如今，越来越多的企事业单位开始利用协同的来进行日常办公，尤其进行企业内外部重要信息和文件的传达。然而，公文管理已不仅仅是收发文和公文交换的过程，在协同OA平台中，公文管理从拟稿、审稿、核对、签发到归档的一过程，也是一个公文流转的过程，在名易OA系统中，已形成一套完善的公文管理体系，它实现了电子公文一体化运转，支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。

　　公文管理特点：

　　1、实现了收发文的电子化流程审批，对审批环节和内容进行严格控制，做到有据可依

　　2、支持配置公文类型、公文字号、发文模板，实现发文的刚性控制，保证公文的严肃性和规范性

　　3、支持发文的在线编辑和查看功能

　　4、提供电子签章、支持公文正文的修改留痕和公文流转过程中的操作日志可查;

　　5、其他，伟创软件均可以根据每家公司的个性化需求定制。

　　在公文管理里，可对发文流程进行多项配置，可动态配置不同的发文模板、发文类型、字号规则等，这样使用起来更加灵活，进行发文时可根据设置生成不同的发文格式和发文流程。

　　随着全球化的市场竞争的日益激烈，我国民族工业将面临着前所未有的机遇和挑战。加强化建设，通过深入应用世界领先的信息技术构建高效率的企业信息基础设施，将为迎接即将到来的市场全球化激烈竞争做好充分准备。

　　公司传统的办公方式束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作;手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。所以公司应首先进行(OA)的建设，所谓OA办公自动化，是计算机技术在办公业务中的合理应用，是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器以及人与人的交流，是科学的管理思想在先进的技术手段下的物化。

　　企业是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业的流程化办公、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

　　1.系统目标

　　(1)建立企业内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台;

　　(2)实现企业内部市场动态信息的及时反馈、收集、指导生产良性循环;

　　(3)实现企业客户资源的及时积累与查询;

　　(4)实现企业科技图书、资料的有效管理;

　　(5)促进企业文化的建设，加强企业的凝聚力;

　　(6)实现企业内部文书、科技、人事、财务档案的有效管理;

　　(7)企业生产状况、项目进展、行政管理事物的督办查办;

　　(8)网上收集企业内部生产、行政信息形成电子刊物;

　　(9)建立网上培训基地，使企业职工能不断学习新知识;

　　(10)内部日程安排、办事指南、通讯名录方便企业工作人员办公;

　　2.办公系统的功能介绍

　　企业办公系统的主要目标是实现企业办公及事务管理，有效地提高企业办公效率、节约办公经费、创建企业文化。是办公系统与的结合，系统的体系结构如下：

　　2.1系统特点

　　本系统是基于行业商务互联网平台开发的流程事务类管理系统，系统的主要特点如下：

　　(1)企业信息与办公业务相结合

　　企业办公系统是传统办公业务和现代企业资源信息管理系统之间的边沿学科，企业办公系统不只限于传统办公业务的管理，还应包括企业资源信息的管理。本系统包括了资源管理、行政管理等模块，以使企业办公系统能够促进企业各种信息的管理，间接产生经济效益。

　　本系统在传统办公模块中融入了计算机网络的新思维，如督办查办系统，一个企业中完善的督办查办系统可以有效地提高企业的办事效率，通过企业办公系统，督办查办事项的办理过程和结果不在需要书面请示汇报，只需通过办公系统及时输入，主管领导就可以及时了解督查事项的办理过程，极大程度地提高工作效率。

　　(2)可定制的工作流程

　　企业办公系统中所有的流程类模块如公文管理、请示报告、督办查办等均支持流程自定义功能，增加了企业办公系统的灵活性。系统可以满足不同行业、不同规模的用户需求。

　　(3)WWW风格的界面设计

　　系统采用了WWW风格的界面设计，界面友好、美观，使用方便，易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于企业内的信息系统建设。

　　(4)支持、异地办公

　　系统已经具备移动办公或异地办公的功能。当领导同志或工作人员外出时只需要在笔记本电脑中装入本系统的环境及个人标识符文件即可通过拨号上网远程访问企业办公系统，查看、办理本人的待办事宜，查询企业最新文件。另外领导同志也可以在家用计算机中装入本系统的环境，在家中处理自己的待办工作、查询信息。

　　(5)人性化界面设计

　　系统界面友好、美观，全中文化图形界面，使用方便，大大降低了对使用者计算机知识的要求，按用户业务需求定制，易学易用，特别适合于企业内部信息化建设。