呈蓝色。
试纸法——用蒸馏水（PH=7）湿润档案纸张或PH试纸。然后把试纸与档案纸张贴紧，压实片刻，根据试纸的颜色与PH试纸上的比色板进行对照，便可判断纸张的酸碱性。
以上方法测得的PH值准确度不高，如果要求测得准确度较高的PH值，可采用冷萃取法。
冷萃取法——将5克风干的纸张浸泡在蒸馏水中，在20-30℃下放置1小时，纸张中的酸被萃取水中。然后用PH计测定水溶液的酸碱度。注意：用冷萃取法虽然测出较准确的PH值，但档案受到了破坏。
（三）除尘
除去档案上的灰尘，是修复的一项基础工作。因为灰尘的成分很复杂，而且还附有各种菌类，如修复前不去尘，修复时灰尘会污染档案。
除尘时要用羊毛软刷，排毛等工具。如果除尘的档案也要进行消毒，可用醮有1~2%福尔马林（甲醛）溶液的脱脂棉球捏干后擦拭档案，这样可以达到除尘与消毒的目的。
（四）制订修复方案
根据对档案的检查情况，确定修复时使用的赤，方法及修复程度，最后制订出修复方案。
档案修裱技术
修裱是使用粘合剂和纸张对破损档案进行修补和托裱，以恢复档案原貌，增加其强度，延长寿命。这是我国一种传统的修复技术，在世界上享有盛誉。修裱技术不仅用于档案的修复，也用于图书、字画的修复。
修裱技术的优点：①用纸张提高档案强度，因用的材料与档案本材料一致，不会产生副作用。②此种方法是可逆的。一但修裱在档案上的纸张损坏，可以取下。这是修裱技术的突出优点。③设备、材料简单、购置容易，有的可以自制。④技术容易掌握。为此，修裱技术是手工操作，效率低，在高温、高湿条件下，胶粘剂易生虫长霉。
（一）修补技术
1、补缺
补缺是对档案残缺或有孔、洞处进行作裱的技术。补缺时，把档案反铺在葛板上，用毛笔在缺口边缘处抹上稀糊浆，将补纸按上，搭接处不宜宽，约2毫米，撕去多余的补纸，然后用手掌压一下，使补纸与档案结合牢固。这是一种传统的手工修补方法。
目前有些国家采用纸浆补洞器对档案进行机械补洞，其效率高、补洞准确、纸浆补洞器是由两个水槽组成，在一个长方形的大水柄中安放一个以尼龙纱或细铜纱为活底的小水槽，补洞时把档案放在小水柄的纱网上，倒入优质纸浆，搅拌均匀。然后提起小水柄，当水流向洞口时，纸浆便填满小洞。随后取出档案进行托裱。
2、托补
（1）溜口。在档案纸张已磨损的折叠处补上一条棉纸的技术称为溜口。溜口的补纸宽度一般为1厘米左右。溜口时将两个半页档案反铺在案子上，对齐，涂抹浆糊后上溜口纸。
（2）加边。有些档案字迹距纸边很近，在其四周加上补纸的技术称为加边。有两种加边的方法：
①挖镶：有一张大于档案的镶纸补在档案背面，用镊子掉与档案重叠部分的纸，此种做法加出的四边接口，非常美观，但费工费纸。
②拼条镶：在档案四边贴上一定宽度的补纸。加边时应先加长边，后边短加。
③接后背。对装订边窄小的档案进行补纸接宽，便于装订和翻阅。接后背用纸的宽度应视装订情况而定。
（二）托裱技术
在整页档案的一面或两面托上一张纸的技术称为托裱，它可提高纸张强度，是加固纸张的一种方法。
1、湿托
湿托时把浆糊刷在上，然后再上托纸，适用于字迹遇水不扩散的档案。操作步骤：
（1）铺油纸。用湿毛巾擦净工作台面，然后铺上一张浸湿的油纸（或塑料薄膜）。再用湿毛巾抹平油纸，使油纸紧贴在台面上，不准有气泡，否则托裱后的档案不平整。
（2）铺平档案。在档案反铺在油纸上。喷些水使之湿润，展品档案，用镊子新一代去档案上的杂质。档案上如有遇水扩散的字迹，可用镊子夹脱脂棉醮上IB—E型保护剂在字迹上轻轻擦一遍，待溶剂挥发后再湿润展平。
（3）刷浆糊。用排毛在档案上刷一层稀浆糊。然后用毛巾擦去档案四周的多余浆糊。
（4）补缺。对档案上的孔洞进行补缺。
（5）上托纸，把托纸卷成筒状，左手拿托纸，右手拿棕刷，然后将托纸逐渐展开，右手拿棕刷自上而下地向左刷托纸，一直到上完托纸。
（6）排实。在托纸上放一张高丽纸。右手棕刷，在高丽约上下左右排实。使排实与托纸平整地粘合一起。然后慢慢揭下油纸，用毛笔在托纸四周涂上一层浆糊。并在右侧上半部留一空当或贴上一张小字条，以便档案下墙时插入竹竿。
（7）上墙晾干。右手拿棕刷紧靠档案，两手提住档案的两角，把他贴在绷子上，并用棕刷将托纸四周压实。
（8）下墙，用竹竿插入档案右侧空当处，先向下然后向左，向上移动竹，这样揭开档案的，右半部，然后拿住档案上关部和左下部、拉起档案使之与绷子成45°，用力向外拉，把档案全部揭下。
2、干托
干托时把浆糊刷在托纸上，然后再与档案粘合。根据档案破损情况，干托又分为飞托和腹托。飞托时把浆糊刷在托纸上，然后把档案上到托纸上。腹托市反刷有浆糊的托到档案上，它适用于破损严重的档案。干托主要用于自己遇水扩散的档案。
（三）修整
修整后的档案要除去多余部分的长纸、补纸，进行拆页，平整等一系列工作，这个过程称修整。
修整过程中，对尺寸小的档案，可以托裱镶边；尺寸较大的档案可以把纸向里叠，纸张太长，可以从天头向下折叠，但不要从地脚向下折叠、以免在取放档案使磨损折叠处。
（四）装订
经过修整的档案要装订成册。装订时把档案纸张对齐放在锥板上，左手腕压住划尺，左手拿书锥（下圆上扁），右手拿敲锤打眼，随时用纸失望或线强风进行装订。注意不要用麻绳，因为麻绳易损伤档案。最后上硬封面。